Trindiagram i Excel – en trinvis vejledning

Se video – Oprettelse af et trindiagram i Excel

Et trindiagram kan være nyttigt, når du ønsker at vise de ændringer, der sker med uregelmæssige intervaller. For eksempel prisstigninger på mælkeprodukter, benzin, skattesatser, rentesatser osv.

Lad os tage eksemplet med en benzinstigning i Indien. Det kan ske hver dag (som besluttet af regeringen), og værdien forbliver konstant mellem disse ændringer. I et sådant tilfælde er et trindiagram den rigtige måde at visualisere sådanne datapunkter på.

Da Excel desværre ikke har en indbygget funktion til at oprette et trindiagram, kan det dog nemt oprettes ved at omarrangere datasættet.

Strømpediagram i Excel

I denne vejledning lærer du:

• forskellen mellem et trindiagram og et linjediagram.
• Opretning af et trindiagram ved hjælp af “linjediagramteknikken”.

Linjediagram vs. trindiagram

Et linjediagram vil forbinde datapunkterne på en sådan måde, at du kan se en tendens. Fokus i sådanne diagrammer er tendensen og ikke det nøjagtige tidspunkt for ændringen.

Tværtimod viser et trindiagram det nøjagtige tidspunkt for ændringen i dataene sammen med tendensen. Du kan nemt se den periode, hvor der ikke var nogen ændring, og du kan sammenligne størrelsen af ændringen i hvert enkelt tilfælde.

Her er et eksempel på både linjediagram og trindiagram – oprettet ved hjælp af det samme datasæt (benzinpriser i Indien).

Både disse diagrammer ligner hinanden, men linjediagrammet er en smule misvisende.

Det giver dig det indtryk, at benzinpriserne er steget konsekvent i maj 2015 og juni 2015 (se billedet nedenfor).

Men hvis du ser på trindiagrammet, vil du bemærke, at prisstigningen kun fandt sted ved to lejligheder.

Sådan viser et linjediagram et lille fald fra september til november, mens trindiagrammet ville fortælle dig, at dette var perioden med inaktivitet (se billedet nedenfor).

Håber jeg har fastslået nogle fordele ved at bruge et trindiagram frem for et linjediagram. Lad os nu gå videre et kig på, hvordan du opretter et trindiagram i Excel.

Oprettelse af et trindiagram i Excel

Første ting først. Æren for denne teknik går til Jon Peltier fra PeltierTech.com. Han er en diagram-wiz, og du vil finde tonsvis af fantastiske ting på hans websted (herunder denne teknik). Giv ham et besøg og sig hej.

Her er trinene for at oprette et trindiagram i Excel:

• Har dataene på plads. Her har jeg dataene om benzinpriserne i Indien i 2015.
• Har en kopi af dataene arrangeret som vist nedenfor.
  • Den nemmeste måde er at konstruere det ekstra datasæt lige ved siden af det oprindelige datasæt. Start fra den anden række af dataene. I celle D3 skal du indtaste referencen til datoen i samme række (A3) i det oprindelige datasæt. I celle E3 indtastes referencen til værdien i rækken over (B2) i det oprindelige datasæt. Træk cellerne ned til den sidste celle i det oprindelige datasæt.
• Kopier de oprindelige data (A2:B18 i ovenstående eksempel), og indsæt dem lige under det ekstra datasæt, som vi har oprettet.
  • Du vil få noget som vist nedenfor (dataene i gult er de oprindelige data og grønt er de data, som vi har oprettet). Bemærk, at der er en tom række mellem overskriften og dataene (da vi startede fra den anden række). Hvis du er for kræsen med, hvordan dataene ser ud, kan du slette disse celler.
  • Du behøver ikke at sortere dataene. Excel tager sig af det.
• Selekter hele datasættet, gå til Indsæt -> Diagrammer -> 2-D linjediagram.
• Det var det! Så har du trindiagrammet klar.

Download Eksempelfilen

Hvordan virker det:

For at forstå, hvordan det fungerer, skal du tænke på følgende – Du har 2 datapunkter, som vist nedenfor:

Hvad sker der, når du plotter disse 2 datapunkter på et linjediagram? Du får en linje som vist nedenfor:

Nu skal jeg for at konvertere dette linjediagram til et trindiagram vise i dataene, at værdien forblev den samme fra den 1. til den 2. januar, og derefter pludselig steg den 2. januar. Så jeg omstrukturerer dataene som vist nedenfor:

Jeg overfører dataene til den næste dato, hvor ændringen i værdien sker. Så for den 2. januar har jeg to værdier – 5 og 10. Dette giver mig et trindiagram, hvor stigningen vises som en lodret linje.

Det samme logik anvendes på omstruktureringen af dataene, mens jeg opretter et fuldt udbygget trindiagram i Excel.

Selv om det ville være rart at få en indbygget mulighed for at oprette trindiagrammer i Excel, vil det ikke tage mere end et par sekunder at oprette dette, når du først får styr på omstruktureringen af dataene.

Download Eksempelfilen

Håber du finder dette nyttigt. Lad mig vide dine tanker/kommentarer/forslag i kommentarerne nedenfor 🙂

Relaterede tutorials:

• Step Chart Tutorial af Jon Peltier.
• Line Chart Vs. Step Chart af Jon Peltier.
• Oprettelse af faktiske Vs måldiagrammer i Excel.

Andre Excel diagrammer Tutorials du måske vil kunne lide: