Betrug ist eine potenziell verheerende Realität für Unternehmen, über die viele Geschäftsinhaber lieber nicht nachdenken würden. Und wer kann es ihnen verdenken? Es scheint eine grausame Fügung des Schicksals zu sein, wenn ein Unternehmen, das sich über lange Zeit hinweg Erfolg und Stabilität auf seinem Markt erarbeitet hat, durch einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter oder ein Familienmitglied Opfer eines Betrugs wird.
Während viele Unternehmen stabil genug sind, um einen Betrugsfall ohne Beeinträchtigung ihres Kerngeschäfts zu überstehen, müssen viele andere – insbesondere neue und kleine Unternehmen – feststellen, dass ein einziger größerer Betrugsfall ausreicht, um ihre Geschäftstätigkeit und sogar ihre Existenz dauerhaft zu schädigen.
Es ist immer schwierig, für den schlimmsten Fall zu planen, aber genau das müssen Unternehmen aller Größen tun, wenn es darum geht, sich auf mögliche Betrugsfälle vorzubereiten.
Opfer von Betrügereien haben oft das Gefühl, dass sie scheinbar zufällig getroffen wurden und keine Möglichkeit hatten, sich angemessen vorzubereiten oder zu reagieren. In den meisten Fällen gibt es Schritte, die ein Unternehmen unternehmen kann, um zu verhindern, dass es überhaupt zu einem Betrug kommt.
Bei Betrug, wie auch bei anderen negativen Umständen, ist eine Unze Prävention mehr wert als ein Pfund Heilung, und Betrugsprävention beginnt damit, dass man so viel wie möglich lernt. Zu gegebener Zeit sollte sich ein Unternehmen an einen Fachmann für die Bewertung des Betrugsrisikos in Dublin wenden; für den Moment kann es hilfreich sein, diese Liste möglicher Betrugsarten durchzusehen, um über mögliche Schutzmechanismen nachzudenken.
Betrug bei der Gehaltsabrechnung
Betrug bei der Gehaltsabrechnung kann leichter zum Opfer werden, als es scheint. Viele Unternehmer denken, dass nur ein Lohnbuchhalter oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung den nötigen Zugang hat, um Lohnbuchhaltungsbetrug zu begehen, aber in vielen Fällen kann er von vielen verschiedenen Mitarbeitern begangen werden. Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass die Mitarbeiter ihre Zeitkarten selbst ausfüllen, ist Lohnbuchhaltungsbetrug eine reale Möglichkeit. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen Reisekosten durch Angaben auf einer Zeitkarte erstattet werden oder in denen Überstunden zu einem viel höheren Satz als die regulären Stunden vergütet werden.
Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter hat, wird es für jeden schwierig sein, einen einzelnen Mitarbeiter zu bemerken, der Lohnabrechnungsbetrug begeht. Um dieser Art von Betrug vorzubeugen, sollten Sie die Häufigkeit, mit der Sie die Zeitnachweise prüfen, erhöhen. Sie können die Gesamtbeträge wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich überprüfen und auch ein reglementiertes System zur stichprobenartigen Überprüfung einzelner Zeiterfassungskarten einführen.
Betrug durch befreundete Mitarbeiter&
Die meisten Unternehmer überprüfen ihre Angestellten, die sie für die Führung ihres Unternehmens einstellen, streng, insbesondere ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung. Eine Ausnahme kann es sein, wenn ein Freund oder Mitarbeiter aus persönlichen Gründen eingestellt wird. Jeder Betrug, der von einem persönlichen Freund oder Bekannten begangen wird, kann doppelt schwierig aufzudecken sein, weil der Eigentümer nicht glauben will, dass die Person in der Lage ist, die Beziehung auf diese Weise zu missbrauchen.
Betrügerische Schecks
Diese Art von Betrug wird im Allgemeinen vom Buchhalter eines Unternehmens begangen. Während die meisten Geschäftsinhaber glauben, dass sie betrügerische Schecks, die im Namen ihres Unternehmens ausgestellt werden, instinktiv bemerken würden, ist es in Wahrheit sehr viel schwieriger, sie zu entdecken. In vielen Fällen dieser Art von Betrug stellt ein Buchhalter einfach zwei Schecks über denselben Betrag aus, obwohl nur einer erforderlich ist. Selbst die sorgfältigsten von uns übersehen wahrscheinlich einen solchen Betrugstrick, da unser Gehirn einfach nicht darauf eingestellt ist, ihn zu bemerken. Im Laufe der Zeit können sich betrügerische Schecks zu großen finanziellen Problemen summieren.
Die Beauftragung eines Dritten, der die Buchhaltung eines Unternehmens routinemäßig überprüft, kann bei der Betrugsprävention sehr hilfreich sein.