Mit einer sehr mobilen Belegschaft nutzen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen für die Überprüfung und das Screening von Bewerbern und Neueinstellungen.
Die Überprüfung des Hintergrunds ist ein Prozess, bei dem die Beschäftigungsgeschichte, Geschäftsunterlagen, Finanzunterlagen, Strafregister und andere Aktivitäten einer Person oder eines Unternehmens überprüft werden, um ihre Authentizität zu bestätigen.
Die Digitalisierung zahlreicher öffentlicher Unterlagen in Indien, wie Wählerausweis, Führerschein, PAN-Karte und akademische Zeugnisse, Polizei- und Gerichtsakten, hat eine schnelle Überprüfung der Personen erleichtert. Bei so vielen online verfügbaren Informationen, von denen einige kostenlos und andere kostenpflichtig sind, ist die Grenze der Legalität dessen, was überprüft werden kann, sehr schmal. Das kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer verwirrend sein.
In diesem Artikel geht es um die sechs verschiedenen Hintergrundüberprüfungen für unterschiedliche Situationen und die Art der Informationen, auf die der Arbeitgeber legal zugreifen kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Werdegang des Bewerbers
Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen durch, um zu vermeiden, dass jemand eingestellt wird, der eine Belastung für den Arbeitgeber oder eine Gefahr für den Arbeitsplatz darstellen könnte. Ein AuthBridge-Bericht hat ergeben, dass einer von sechs Bewerbern in seinem Lebenslauf lügt.
Kein Wunder, dass die Diskrepanzraten bei Hintergrundüberprüfungen von nur 10,29 % im Jahr 2016 auf 48 % im Jahr 2018 in Indien gestiegen sind. Eine Überprüfung des beruflichen Hintergrunds umfasst in der Regel den beruflichen Werdegang, die Bildungsabschlüsse, das Führungszeugnis, die medizinische Vorgeschichte und das Strafregister des Bewerbers.
Heute sind auch die sozialen Medien der Bewerber zu einer maßgeblichen Quelle für die Überprüfung geworden. SpringRole beispielsweise ermöglicht es Bewerbern, Profile auf der Plattform zu erstellen, die mithilfe der Blockchain-Technologie verifiziert werden.
Sie können dem Profil aussagekräftige Vermerke hinzufügen, Projekte detailliert vorstellen und das Profil anpassen, indem sie Links zu anderen Profilen wie Twitter, GitHub und Quora hinzufügen.
Auch wenn Arbeitgeber auf Hintergrundinformationen zu bestehenden und potenziellen Mitarbeitern zugreifen dürfen, gibt es strenge Regeln, die von der United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) festgelegt wurden und eingehalten werden müssen. They are:
- Der Bewerber muss schriftlich über die Zuverlässigkeitsüberprüfung informiert werden. Dieses Dokument ist von der Bewerbung zu trennen.
- Der Bewerber muss sein schriftliches Einverständnis für die Zuverlässigkeitsüberprüfung geben.
- Wenn die Überprüfung vor der Einstellung obligatorisch ist, muss das Unternehmen dies in seinen schriftlichen Richtlinien klar angeben.
- Der Arbeitnehmer hat das Recht, über Überprüfungen seines Rufs, seiner Lebensweise, seiner Vergangenheit oder seines Charakters informiert zu werden.
2. Strafregister
Die Überprüfung von Strafregisterauszügen ist eines der am häufigsten verwendeten Instrumente zur Überprüfung des Hintergrunds, aber auch eines der komplexesten und am meisten missverstandenen.
Die beiden Hauptkategorien von Straftaten umfassen schwere Straftaten und geringfügige Straftaten. Als Arbeitgeber müssen Sie festlegen, worauf Ihr Unternehmen Wert legt und wo Sie die Grenze ziehen, wenn Sie Mitarbeiter überprüfen und Einstellungsentscheidungen treffen.
Die Vorstrafen einer Person wirken sich nicht nur auf die Sicherheit eines Unternehmens aus, sondern auch auf die Arbeitsleistung und die Qualifikation. Wenn Sie einen Lagerverwalter einstellen, der mit Inventar und Geldern umgeht (der Job erfordert ein hohes Maß an Vertrauen), ist es wichtig zu sehen, ob die Person jemals wegen Diebstahls oder Betrugs angeklagt wurde.
Eines ist sicher – eine Überprüfung des Strafregisters ist hilfreich, um zuversichtlichere, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
3. Kreditwürdigkeitsprüfung
Auch bekannt als Kreditauskunft, ist sie eine Standardanforderung der Banken bei der Beantragung von Kreditkarten und Auto- oder Hauskrediten. Die Kreditwürdigkeitsprüfung hilft bei der Überprüfung des Verhältnisses zwischen Kreditwürdigkeit und Verschuldung einer Person.
Für einige Stellen in der Finanzbranche, bei denen Betrug und Unterschlagung möglich sind, sollte eine Kreditwürdigkeitsprüfung durchgeführt werden.
In den USA muss der Arbeitgeber gemäß dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) eine schriftliche Zustimmung einholen, bevor er die Kreditauskunft des Bewerbers anfordert. Diese Zustimmung ist in allen 50 Bundesstaaten erforderlich.
Wenn ein Unternehmen einen Bewerber auf der Grundlage seiner Kreditauskunft ablehnt, muss es dies ausdrücklich begründen und die Kontaktdaten der Kreditauskunftei angeben, die diese Informationen weitergegeben hat. Auf diese Weise erhält der Bewerber im Falle von Fehlinformationen die Möglichkeit, diese zu korrigieren, bevor die Einstellungsentscheidung getroffen wird.
4. Spielerprofile
Mit mehr als 100 neuen Online-Spielen, die in das indische Glücksspiel-Ökosystem eintreten werden, wird das Suchtniveau nur noch steigen. Betrüger und Abzocker werden weiterhin das tun, was sie am besten können. Um dies zu bekämpfen, setzen Glücksspielunternehmen Lösungen zur Betrugserkennung ein, um einen Nutzer in Echtzeit zu authentifizieren.
SpringVerify beispielsweise überprüft die KYC-Details der Spieler, um echte Kundenprofile zu erstellen. Wenn Glücksspielunternehmen mehr Informationen über die Nutzer haben, können sie diese vor dem Spielen überprüfen und nicht danach.
Ein zuverlässiger Verifizierungsprozess ebnet den Weg für eine sicherere Umgebung für Einzelpersonen beim Spielen und zur Bekämpfung von spielbezogenen Schäden.
5. Persönlicher Hintergrund
Mit Zugang zu mehr als 200 Millionen Gerichtsakten in ganz Indien haben viele Unternehmen ihren eigenen KI- und ML-gestützten Suchalgorithmus entwickelt. Die Technologie ist so präzise, dass sie eine Nadel aus dem Heuhaufen herauspicken kann.
Um zu sehen, was Arbeitgeber oder Bankfachleute sehen, wenn sie einen Hintergrundcheck durchführen, können Einzelpersonen daher auch sich selbst überprüfen. Auf diese Weise können sie überprüfen, wo sie gelebt und gearbeitet haben und ob ihr Name in einer öffentlichen Datenbank für Straf- und Zivilverfahren auftaucht.
Die Überprüfung des Hintergrunds ist eine gute Möglichkeit, mögliche Fehler zu beheben und keine Gelegenheit zu verpassen, einen Job oder ein Darlehen zu ergattern oder ein Unternehmen zu gründen.
Gleichzeitig ist es für den Arbeitgeber illegal, während eines Vorstellungsgesprächs oder einer Hintergrundüberprüfung nach Alter, Rasse, ethnischer Herkunft, Behinderung, Familienstand und Schwangerschaft zu fragen. Geschützte Informationen dürfen nicht verwendet werden, um Beschäftigungsentscheidungen zu beeinflussen.
6. Berufszulassung
Wenn der Stellenbewerber Arzt, Immobilienmakler oder Buchhalter ist, wird bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung überprüft, ob er eine gültige Zulassung besitzt, um den Arbeitgeber vor Klagen wegen fahrlässiger Einstellung zu schützen.
Das Unternehmen, das das Hintergrundscreening durchführt, wendet sich in der Regel an die staatliche Zulassungsstelle, um zu überprüfen, ob die Lizenz nicht abgelaufen oder verfallen ist und in gutem Zustand ist. Zu den Branchen, die hauptsächlich eine Überprüfung der Berufszulassung durchführen, gehören:
- Hausbauunternehmen, einschließlich Elektriker, Bauunternehmer und Klempner
- Bildungswesen, einschließlich Hochschullehrer und Verwaltungsangestellte
- Banken und Versicherungen
Bevor das Unternehmen die Aufzeichnungen über den Beruf des Bewerbers einholt, muss es die Bewerber um Erlaubnis bitten:
- Ausbildungsunterlagen – mehrere Schulen und Hochschulen geben diese Unterlagen entweder dem Schüler oder dem Arbeitgeber mit einer unterzeichneten Einverständniserklärung des Bewerbers preis.
- Militärische Unterlagen – als Arbeitgeber benötigen Sie eine schriftliche Zustimmung, um Informationen über den Dienstgrad, das Gehalt, die Einsätze und Auszeichnungen des Bewerbers zu erhalten.
- Behindertenakten – Für die Einsicht in die Krankenakten benötigt der potenzielle Arbeitnehmer die Zustimmung des Bewerbers. Mit dem Americans with Disabilities Act soll sichergestellt werden, dass die Einstellungsentscheidung des Arbeitgebers von der Fähigkeit des Bewerbers, bestimmte Aufgaben zu erfüllen, beeinflusst wird.
Für Sie
Ein Bewerber sollte sich über die Regeln im Klaren sein, die der Arbeitgeber bei der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung einhalten muss. Für einen Arbeitgeber ist die Kenntnis der Landes- und Bundesgesetze ein Garant dafür, dass er in Zukunft nicht in rechtliche Schwierigkeiten gerät.
Der Zweck einer Zuverlässigkeitsüberprüfung besteht darin, nützliche Informationen über eine Person zu sammeln, um zu beurteilen, ob sie vertrauenswürdig, zuverlässig und glaubwürdig ist oder nicht. Die Handlungen einer Person in der Vergangenheit sagen nämlich nichts über ihre zukünftigen Handlungen aus.
Eine Hintergrundüberprüfung selbst durchzuführen ist kompliziert und zeitaufwändig. Testen Sie unsere Plattform zur Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern, Springverify, auf der die Überprüfung von Mitarbeitern nahtlos und mit minimalem Aufwand sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter erfolgt.