PowerPoint ist ein unglaubliches Werkzeug. Wenn Sie es oft benutzen, werden Sie schnell die kleinen Tricks und Kniffe beherrschen, die Ihnen helfen, schneller und kreativer zu arbeiten. Aber wissen Sie, was zu tun ist, wenn PowerPoint nicht mehr funktioniert, egal wie gut Sie es beherrschen? Was tun Sie, wenn PowerPoint ständig abstürzt?
Zu wissen, wie man mit einem Totalausfall von Microsofts berühmter Präsentationssoftware umgeht, ist ein praktisches Hilfsmittel für Sie. Von Fehlern, die während des Entwurfsprozesses verursacht werden, bis hin zu Abstürzen und Einfrieren, die während Ihrer eigentlichen Präsentation auftreten können, hier sind meine Tipps zur Behebung von PowerPoint.
Update
Mit etwas Glück wurde das Problem bereits behoben. Wir alle hassen Update-Benachrichtigungen, aber die Verwendung veralteter Software kann zu Fehlern und sogar zu Sicherheitsproblemen führen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von PowerPoint verwenden, und versuchen Sie, Ihre Präsentationsdatei wie gewohnt zu öffnen. Wenn Sie Updates manuell herunterladen müssen, können Sie dies bei Microsoft tun.
Wenn das Problem danach nicht mehr auftritt, ist das gut. Aber wenn PowerPoint weiterhin nicht funktioniert, ist es an der Zeit, etwas anderes auszuprobieren.
Denken Sie an Ihre Hardware
Sie mögen Ihren alten Laptop vielleicht lieben, aber fragen Sie sich: Ist er der Aufgabe gewachsen? Neue Software macht sich die fortschrittlichen Möglichkeiten der neuen Technologie zunutze. Könnte es sein, dass Ihr Rechner einfach zu alt und zu leistungsschwach ist, um Ihre Präsentationsdatei reibungslos auszuführen?
Berücksichtigen Sie den verfügbaren Arbeitsspeicher Ihres Computers sowie die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Speicherkapazität. Denken Sie daran, dass ein Computer umso störanfälliger ist, je älter er ist. Wenn Sie befürchten, dass die Datei wegen Ihres Rechners abgestürzt ist, probieren Sie sie auf einem anderen, schnelleren Gerät aus.
Dateigröße
Eine PowerPoint-Datei mit hochauflösenden Bildern und Videos, ganz zu schweigen von all den kreativen Übergängen und Animationen, ist groß. Eine große Datei, die mit unnötig großen Inhalten vollgestopft ist, kann auch die Ursache für Abstürze sein. Denken Sie also daran, Platz zu sparen, wo immer Sie können.
Die Dateigröße in PowerPoint zu verringern ist erfrischend einfach. Markieren Sie sie einfach und klicken Sie auf die Registerkarte „Bildformat“ und dann auf „Bilder komprimieren“. Wählen Sie den gewünschten Komprimierungsgrad. Ich schlage vor, dass Sie sich für „Web (150ppi)“ entscheiden, da dies viel Platz spart, aber sicherstellt, dass es auf dem Bildschirm immer noch gut aussieht.
Videoinhalte können auf ähnliche Weise komprimiert werden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Info“ und dann im Abschnitt „Mediengröße und Leistung“ auf „Medien komprimieren“. PowerPoint findet dann alle Videoinhalte in Ihrer Datei und bietet Ihnen die Möglichkeit, sie auf Präsentationsqualität, Internetqualität oder niedrige Qualität zu komprimieren. Entscheiden Sie sich für die Internetqualität, da sie auf dem Bildschirm klarer aussieht.
Computerstress
Wenn Sie so sind wie ich, ist Ihr Laptop mehr als nur eine Arbeitsmaschine. Spiele, Netflix-Streaming und das Surfen im Internet beanspruchen Ihren Computer stark. Selbst bei den modernsten und leistungsstärksten Laptops kommt es zu Störungen und Abstürzen, sobald sie an ihre Grenzen stoßen.
Schalten Sie alle unwichtigen Prozesse und Anwendungen ab und sehen Sie, ob das hilft. Vergewissern Sie sich auch, dass keine anderen Programme auf Medien zugreifen, die Sie in Ihre Präsentationsdatei kopiert haben. Schließen Sie z. B. Photoshop, da dort noch Bilder geöffnet sein könnten.
Add-ins
Die Personalisierung Ihrer Präsentationssoftware ist eine nützliche Methode, um eine einzigartige Präsentation zu erstellen. Allerdings könnten all die installierten Add-Ins von Drittanbietern die Ursache für Ihre Probleme mit eingefrorenem PowerPoint sein. Führen Sie daher diesen einfachen Test durch.
Navigieren Sie zu der Stelle, an der die Add-Ins aufgelistet sind, und deaktivieren Sie sie alle. Starten Sie nun PowerPoint neu und beobachten Sie, was passiert. Beginnen Sie, die Add-Ins nacheinander wieder zu aktivieren und starten Sie jedes Mal neu. Wenn die Probleme wieder auftreten, nachdem ein bestimmtes Add-In wieder aktiviert wurde, haben Sie das Problem gefunden. Versuchen Sie, die Quelle des Add-Ins zu überprüfen, ob es aktualisiert werden kann, oder erwägen Sie, es ganz zu deinstallieren.
Wenn PowerPoint jedoch immer noch Abstürze verursacht, wenn alle Add-Ins deaktiviert sind, ist es an der Zeit, weiterzumachen.
Fix Office
PowerPoint ist ein Teil der größeren Office-Suite von Microsoft. Überprüfen Sie, wie die anderen Office-Programme, die Sie haben, auch laufen, da der Fehler dort liegen könnte. Öffnen Sie Word, Excel usw. und fummeln Sie ein wenig herum. Erstellen Sie neue Dokumente und speichern Sie sie als neue Dateien. Stürzen auch diese Programme in ähnlicher Weise ab?
Wenn ja, könnte es sein, dass Sie Office reparieren müssen. Schließen Sie auf einem Windows-PC alle Anwendungen und navigieren Sie zur Systemsteuerung. Suchen Sie nach „Programme und Funktionen“ und dann nach „Microsoft Office“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Ändern und klicken Sie dann auf Reparieren. Starten Sie PowerPoint neu und überprüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.
Hey, Apple Mac-Benutzer… sehen Sie sich diese Anleitung von Microsoft an, wie Sie Office reparieren können. Es ist ein bisschen komplizierter.
Antivirus-Komplikationen
Es mag so aussehen, als ob die beiden sehr weit voneinander entfernt sind, aber veraltete Antivirus-Software kann für viele andere Anwendungen ein Problem darstellen. Aktualisieren Sie sie also.
Wenn PowerPoint auch mit der aktuellsten Antiviren-Software immer noch abstürzt, versuchen Sie, sie zu deinstallieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie entweder ein physisches Backup oder die richtigen Produktschlüssel haben, um das Antivirenprogramm erneut herunterzuladen, und versuchen Sie dann, PowerPoint ohne das Antivirenprogramm zu öffnen.
Hilfe!
Wenn das Problem nach all diesen Schritten weiterhin besteht, wenden Sie sich an Microsoft. Das Office-Team kann Ihnen helfen und sollte in der Lage sein, Ihnen zu helfen. Da Sie die oben genannten Schritte bereits durchgeführt haben, können Sie dem Team viele Informationen liefern, die bei der Lösung des Problems helfen können.
Ich liebe es, ansprechende Foliendokumente in PowerPoint zu erstellen, aber selbst die beste Präsentationssoftware der Welt hat manchmal ein oder zwei Schluckaufs. Wenn Sie PowerPoint regelmäßig verwenden, sollten Sie diese Tipps in Ihrer Nähe haben.
Lyndon Nicholson, Präsentationsdesign, F5
Image Credit: Flickr / The Open University
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