Machen Sie Entscheidungen lieber allein, oder holen Sie lieber das Feedback anderer ein, bevor Sie sich für etwas entscheiden?
Gruppenentscheidungen sind in jedem Element des modernen Lebensstils zu finden, ob wir diese Möglichkeiten nun erkennen oder nicht. Persönliche und berufliche Situationen ermutigen uns, zusätzliche Informationen von anderen einzuholen, bevor wir eine endgültige Entscheidung treffen. Diese Methode verringert die Notwendigkeit, die gesamte Last auf eine einzige Führungsrolle zu legen, während die Vorteile der Vielfalt und der Erfahrung genutzt werden.
Gruppenentscheidungen schaffen eine Vorwärtsdynamik mit individueller Zustimmung zum endgültigen Konzept. Das bedeutet, dass jeder einen Teil der Verantwortung für die erzielten Ergebnisse übernimmt. Es ist eine Methode, die alle dazu zwingt, gemeinsam an der Umsetzung von Lösungen zu arbeiten – auch wenn innerhalb der Gruppe keine hundertprozentige Einigkeit darüber besteht, welche Schritte unternommen werden sollen.
Bei der Abwägung der Vor- und Nachteile von Gruppenentscheidungen ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass mindestens zwei Personen gemeinsam zu einer Entscheidung kommen müssen. Eine Obergrenze für die Teilnehmerzahl gibt es nicht.
Liste der Vorteile der Gruppenentscheidung
1. Gruppenentscheidungen führen zu einer Vielzahl von Erfahrungen, die den Prozess beeinflussen.
Dieser Vorteil verdeutlicht die Vielfalt, die in einer Gruppenentscheidung zu finden ist. Wenn man Menschen mit unterschiedlichen Bildungshintergründen, Kindheitsumgebungen und Berufserfahrungen zusammenbringt, kann eine Vielzahl von Perspektiven dazu beitragen, dass Haushalte und Organisationen zu einer günstigeren Entscheidung gelangen.
Menschen, die aus einzigartigen Verhältnissen kommen, werden immer unterschiedliche Ideen anbieten, verglichen mit Gruppen, die alle eine vergleichbare Lebensgeschichte zu erzählen haben. Wenn Sie die Hilfe mehrerer Personen in Anspruch nehmen können, die alle unterschiedliche Ideen einbringen können, dann können mehrere neue Alternativen zur Verfügung stehen, die normalerweise nicht vorhanden wären.
2. Es führt zu einer stärkeren Beteiligung aller am Entscheidungsprozess.
Am besten wäre es, wenn Sie engagierte und enthusiastische Menschen in Ihrem Team hätten, wenn Sie Entscheidungen treffen, denn nur durch ihre Energie kann eine gewisse Akzeptanz für den Prozess geschaffen werden. Dieser Vorteil ist notwendig für die persönlichen und beruflichen Entscheidungen, die Teams täglich treffen. Wenn Einzelpersonen aufgefordert werden, sich an einem Prozess zu beteiligen, der ihre Bedürfnisse betrifft, sind sie in der Regel bereit, nach innovativen Ideen und größerer Effizienz zu suchen.
Aktive Beteiligung ermöglicht die Schaffung eines erfolgreichen Ergebnisses, das für alle funktioniert. Selbst wenn Teams keinen Zugang zu spezifischem Fachwissen haben, das sich mit einer bestimmten Anforderung eines anstehenden Projekts befasst, hilft das Feedback zu jeder Idee allen, die Dinge anders zu sehen, wenn die Bereitschaft besteht, einen offenen Geist zu bewahren.
3. Jeder, der am Prozess beteiligt ist, hat mehr Verständnis für die getroffenen Entscheidungen.
Individuen sind unnachgiebig gegenüber Veränderungen, wenn es einen allgemeinen Mangel an Verständnis dafür gibt, warum ein Wechsel der Perspektive notwendig ist. Es ist wichtig zu erkennen, dass ohne Kommunikation jede Entscheidung, die getroffen wird, innerhalb einer Gruppe auf Widerstand stößt, weil es keine Erklärung dafür gibt, warum ein neuer Ansatz notwendig ist.
Unternehmen schaffen mehr Akzeptanz für das Ergebnis, wenn sie die gesamte Gruppe in eine Diskussion darüber einbeziehen, was geschehen muss. Die Führungskräfte erhalten vielleicht einige ungewöhnliche oder provokative Vorschläge, die sie in eine überraschend bessere Richtung bringen könnten, weil jetzt eine andere Perspektive zur Verfügung steht.
4. Es bietet Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Die aktive Unterstützung des Entscheidungsprozesses in der Gruppe schafft eine neuartige Gelegenheit zur Teambildung für das gesamte Team. Die Struktur regt zu gesunden Diskussionen und intensiven Debatten über relevante Themen an, wenn man sich dieses Konzept persönlich oder beruflich zu eigen macht. Jede Maßnahme, die darauf abzielt, die Bemühungen der Teammitglieder proaktiv zu koordinieren, kann zu einem effizienten Ergebnis führen.
Ein weiterer Vorteil dieses Prozesses besteht darin, dass die Fähigkeiten eines Teammitglieds langsam auf die anderen in der Gruppe übertragen werden, wodurch individuelle Vorteile entstehen, während sich das Unternehmen gleichzeitig weiterentwickelt.
5. Gruppenentscheidungen schaffen Möglichkeiten zur Teambildung.
Teams arbeiten besser, wenn sie zusammenarbeiten. Unternehmen schaffen oft eine wettbewerbsorientierte Atmosphäre, weil sie der Meinung sind, dass ein solcher Arbeitsplatz die Innovation fördert. Dieser Ansatz kann zu innovativen Waren oder Dienstleistungen führen, trägt aber auch zu einer feindseligen Atmosphäre bei. Die Einführung eines Gruppenentscheidungsprozesses wirkt den Auswirkungen dieses Ansatzes entgegen, da er Teamarbeit anstelle von Individualität fördert.
Wenn jeder das Gefühl hat, etwas zum endgültigen Prozess beizutragen, wird die Fluktuation im Unternehmen verringert und gleichzeitig ein höheres Maß an Markentreue gefördert.
6. Entscheidungen in der Gruppe zu treffen, führt zu stärkeren Beziehungen.
Veränderungen treten immer dann auf, wenn Entscheidungen getroffen werden. Dies geschieht entweder durch Entscheidungen einzelner Führungskräfte oder einer ganzen Gruppe. Wenn Einzelpersonen zusammenkommen, um die Probleme anzugehen, die sich ihnen stellen, wenn eine Veränderung notwendig wird, dann steigt die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine kosteneffiziente Lösung gefunden wird, die innerhalb einer akzeptablen Struktur funktioniert, steigt mit diesem Vorteil.
Organisationen profitieren von diesem Vorteil, weil Führungskräfte nur so gut sind wie die Menschen, die in Einstiegspositionen arbeiten. Dieser Vorteil führt schließlich zu einer höheren Arbeitszufriedenheit in der gesamten Befehlskette, weil die Teams durch diese Investitionen stärker werden.
7. Er verringert das Risiko, das jeder Einzelne bei kontroversen Entscheidungen eingehen muss.
Viele Einzelpersonen zögern, eine riskante Entscheidung zu treffen, weil sie möglicherweise vom Ergebnis abhängen. Wenn man diese Menschen in einer Gruppe unterbringt, verteilt sich das Risiko auf alle, anstatt bei einer einzelnen Person zu bleiben. Diese Struktur macht es für die gesamte Gruppe geeigneter, eine innovative Lösung zu wagen, anstatt beim Status quo zu bleiben.
Unternehmen profitieren von diesem Prozess, weil Innovation oft zu besseren Ergebnissen führt. Durch die Förderung intelligenter Risiken, bei denen der Nutzen größer ist als ein möglicher Verlust durch Gruppenentscheidungsprozesse, ist es für das gesamte Team angenehmer, innovative Wege zu finden, um zu wachsen.
8. Der Gruppenentscheidungsprozess führt zu kollektivem Denken.
Der Gruppenentscheidungsprozess ist vorteilhaft, weil er eine Reihe unterschiedlicher Standpunkte einbringt, die auf ein kreatives, positives Ergebnis hinarbeiten. Er schafft die Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit, weil er den Einfluss extremer Ansichten abschwächt.
Gleichzeitig kann die Gruppe auch ein bedeutendes Ergebnis anstreben, das außerhalb der allgemeinen Struktur ihrer täglichen Arbeit liegt. Der gesamte Prozess ist für die Teams, die bereit sind, diese Investition zu tätigen, von Vorteil, da das Endergebnis etwas ist, das für alle Beteiligten von Vorteil ist.
Liste der Nachteile von Gruppenentscheidungen
1. Es dauert länger, bis eine Gruppe eine Entscheidung trifft.
Gruppenentscheidungen sind von Vorteil, wenn viel Zeit zur Verfügung steht, um zu einem Ergebnis zu kommen. Wenn Schnelligkeit ein wesentlicher Bestandteil Ihres Prozessrezepts ist, sind Einzelentscheidungen der bessere Ansatz. Menschen können schneller zu einem Ergebnis kommen, wenn sie unabhängig voneinander arbeiten, weil die Notwendigkeit, einen Konsens zu erzielen, entfällt.
Jede Person, die zum Entscheidungsprozess hinzukommt, verlängert die Zeit, die für eine Entscheidung notwendig ist. Eine Gruppe mit zwei Personen kann schneller zu einem Ergebnis kommen als eine Gruppe mit 10 Personen. Beide arbeiten schneller als eine 20-köpfige Gruppe usw.
2. Einige Personen können irrelevante Erfahrungen in die Gruppendiskussion einbringen.
Der Entscheidungsfindungsprozess in der Gruppe ermutigt jeden, Ideen und Erfahrungen in die Debatte einzubringen. Diese Struktur ist in der Regel von Vorteil, kann aber auch dazu führen, dass sich die Teilnehmer vor tatsächlichen oder vermeintlichen Nachteilen für ihre Familie oder ihren Arbeitsplatz schützen wollen. Anstatt zu einem für beide Seiten vorteilhaften Ergebnis beizutragen, bringen manche Leute irrelevante oder ungenaue Erfahrungen ein, um die Gruppendiskussion in die Irre zu führen und sich selbst zu schützen.
Einige Erfahrungen mögen für einzelne Teilnehmer hilfreich erscheinen. Die Gruppendiskussion profitiert davon nicht, weil diese Meinungen oder Perspektiven möglicherweise aus einem Mangel an Wissen stammen. Anstatt ein Brainstorming zu veranstalten, können Organisationen damit enden, dass sich Einzelne über irrelevante Ideen streiten, die nichts mit der zu treffenden Entscheidung zu tun haben.
3. Es gibt keine Teilnahmegarantie.
Einige Menschen entscheiden sich, während eines Gruppenentscheidungsprozesses zu schweigen, weil sie keinen Beitrag leisten wollen. Es kann sich wie Zeitverschwendung anfühlen, wenn jemand bei einer Entscheidung in beide Richtungen gehen kann. Wenn in einem Team alle gleich denken, muss der Leiter, der die Diskussion moderiert, möglicherweise ohnehin eine einseitige Entscheidung treffen.
Sozialer Druck kann auch dazu führen, dass einige Personen bei einer Gruppenentscheidung schweigen. Wenn jemand das Gefühl hat, dass seine Meinung im Widerspruch zu dem steht, was sein direkter Vorgesetzter denkt oder fühlt, dann ist die Nichtbeteiligung eine Handlung, die darauf abzielt, den Arbeitsplatz oder eine persönliche Beziehung zu bewahren.
4. Gruppenentscheidungen könnten das Gefühl vermitteln, dass unterschiedliche Prioritäten notwendig sind.
Gruppenentscheidungen können manchmal in eine unerwartete Richtung gehen. Anstatt die langfristige Vision im Auge zu behalten, könnten sich einige Personen auf Alternativen konzentrieren, die kurzfristige Ergebnisse liefern. Dieser Nachteil tritt auf, wenn Menschen das Gefühl haben, dass ihre Arbeitsplätze oder Familien durch die vorgeschlagenen Ergebnisse gefährdet sind. Wenn dieses Problem auftritt, kann es die Anzahl der verfügbaren Optionen einschränken, die diskutiert werden, wenn eine Entscheidung getroffen werden muss.
Die Sturheit des Stolzes, die aus diesem Nachteil resultiert, kann Gruppen oft auf eine Handvoll Ideen beschränken, anstatt ein breites Spektrum an Lösungen zu bieten. Wenn dieses Problem auftritt, kommt es fast immer zu einem Rückgang der Effizienz.
5. Eine Gruppe kann sich gegen die Wünsche der anderen entscheiden.
Gruppendiskussionen führen in der Regel zu einem Punkt, an dem eine Entscheidung dem Leitbild, der Vision und den allgemeinen Zielen einer Organisation entspricht. Familien erreichen einen ähnlichen Punkt, an dem sie Strukturen für kontinuierliches Wachstum einführen können. Das ist das gewünschte Ergebnis, das aber nicht immer eintritt.
Es gibt Zeiten, in denen eine Gruppenentscheidung nicht die gewünschten Ziele eines persönlichen oder beruflichen Bedürfnisses erreicht. Es ist ein Ergebnis, das zu zukünftigen störenden Verhaltensweisen führt und die Effektivität des Teams verringert. Dieser Nachteil kann sogar dazu führen, dass man sich von der Gesamtaufgabe oder den angestrebten Zielen entfernt.
6. Es kann das vorhandene Maß an Verantwortlichkeit verringern.
Wenn eine Gruppe beschließt, mehr Risiko auf sich zu nehmen, indem sie gemeinsam eine Entscheidung trifft, kann dies dazu führen, dass Einzelne anderen die Schuld zuschieben, um die Verantwortung für ihren Beitrag zu vermeiden. Obwohl dieses Verfahren im Vergleich zu einer einseitigen Entscheidung weniger riskant ist, ändert sich die menschliche Natur nicht. Menschen mit geringerer beruflicher Reife werden nach Möglichkeiten suchen, sich auf Kosten anderer zu profilieren.
Führungsteams können ebenfalls mit diesem Nachteil zu kämpfen haben, wenn sie jemanden für negative Ergebnisse verantwortlich machen. Wenn ein Gruppenentscheidungsprozess scheitert, kann eine erhebliche Unsicherheit darüber bestehen, wer in der Situation die Schuld tragen sollte.
7. Gruppenentscheidungsprozesse können zu Autoritätsmissbrauch führen.
Gruppendiskussionen sollen mehr Solidarität und Einstimmigkeit am Arbeitsplatz erzeugen. Man geht davon aus, dass es natürlicher wird, die Unterschiede, Ziele und Konzepte der Organisation zu erkennen, wenn man die Einzelnen so früh wie möglich auf dieselbe Seite bringt. Es ist ein Prozess, dem auch Familien folgen.
Es kommt vor, dass eine Idee von einer Person beeinflusst werden kann, die Macht über sie hat, wodurch ein Manager die Diskussion kontrollieren kann. Dieser Nachteil führt dazu, dass sich einige Gruppenmitglieder weniger an der Entscheidungsfindung im Team beteiligen, was das Risiko erhöht, individualisierte Ansätze zu entwickeln.
8. Es kann dazu führen, dass Einzelne das Gefühl haben, sie seien in einer Führungsposition, obwohl sie es nicht sind.
Unternehmen verlangen von Einzelpersonen, dass sie in Führungspositionen sind, weil es Menschen gibt, die für eine Vielzahl täglicher Aktivitäten verantwortlich sein müssen. Wenn Entscheidungsfindungsprozesse in der Gruppe oberste Priorität haben, können einige Teammitglieder beginnen, sich als Führungskraft ihres Arbeitgebers zu sehen. Die meisten werden das bisschen Macht, das sie in diesem Prozess erhalten, zu ihrem eigenen Vorteil nutzen, was zu Disharmonie im Team führt.
Wenn ein Vorgesetzter eine Sache sagt und ein Teammitglied eine andere Richtung einschlägt, was können dann alle anderen tun? Der Entscheidungsfindungsprozess in der Gruppe kann zu Verwirrung führen, wenn nicht alle auf der gleichen Seite stehen. Es kann sogar zu Konflikten zwischen Managern führen, wenn jemand beschließt, nicht mehr in seiner Spur zu bleiben.
9. Gruppenentscheidungen können dazu führen, dass Einzelne den Prozess ablehnen.
Teammitglieder können beschließen, abweichenden Sichtweisen zuzustimmen, weil sie lieber Konflikte vermeiden, als Ideen auszutauschen. Manche Menschen sind zu schüchtern, um eine kontroverse Idee vor der Gruppe zur Diskussion zu stellen. Aus diesem Grund ist es nicht ungewöhnlich, dass die lauteste Stimme im Entscheidungsprozess die Menschen zu einem endgültigen Ergebnis führt. Wenn es keine Anreize gibt, das Wort zu ergreifen, werden manche Organisationen nie einen Weg finden, von diesem Problem wegzukommen.
Schlussfolgerung
Entscheidungsstrukturen in der Gruppe sind ein nützliches Mittel, um Einzelpersonen zu ermutigen, ihre unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven mit dem Rest ihres Teams zu teilen. Wenn ein sicheres Umfeld vorhanden ist, in dem diese Informationen zur Verfügung gestellt werden, können Organisationen und Familien diese Daten nutzen, um ihre gewünschten Ziele voranzutreiben.
Das Problem bei der Entscheidungsfindung in Gruppen ist, dass der Prozess leicht manipulierbar ist. Wenn einer der Teilnehmer ein Mitglied des Führungsteams ist, das die beruflichen Ergebnisse von Arbeitnehmern in Unternehmen kontrollieren kann, dann gibt es weniger individuelle Beiträge, da die Menschen nach Möglichkeiten suchen, sich selbst zu schützen. In Familien stellt sich ein ähnliches Problem, wenn die Kontrolle eher bei einer Person als bei allen anderen liegt.
Deshalb müssen die Vor- und Nachteile der Entscheidungsfindung in Gruppen sorgfältig abgewogen werden. Dieses Verfahren kann Managern dabei helfen, Diskussionen zu erleichtern, die zu mehr Eigenverantwortung für die täglich getroffenen Entscheidungen führen, es kann aber auch das Beitragsniveau drastisch senken.