Stufendiagramm in Excel – ein schrittweises Tutorial

Video – Erstellen eines Stufendiagramms in Excel

Ein Stufendiagramm kann nützlich sein, wenn Sie Änderungen darstellen möchten, die in unregelmäßigen Abständen auftreten. Zum Beispiel der Preisanstieg bei Milchprodukten, Benzin, Steuersätzen, Zinssätzen usw.

Lassen Sie uns das Beispiel einer Benzinpreiserhöhung in Indien nehmen. Sie kann jeden Tag erfolgen (wie von der Regierung beschlossen) und der Wert bleibt zwischen diesen Änderungen konstant. In einem solchen Fall ist ein Stufendiagramm der richtige Weg, um solche Datenpunkte zu visualisieren.

Leider hat Excel keine eingebaute Funktion, um ein Stufendiagramm zu erstellen, es kann jedoch leicht erstellt werden, indem der Datensatz neu angeordnet wird.

Stufendiagramm in Excel

In diesem Lehrgang lernen Sie:

• den Unterschied zwischen einem Stufendiagramm und einem Liniendiagramm.
• Erstellen eines Stufendiagramms mit Hilfe der „Liniendiagrammtechnik“.

Liniendiagramm vs. Stufendiagramm

Ein Liniendiagramm würde die Datenpunkte so verbinden, dass man einen Trend sieht. Bei solchen Diagrammen liegt der Schwerpunkt auf dem Trend und nicht auf dem genauen Zeitpunkt der Veränderung.

Im Gegensatz dazu zeigt ein Stufendiagramm den genauen Zeitpunkt der Veränderung der Daten zusammen mit dem Trend. Sie können leicht den Zeitraum erkennen, in dem es keine Veränderung gab, und Sie können das Ausmaß der Veränderung in jedem Fall vergleichen.

Hier ist ein Beispiel für ein Liniendiagramm und ein Stufendiagramm – erstellt mit demselben Datensatz (Benzinpreise in Indien).

Beide Diagramme sehen ähnlich aus, aber das Liniendiagramm ist etwas irreführend.

Es erweckt den Eindruck, dass die Benzinpreise im Mai 2015 und Juni 2015 kontinuierlich gestiegen sind (siehe Abbildung unten).

Aber wenn Sie sich das Stufendiagramm ansehen, werden Sie feststellen, dass der Preisanstieg nur bei zwei Gelegenheiten stattfand.

Gleichermaßen zeigt ein Liniendiagramm einen leichten Rückgang von September bis November, während das Stufendiagramm Ihnen sagen würde, dass dies der Zeitraum der Inaktivität war (siehe Bild unten).

Hoffentlich habe ich einige Vorteile der Verwendung eines Stufendiagramms gegenüber einem Liniendiagramm festgestellt. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie man ein Stufendiagramm in Excel erstellt.

Erstellen eines Stufendiagramms in Excel

Das Wichtigste zuerst. Der Dank für diese Technik geht an Jon Peltier von PeltierTech.com. Er ist ein Diagramm-Experte, und Sie finden auf seiner Website eine Menge toller Sachen (einschließlich dieser Technik). Besuchen Sie ihn und sagen Sie Hallo.

Hier sind die Schritte, um ein Stufendiagramm in Excel zu erstellen:

• Haben Sie die Daten zur Hand. Hier habe ich die Daten der Benzinpreise in Indien im Jahr 2015.
• Haben Sie eine Kopie der Daten wie unten gezeigt angeordnet.
  • Am einfachsten ist es, den zusätzlichen Datensatz direkt neben dem ursprünglichen Datensatz zu erstellen. Beginnen Sie in der zweiten Zeile der Daten. Geben Sie in Zelle D3 die Referenz des Datums in derselben Zeile (A3) des ursprünglichen Datensatzes ein. Geben Sie in Zelle E3 die Referenz des Wertes in der Zeile darüber (B2) im Originaldatensatz ein. Ziehen Sie die Zellen nach unten bis zur letzten Zelle des ursprünglichen Datensatzes.
• Kopieren Sie die ursprünglichen Daten (A2:B18 im obigen Beispiel) und fügen Sie sie direkt unter dem zusätzlichen Datensatz ein, den wir erstellt haben.
  • Sie erhalten dann die unten gezeigte Darstellung (die gelben Daten sind die Originaldaten und die grünen die von uns erstellten). Beachten Sie, dass sich zwischen der Kopfzeile und den Daten eine leere Zeile befindet (da wir mit der zweiten Zeile begonnen haben). Wenn Sie zu pingelig mit dem Aussehen der Daten sind, können Sie diese Zellen löschen.
  • Sie brauchen die Daten nicht zu sortieren. Excel kümmert sich darum.
• Markieren Sie den gesamten Datensatz, gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> 2-D-Liniendiagramm.
• Das war’s! Das Stufendiagramm ist fertig.

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Wie funktioniert das:

Um zu verstehen, wie das funktioniert, stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben 2 Datenpunkte, wie unten gezeigt:

Was passiert, wenn Sie diese 2 Datenpunkte in ein Liniendiagramm einzeichnen? Man erhält eine Linie wie unten gezeigt:

Um nun dieses Liniendiagramm in ein Stufendiagramm umzuwandeln, muss ich in den Daten zeigen, dass der Wert vom 1. bis zum 2. Januar gleich blieb und dann am 2. Januar plötzlich anstieg. Also strukturiere ich die Daten wie folgt um:

Ich trage die Daten auf das nächste Datum vor, an dem sich der Wert ändert. Für den 2. Januar habe ich also zwei Werte – 5 und 10. So erhalte ich ein Stufendiagramm, in dem der Anstieg als vertikale Linie dargestellt wird.

Die gleiche Logik wird bei der Umstrukturierung der Daten angewandt, wenn ich ein vollständiges Stufendiagramm in Excel erstelle.

Es wäre zwar schön, eine integrierte Option zum Erstellen von Stufendiagrammen in Excel zu haben, aber wenn man erst einmal den Dreh raus hat, wie man die Daten umstrukturiert, dauert es nicht länger als ein paar Sekunden, um ein solches Diagramm zu erstellen.

Laden Sie die Beispieldatei herunter

Hoffentlich finden Sie dies nützlich. Lassen Sie mich Ihre Gedanken/Kommentare/Vorschläge in den Kommentaren unten wissen 🙂

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• Line Chart Vs. Stufendiagramm von Jon Peltier.
• Erstellen von Ist- vs. Soll-Diagrammen in Excel.

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