Wenn Ihnen die Lektüre dieses Beitrags gefallen hat, sollten Sie sich alle unsere Beiträge zur PMP Concepts Learning Series ansehen.
Die Beiträge dieser Serie sollen denjenigen helfen, die sich auf die PMP- oder CAPM-Zertifizierungsprüfung vorbereiten, und enthalten einen Vergleich gängiger Konzepte, die in den PMP- und CAPM-Prüfungen vorkommen.
Unternehmensumweltfaktoren vs. organisatorische Prozess-Assets
Zwei der häufigsten Inputs für die PMBOK® Guide-Prozesse sind Unternehmensumweltfaktoren und organisatorische Prozess-Assets.
Unternehmensumweltfaktoren
Unternehmensumweltfaktoren sind interne und externe Umweltfaktoren, die den Projekterfolg beeinflussen können, darunter:
- Organisationskultur
- Organisationsstruktur
- Internes und externes politisches Klima
- Vorhandene Humanressourcen
- Verfügbare Kapitalressourcen
- Regulatorisches Umfeld
- Finanzielle und Marktbedingungen
Unternehmensumweltfaktoren sind ein Input für 27 der 47 Prozesse.
Organisatorische Prozess-Assets
Organisatorische Prozess-Assets umfassen alle Prozess-Assets der Organisation, die zur Sicherstellung des Projekterfolgs verwendet werden können.
Sie fallen im Allgemeinen in zwei Kategorien:
- Prozesse, Richtlinien und Verfahren, wie z.B.: organisatorische Standardprozesse, standardisierte Richtlinien, Vorlagen
- Die Wissensbasis des Unternehmens, wie z.B. gelernte Lektionen, historische Informationen, frühere Projektdateien (ich nenne dies: The Repository of Goodness)
Organisatorische Prozessressourcen sind ein Input für 38 der 47 Prozesse.
Beispiel
Als wir das Projekt zur Entwicklung der PMI-ACP (Agile Practitioner) Kursunterlagen für organisatorische Prozess-Assets begannen, nutzten wir unsere Kursbuchvorlagen, die für alle unsere Kursmaterialien verwendet werden. Darüber hinaus haben wir bei der Entwicklung unseres Ansatzes die Erfahrungen aus unseren früheren Projekten zur Entwicklung von Kursunterlagen berücksichtigt.
In Bezug auf die Umgebungsfaktoren des Unternehmens haben wir die Marktnachfrage nach Agile-Zertifizierungen, das Fachwissen in unserem unmittelbaren Entwicklungsteam und die uns zur Verfügung stehenden Ressourcen berücksichtigt.
Zusammenfassung
Unternehmensumweltfaktoren sind die internen und externen Einflüsse auf unser Projekt, wie z.B. die Unternehmenskultur oder das finanzielle Umfeld.
Organisationsprozess-Assets sind die Verfahren, Richtlinien, Vorlagen, die wir in unserem Projekt verwenden können, sowie die Wissensbasis des Unternehmens, wie z.B. frühere Projektberichte und Lessons Learned.
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