Für den Anfang möchte ich Sie darauf hinweisen, dass es einen Grund gibt, warum ich Ihnen kein vorgefertigtes Konzept vorschlage, und ich hoffe, dass Sie davon absehen werden, ein vorgefertigtes System zu schaffen und es Ihren Mitarbeitern aufzuzwingen. Auch wenn bestimmte Elemente von Teampausen für alle notwendig sind, müssen sie nicht nur bereitwillig, sondern auch mit Enthusiasmus angenommen werden, da sie sonst nur als zusätzliche Arbeit empfunden werden.
Wenn Sie diesen Artikel zu Ihrem eigenen Nutzen lesen, seien Sie nett zu sich selbst! Denken Sie daran, dass Ihre Pause Ihre Zeit ist. Wenn Sie sie ein wenig strukturieren, können Sie diese Zeit optimieren, aber es ist wichtig, dass Sie sie genießen und sich nicht durch irgendetwas in ihr belastet fühlen.
Es mag zum Beispiel eine gute Idee sein, in Ihrer 15-minütigen Pause 5 Minuten lang zu putzen, aber es mag keine gute Idee sein, wenn Sie erschöpft sind und sich erfrischen müssen, um weiterzuarbeiten.
Arbeiten Sie mit Blick auf Ihre Pause
Ich meine nicht, dass Sie auf die Uhr starren und tagträumen, sondern dass Sie nicht so lange arbeiten, dass Sie sich erschöpfen. Vergewissern Sie sich, dass der Zeit- und Energieaufwand, der in jede Arbeitsphase fließt, eine Erholung in einer 15-minütigen Pause zulässt. Mit anderen Worten: Mehrstündiges Arbeiten ist nicht ideal.
Nach einer Studie von Desktime.com arbeiten die produktivsten Arbeitnehmer im Durchschnitt 52 Minuten und machen dann Pausen von etwa 17 Minuten.
„Die produktivsten Menschen arbeiten 52 Minuten und machen dann 17 Minuten Pause.“
Das bedeutet nicht, dass Sie starr 52-minütige Arbeitszyklen mit 17-minütigen Pausen einplanen sollten (keine Ausstechformen, schon vergessen?). Es gibt jedoch zahlreiche Forschungsergebnisse, die darauf hindeuten, dass eine Arbeitsdauer von 40 bis 80 Minuten, gefolgt von 10 bis 30 Minuten Pausen, ideal ist.
Die Desktime-Studie ist kein Ausreißer; sie ist lediglich eine Quelle, die ich gefunden habe, um diese Tatsache zu belegen, nachdem ich sie in den Artikel eingeplant hatte. Ich habe diese Tatsache in der Vergangenheit in einer Reihe von Online-Kursen gehört, und sie hat sich in meinem persönlichen System verankert.
Wie man dieses Prinzip umsetzt:
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass man nicht zu lange in einer Sitzung arbeitet, ist ein sichtbarer Timer. Es gibt viele Browser-Erweiterungen, die Ihre Zeit während der Online-Arbeit erfassen können, und auch Desktop-Anwendungen, die dasselbe können. Ein sichtbarer Timer kann zweierlei bewirken: Er hält Sie davon ab, zu lange zu arbeiten, und motiviert Sie, noch mehr zu erledigen, bevor Ihr „Arbeitssprint“ zu Ende ist.
Wenn Sie feststellen, dass Sie trotz des Timers immer noch zu lange arbeiten, versuchen Sie es mit einem Alarm, der nach 80-90 Minuten ertönt. Manche Menschen haben eine größere Ausdauer als andere, aber die meisten werden von häufigeren Pausen profitieren, vor allem von Pausen, die den folgenden Grundsätzen entsprechen.
Bewegen Sie Ihre Muskeln und Ihr Blut
Manch einer wird Ihnen sagen, dass Sie sich bewegen müssen – das ist nicht meine Art. Aber wenn Sie im Sitzen arbeiten, müssen Sie Ihren Körper und Ihr Gehirn zumindest ein wenig bewegen. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, während Ihrer Pause am selben Ort zu sitzen. Versuchen Sie, einen kurzen Spaziergang zu machen, und sei es nur um das Haus herum. Dehnen Sie sich, strecken Sie sich, machen Sie ein paar Sprünge, tun Sie so, als würden Sie mit der Königin Walzer tanzen – machen Sie sich einfach locker. Ihr Körper und Ihr Gehirn werden es Ihnen danken.
Wie man dieses Prinzip umsetzt:
Eine beliebte Methode ist das Workout of the Day, ein Begriff, der durch Crossfit populär wurde. Während die Versionen, die von den meisten Crossfit-Fitnessstudios angeboten werden, für die meisten Menschen zu extrem sind, gibt es viele Websites und Mailinglisten, die kostenlose WoDs anbieten, die fast jeder durchführen kann. Hier ist eine Liste von 31 kostenlosen Workout-Apps von Glamour.com, von denen die meisten mit Workout-Ideen gespickt sind.
Eine weitere Methode zur Förderung körperlicher Aktivität in den Pausen ist die Erfassung der Gehzeit. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine Pause machen, 2 Minuten um das Haus gehen, kann das 10 Minuten oder mehr pro Tag bedeuten. Wenn Sie ein Team leiten, sollten Sie überlegen, ob Sie jeden dazu bringen, seine Zeit zu erfassen und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Nutzen Sie Ihr Verdauungssystem
Ein unglücklicher Aspekt von Arbeitsplätzen, an denen Menschen stundenlang am Schreibtisch sitzen, ist, dass dies den natürlichen Fluss Ihres Verdauungssystems unterdrücken kann. Wenn man etwa jede Stunde eine Pause macht, kann man essen, trinken und auf die Toilette gehen. Wenn Sie 3 bis 4 Stunden am Stück oder länger arbeiten, ohne auch nur aufzustehen, unterdrücken Sie wahrscheinlich mindestens eines dieser natürlichen Bedürfnisse.
Dabei geht es nicht nur um Bequemlichkeit (obwohl ein höheres Maß an Bequemlichkeit sicherlich dazu beitragen kann, dass Sie konsequenter arbeiten). Viele Studien haben gezeigt, dass man sich besser konzentrieren kann, wenn man ausreichend Flüssigkeit zu sich nimmt, aber auch, dass Pausensnacks die Produktivität steigern und die Wahrscheinlichkeit eines „Einbruchs“ am Ende des Tages verringern können. Der Verzehr gesunder Snacks kann ebenfalls wichtig sein, aber das ist ein ganz anderes Thema.
Wie man dieses Prinzip umsetzt:
Solange die ersten beiden Prinzipien beachtet werden – Sie machen mindestens eine 15-minütige Pause nach maximal 90 Minuten Arbeit und Sie bewegen sich – wird Ihr Verdauungssystem automatisch genutzt. Sie werden überrascht sein, wie oft Sie Wasser oder einen kleinen Snack zu sich nehmen (oder auf die Toilette gehen), wenn Sie Ihren Körper nicht zwingen, seine Bedürfnisse zu ignorieren.
Um Ihre Mitarbeiter zu diesem Prinzip zu ermutigen, sollten Sie mit ihnen darüber sprechen, wie wichtig es ist, ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen, und erwägen, einmal pro Woche gesunde Rezepte oder Snack-Ideen zu verschicken. Sie können auch kreativ werden, indem Sie sich Spiele oder Schnitzeljagden ausdenken, an denen sie (optional) während der Pause teilnehmen können.
Die nächste Aufgabe neu formulieren
Dies ist ein wichtiger Schritt, aber wahrscheinlich derjenige, der die größten Unterschiede aufweist, je nachdem, wer welche Aufgabe neu formuliert. Für manche Menschen bedeutet das vielleicht, dass sie vor und nach dem Verlassen ihres Arbeitsplatzes einen Blick auf ihren Terminplan oder Kalender werfen. Für andere kann es bedeuten, eine kurze Aufmunterung zu geben oder zu erhalten oder fünf Minuten lang zu meditieren.
Das Prinzip hier ist, dass man, wenn man am Ende eines Arbeitssprints frustriert, ratlos, müde oder verwirrt ist, dies nicht auf die nächste Sitzung übertragen möchte. Wenn Sie hingegen am Ende eines Sprints voller Energie oder Enthusiasmus sind, sollten Sie diese Gefühle in die nächste Sitzung mitnehmen. In beiden Fällen besteht die Lösung darin, die nächste Aufgabe auf Ihrer Liste bewusst zu formulieren (oder neu zu formulieren).
Eine Art von Auslöser ist äußerst hilfreich, wie in den Beispielen des Blicks auf einen Zeitplan oder das Halten/Empfangen eines Vortrags. Sie können auch visuelle Anhaltspunkte verwenden, z. B. etwas, das Sie sehen, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz aufstehen, oder sogar den Duft Ihres Kaffees oder Snacks.
Wie man dieses Prinzip umsetzt:
Für manche Menschen funktionieren Planer, Kalender und Notizbücher gut. Produktivitäts-Apps, Coaches oder einfache Kommunikation können anderen helfen. Für Sie kann es eine Kombination dieser Faktoren oder etwas ganz anderes sein. Um Ihre Mitarbeiter zur Anwendung dieses Prinzips zu ermutigen, stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu Produktivitätssoftware haben, und bieten Sie ihnen an, die Kosten für ein Tagebuch oder einen Kalender ihrer Wahl innerhalb einer bestimmten Preisspanne zu übernehmen.