30+ MUSTER für Marketingverträge in PDF | MS Word

Was ist ein Marketingvertrag?

Ein Marketingvertrag ist, einfach ausgedrückt, eine Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einer Agentur. Der genaue Zweck besteht darin, den Verkauf von Waren und Dienstleistungen durch das Unternehmen zu fördern. Er kann auch als Vereinbarung zwischen einer Genossenschaft und ihren Mitgliedern dienen, in der sich alle Mitglieder verpflichten, über die Genossenschaft zu verkaufen, die sich auf einen vereinbarten Preis einigt.

„20.000 – 40.000 – Durchschnittliche Anzahl von Verträgen pro Organisation.“ (Quelle: Springcm.com)

„3,4 Wochen – Durchschnittlicher Zeitaufwand für die Erstellung und Genehmigung eines Vertrags. (Quelle: Springcm.com)

Arten von Marketingverträgen

Wir sind nun bei den verschiedenen Arten von Marketingverträgen angelangt, denen ein Unternehmen höchstwahrscheinlich begegnen wird. Obwohl der Marketingkontext eindeutig ist, sollten Sie wissen, dass es einige der aufgeführten Vertragsarten gibt, die auch für andere Zwecke als das Marketing verwendet werden können. Schauen Sie sich jeden der unten aufgeführten Verträge genau an und sehen Sie selbst, wie sie für das Marketing verwendet werden können und warum sie als nützlich angesehen werden.

Wie man einen Marketingvertrag erstellt

Durch die Erstellung eines Marketingvertrags kann man den gesamten Umfang der zu erledigenden Arbeit zusammen mit der geschätzten Zeit, die sie in Anspruch nehmen wird, abdecken. Der typische Vertrag muss so strukturiert sein, dass alle zu erwartenden Pflichten der Beteiligten enthalten sind.

Schritt 1: Ausschließlichkeitserklärung

In Ihrem Marketingvertrag müssen alle beteiligten Parteien ausdrücklich genannt werden. Schließlich geht es in diesem Dokument darum, einer bestimmten Marketing-Agentur für einen bestimmten Zeitraum und ein bestimmtes Gebiet das Exklusivrecht für die Betreuung bestimmter Produkte zu gewähren. In dem Vertrag sollte auch festgehalten werden, dass während dieses Zeitraums kein anderes Marketingunternehmen beauftragt werden darf.

Schritt 2: Legen Sie alle Einzelheiten fest

Weitere wichtige Punkte, die in jedem Marketingvertrag enthalten sein sollten, sind das Anfangs- und das Ablaufdatum. In der Regel haben diese Dokumente eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren; häufig wird auch eine Klausel aufgenommen, die das Recht einräumt, die Laufzeit um ein weiteres Jahr zu verlängern oder die Arbeitsbeziehung zu beenden, wann immer dies erforderlich ist. Ein weiteres Detail ist die genaue Höhe des geschuldeten Betrags und der Zeitpunkt, zu dem die Zahlung zu erfolgen hat. Beachten Sie, dass es bei Jahresverträgen nicht unüblich ist, einen Pauschalbetrag zu zahlen.

Schritt 3: Strukturieren Sie den Vertrag nach Ihrem Bedarf

Wenn ein Vertrag nur für ein bestimmtes Projekt benötigt wird, sollten Sie ihn entsprechend strukturieren. Wenn Sie ihn zum Beispiel nur brauchen, um externe Berater für die Marketing- und Werbepläne Ihres Unternehmens zu beauftragen, dann erstellen Sie ihn nur für diesen Bedarf. Beachten Sie, dass projektspezifische Verträge dieselben Elemente enthalten müssen wie die allgemeineren Marketingverträge, z. B. den vereinbarten Preis, den Zeitplan für die Fertigstellung und die verschiedenen Einzelheiten.

Schritt 4: Garantien einbeziehen

Es ist zu beachten, dass der Marketingerfolg schwer zu messen sein kann, weil nicht klar ist, wer auf Ihre Anzeigen reagiert hat. Aus diesem Grund müssen Sie eine Grundlinie festlegen, anhand derer die Produktivität des beauftragten Marketingberaters nach Ablauf des Vertrags gemessen wird. Es besteht auch die Möglichkeit, regelmäßige Audits vorzusehen, um einen Überblick über die während der Vertragslaufzeit erzielten Verkaufszahlen zu erhalten. In diesem Fall können Sie die Entscheidung über eine Vertragsverlängerung entweder auf der Grundlage von vorher festgelegten Umsatzzahlen oder von Branchendurchschnittswerten treffen. Sollten Ihre Umsätze höher sein als vor dem Abschluss des Marketingvertrags oder sogar über dem Branchendurchschnitt liegen, dann können Sie mit Sicherheit davon ausgehen, dass Ihre Marketingkampagne sehr wirksam war.

Die Vor- und Nachteile eines Marketingvertrags

So üblich Verträge auch sind, vor allem in der Geschäftswelt, es wird immer Möglichkeiten geben, die von Ihnen erstellten Verträge zu verbessern. Außerdem gibt es zahlreiche Fallstricke, auf die Sie achten sollten. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Hinweise, damit Sie aus jeder Situation, in der es um Marketingverträge geht, das Beste machen können.

Die Hinweise

Betiteln Sie Ihr Dokument angemessen

Der Sinn, so detailliert und spezifisch wie möglich zu sein, besteht darin, sicherzustellen, dass nichts falsch interpretiert oder missverstanden wird. Wenn Sie festhalten, dass es sich bei diesem Dokument um einen Marketingvertrag handelt, können Sie sicher sein, dass es keine Missverständnisse bezüglich des Vertragszwecks gibt.

Stellen Sie sicher, dass alle Parteien ordnungsgemäß identifiziert sind

Genauso wie bei der Überschrift darf es keine Fehler geben, wenn es darum geht, alle Parteien, die an diesem Vertrag beteiligt sind, zu benennen. Die Identitäten müssen bereits im ersten Absatz ausdrücklich genannt und richtig geschrieben werden. Außerdem müssen Sie darauf achten, dass die Adressen so genau wie möglich sind. All dies dient dazu, den Vertrag so wirksam wie möglich zu gestalten.

Verwenden Sie so viel wie möglich einfache Sprache

Auch dies hat damit zu tun, dass Sie sicherstellen müssen, dass alles vollständig verstanden wird. Es zahlt sich aus, eine einfache Sprache zu verwenden, die niemanden in die Irre führt. Je leichter Ihr Dokument zu verstehen ist, desto weniger Probleme werden Sie später haben. Auch wenn die Verwendung bestimmter Jargons oder ungewöhnlicher Terminologien unvermeidlich ist, sollten diese eher die Ausnahme als die Regel sein.

Definieren Sie die eher technischen Begriffe so weit wie möglich

Dies steht in direktem Zusammenhang mit den oben beschriebenen Terminologien, die von Zeit zu Zeit auftauchen werden. Zum Nutzen derjenigen, die damit nicht vertraut sind, sollten Sie sie mit einfacheren und verständlicheren Worten erklären und definieren.

Nummerieren Sie die Absätze Ihres Dokuments

Wenn Sie mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, sollten Sie die Absätze Ihres Marketingvertrags nummerieren, um ihnen die Arbeit zu erleichtern und das Chaos zu verringern. Das ist auch nützlich, wenn Sie wichtige Details aus dem Dokument zitieren müssen, ohne dass Sie sie in der Textwand Ihres Vertrags suchen müssen.

Lassen Sie den Vertrag von einem Anwalt überprüfen

Wenn Sie sich entschlossen haben, das Dokument selbst zu verfassen, sollten Sie trotzdem einen Anwalt zu Rate ziehen. Auf diese Weise können sie Fehler oder Überarbeitungen feststellen, die Ihr Dokument möglicherweise benötigt. Achten Sie darauf, dass Sie die Vorschläge des Anwalts genau beachten, damit Ihre Bemühungen um den Entwurf des Marketingvertrags nicht umsonst waren.

Behalten Sie Ihre eigene Kopie des Vertrags

Auch wenn alles mehr oder weniger fertiggestellt ist, ist es ratsam, Ihre eigene Kopie des Vertrags im Kopf zu haben. So können Sie bei Problemen mit dem Vertrag immer auf Ihre Kopie zurückgreifen und müssen sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie vielleicht von Zeit zu Zeit an Ihre eigenen Pflichten erinnert werden müssen, wenn Sie zu den beteiligten Parteien gehören.

Die Do’ts

Verwenden Sie keine archaischen Formulierungen

Halten Sie die im Vertrag verwendete Sprache so modern wie möglich, das heißt, archaische Formulierungen sollten nicht verwendet werden. Das bedeutet, dass archaische Formulierungen nicht verwendet werden sollten. Sie mögen für einige Leute „traditionell“ erscheinen und sogar gut aussehen, aber wenn sie nur zur Verwirrung der beteiligten Parteien beitragen, haben sie keinen Platz. Sie tragen nur wenig zur allgemeinen Klarheit bei.

Verwenden Sie keine übermäßig langen und schwer verständlichen Sätze

Ein leicht verdaulicher Gedankengang ist längeren Sätzen immer vorzuziehen. Gliedern Sie alles, was Sie schreiben, und sorgen Sie dafür, dass jeder, der den Vertrag liest, es leichter hat. Dies gilt nicht nur für Verträge oder Vereinbarungen, sondern für verschiedene Arten von Dokumenten und für das Schreiben im Allgemeinen.

Wiederholen Sie sich nicht, es sei denn, es gibt einen Grund dafür

Vermeiden Sie Redundanz, indem Sie etwas nur dann wiederholen, wenn Sie einen guten Grund dafür haben. Als Alternative können Sie immer auf eine Bestimmung zurückgreifen, indem Sie die Absatznummer oder die Überschrift verwenden. In der Regel ist es nicht notwendig, etwas wörtlich zu wiederholen, da dies das normalerweise schon sehr umfangreiche Dokument unnötig in die Länge zieht.

Vernachlässigen Sie nicht die notwendigen Definitionen

Es kann sein, dass Sie und die andere Partei nicht die gleichen Definitionen für einen bestimmten Begriff haben oder dass Sie ihn unterschiedlich verstehen. Um Konflikte zu vermeiden, geben Sie immer an, wie Sie etwas definieren, damit alle Beteiligten davon profitieren können. Drücken Sie sich so klar und deutlich wie möglich aus und stellen Sie sicher, dass die andere Seite das Gleiche tut.

Vergessen Sie nicht, jedes notwendige Detail schriftlich festzuhalten

Um das Beste aus Ihrem Marketingvertrag oder Ihrer Vereinbarung herauszuholen, müssen Sie absolut nichts in dem Dokument auslassen. Jedes noch so kleine Detail, sei es etwas Wichtiges oder etwas relativ Unwichtiges, muss ausdrücklich genannt, bei Bedarf definiert und so einfach wie möglich formuliert werden. Arbeiten Sie mit Ihren Anwälten zusammen, um festzustellen, wie dies am besten zu bewerkstelligen ist.

Stimmen Sie keinen Vertragsänderungen zu, ohne sie schriftlich festzuhalten

Ungeachtet dessen, ob die Vereinbarung noch nicht in Kraft ist, kann es vorkommen, dass Sie oder die andere Partei den Vertrag aus irgendeinem Grund ändern wollen. Dies ist akzeptabel, aber es ist nicht akzeptabel, wenn alle Parteien dem zustimmen, ohne dass die Änderungen schriftlich festgehalten werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Änderungen rechtsverbindlich und durchsetzbar sind.

Je mehr Sie über die Feinheiten eines Marketingvertrags erfahren, desto mehr erkennen Sie selbst, wie nützlich diese Art von Dokument für Unternehmen und Marketingfirmen in aller Welt ist. Die Vorteile sind vielfältig und reichen von einem größeren finanziellen Gewinn für alle Beteiligten bis hin zur Verhinderung von Betrug auf beiden Seiten. Wenn Sie lernen, wie man mit Hilfe eines zuverlässigen Anwalts einen Marketingvertrag schreibt, wird dies nicht nur den gesamten Prozess beschleunigen, sondern auch das Gesamtrisiko eines Rechtsstreits verringern. Diejenigen unter Ihnen, die auf der Suche nach erstklassigen Ressourcen sind, die verhindern können, dass Sie ganz von unten anfangen müssen, sollten wissen, dass das, was Sie wollen, durchaus erreichbar ist. Nehmen Sie einfach die notwendigen Änderungen an der Vorlage für den Marketingvertrag vor, bevor Sie ihn unterschreiben und notariell beglaubigen lassen.