Verbessern Sie Ihren Begrüßungsdienst mit diesen 4 Schritten

von Leslie Parrott, in Anlehnung an Serving as a Church Greeter, kürzlich gesammelt in The Zondervan Practical Ministry Guides Collection: Complete 7-Volume Set.

Hier sind einige entscheidende Ideen, die sich für Sie und Ihre Gemeinde als wertvoll erweisen können, wenn Sie Ihren Dienst der Begrüßung ausüben:

Schritt Eins: Engagiere dich
Paulus gibt den Begrüßern die richtige Perspektive für ihre Motivation, an der Tür der Kirche zu dienen: „Was immer ihr tut, das tut mit ganzem Herzen, als ob ihr für den Herrn arbeitet und nicht für Menschen; denn ihr wisst, dass ihr vom Herrn ein Erbe als Lohn erhalten werdet. Ihr dient Christus, dem Herrn“ (Kolosser 3,23-24).
Kenne deine Kirche
Niemand kann alles über seine Ortsgemeinde wissen. Aber mit ein wenig Mühe sollte es nicht schwer sein, eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen zu erstellen. Und wenn es keine sofortige Antwort gibt, sollten Sie bereit sein, die Leute an die richtige Quelle zu verweisen – und dann nachfassen, um sicherzugehen, dass ihre Frage beantwortet wurde. Es gibt keinen Grund, nicht über Büros, Telefone, Toiletten, Klassenzimmer, Ausgänge, Kindertagesstätten, Literatur, Broschüren, den Kirchenkalender, das Mitteilungsblatt der letzten Woche und ähnliches informiert zu sein.

Namen merken (So geht’s!)
Einige Menschen sind begabter darin, sich Namen zu merken als andere. Der Begrüßer, der die meisten Namen kennt, wird jedoch wahrscheinlich am meisten geschätzt. Hier sind einige Vorschläge:

  • Hören Sie sich einen Namen so lange an, bis Sie ihn genau verstanden haben, auch wenn Sie darum bitten müssen, dass der Name buchstabiert wird. Viele Menschen erinnern sich nicht an Namen, weil sie nicht zuhören und deshalb den Namen nicht klar im Computer ihres Gedächtnisses speichern.
  • Beziehen Sie den Namen so oft wie möglich auf etwas, an das Sie sich bereits leicht erinnern können, z. B. eine andere Person mit demselben Namen oder einen bekannten Ort. Die meisten Spezialisten für das Abrufen von Namen betonen, wie wichtig es ist, den Namen mit einer Person, einem Ort oder einer Sache zu verbinden, an die man sich leicht erinnern kann.
  • Verwenden Sie den Namen der Person so bald wie möglich mindestens dreimal. Beginnen Sie damit, die Person bereits beim Namen zu nennen, wenn Sie sie treffen.
  • Schreiben Sie den Namen auf. Ein reisender Geistlicher, der berühmt dafür war, sich viele Namen an vielen Orten zu merken, schrieb sich immer den Namen einer neuen Bekanntschaft auf, sobald er allein war. Er gab an, dass die unmittelbare Verwendung des Namens und seine Gewohnheit, ihn aufzuschreiben, die wichtigsten Faktoren für seine Fähigkeit waren, sich Namen zu merken.

Baue eine informelle Organisation auf
Der Mensch neigt dazu, die Begrüßer entweder zu viel oder zu wenig zu organisieren.
Halte die Organisation einfach. Entwickeln Sie ein System, das zur Größe und Art Ihrer Kirche passt. Jede Kirche braucht einen Hauptbegrüßer, der vom Pastor oder dem Vorstand ernannt wird. Diese Aufgabe kann einem Ehepaar oder einer einzelnen Person übertragen werden. Derjenige, der ernannt wird, hat die Verantwortung. Er oder sie sorgt für die nötige Ausbildung der Begrüßer, hält regelmäßige Treffen ab, hat die allgemeine Aufsicht über den Begrüßungsdienst und ist für den reibungslosen Betrieb des benutzerfreundlichen Foyers verantwortlich.

BONUS: Fragen zum Nachdenken und zur Diskussion

  1. Auf einer Skala von 1 bis 10 (1=eiskalt; 10=rot-heiß), wie warmherzig ist Ihre Kirche Ihrer Meinung nach gegenüber Fremden oder Menschen, die anders sind als sie selbst?
  2. Wie gut macht Ihre Kirche Fortschritte auf dem Weg zu der ultimativen Strategie einer benutzerfreundlichen Kirche, in der jeder ein Begrüßer ist?
  3. Was sollte ein Kirchenbegrüßer zu jemandem sagen, der sich negativ über den Pastor oder einen Mitarbeiter äußert?
  4. Welche konkreten Maßnahmen könnten Sie ergreifen, um Ihren Parkplatz zu verschönern – ein Ort, der als Erweiterung Ihres Heiligtums dienen kann?
  5. Welche Dienstleistungen könnten Sie auf Ihrem Parkplatz anbieten, die das Sonntagmorgenerlebnis Ihrer Gemeinde verbessern würden?

-Leslie Parrott, Serving as a Church Greeter in The Zondervan Practical Ministry Guides Collection

How to Use This Book

Diese kurzen Anleitungen werden Ihnen helfen, die Kernaufgaben des Gemeindedienstes zu bewältigen:

  • Besucher willkommen heißen
  • den Gottesdienst reibungslos ablaufen lassen
  • Ihre gottgegebenen Talente als Gabe für den Leib Christi nutzen
  • Ihre Gemeindeglieder vor Schaden bewahren
  • Ihren Kinderdienst verbessern
  • für einen kraftvolleren Gebetsdienst ausgerüstet werden
  • und mehr…

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