Mit InDesign-Tastaturkurzbefehlen können Sie eine Menge Zeit sparen. Viele Benutzer stellen fest, dass sie mit der Tastatur schneller arbeiten als mit der Maus oder dem Trackpad. Klingt das nach Ihnen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese sehr praktische Funktion zum Anwenden von Stilen in InDesign nutzen können.
InDesign verfügt über eine Vielzahl von eigenen Tastaturkürzeln, die in fast jedem Menü der Anwendung direkt neben den Elementen angezeigt werden. (Viele der am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen sind auf der Rückseite von Book Design Made Simple aufgelistet). Es gibt Hunderte von voreingestellten Tastenkombinationen, und Sie werden weiter unten sehen, wie Sie eine Liste davon finden.
Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Tastenkombinationen für Schritte hinzufügen können, die Sie wiederholen, wenn Sie Stile auf den Text oder die Objekte Ihres Buches anwenden. Wahrscheinlich wenden Sie zum Beispiel bestimmte Stile (tx, tx1, h1 usw.) im Laufe einer Stunde Dutzende Male an. Sie markieren den Text, gehen dann zum Bedienfeld Absatz- oder Zeichenformate, suchen das gewünschte Format und klicken es mit der Maus oder dem Trackpad an. Vergessen Sie das! Mit Tastenkombinationen können Sie effizienter arbeiten.
Einrichten von InDesign-Tastenkombinationen für Stile
In der Vergangenheit (vor InDesign CC2020) brauchte Ihr Computer einen Ziffernblock, um die Tastenkombinationen zu nutzen. Aber das ist jetzt nicht mehr der Fall, so dass Sie auch mit Ihrem Laptop arbeiten können.
Um ein InDesign-Tastenkürzel für ein Zeichen- oder Absatzformat (oder ein Objekt-, Tabellen- oder Tabellenzellenformat) einzurichten, öffnen Sie zunächst das entsprechende Bedienfeld. Doppelklicken Sie auf das Format, auf das Sie die Tastenkombination anwenden möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Allgemein und setzen Sie den Cursor in das Feld Tastaturkürzel. Weisen Sie ein Tastaturkürzel zu, indem Sie eine beliebige Kombination der folgenden Tasten verwenden:
- auf einem Mac drücken Sie Cmd und/oder Shift und/oder Opt
- auf einem PC drücken Sie Ctrl und/oder Shift
- und eine einzelne Zahl auf dem Ziffernblock (sowohl auf einem Mac als auch auf einem PC) – wobei die NumLock-Taste auf einem PC auf Ein gesetzt ist
Siehe das Beispiel unten. Nach meinen Berechnungen könnten Sie mit diesen Kombinationen maximal 70 Tastenkombinationen auf einem Mac und 30 auf einem PC erhalten.
Wenn Sie eine Tastenkombination zuweisen, lesen Sie das Kleingedruckte unter dem Feld, bevor Sie auf OK klicken. Dort sollte „nicht zugewiesen“ stehen, was bedeutet, dass diese Tastenkombination nicht bereits für ein anderes Format oder eine andere Funktion verwendet wird.
Sie werden sehen, dass Ihre neuen benutzerdefinierten Tastenkombinationen im Stilbedienfeld erscheinen. Wenn Sie weitere Bücher gestalten, sollten Sie in allen Büchern dieselben Tastenkombinationen verwenden, damit Sie sie sich leichter merken können.
Verwenden Sie InDesign-Tastenkombinationen, um Stile schnell anzuwenden. Sparen Sie Zeit und schonen Sie Ihre Handgelenke! #InDesign #bookdesign Click To Tweet
Die InDesign-Tastaturkürzel im Auge behalten
Wenn Sie zu viele Tastaturkürzel einrichten, werden Sie sich wahrscheinlich nicht an alle erinnern! Übertreiben Sie es also nicht. Weisen Sie nur den Stilen, die Sie am häufigsten verwenden, Tastenkombinationen zu, und verwenden Sie für alles andere die Maus oder das Trackpad.
Benutzerdefinierte InDesign-Tastenkombinationen für Stile
Um den Überblick über die von Ihnen erfundenen Tastenkombinationen zu behalten, schreiben Sie sie einfach auf. Oder machen Sie Bildschirmfotos von den entsprechenden Formatvorlagen. Oder prägen Sie sie sich ein.
Voreingestellte InDesign-Tastenkombinationen für alles andere
Wenn Sie eine Liste der voreingestellten InDesign-Tastenkombinationen haben möchten, ist das ziemlich einfach zu machen. Hier sind die Schritte:
- Gehen Sie in InDesign zu Bearbeiten>Tastaturkurzbefehle und wählen Sie Set anzeigen.
Im Dropdown-Menü „Produktbereich“ können Sie eine Kategorie von Kurzbefehlen auswählen. Wenn Sie sich beispielsweise nur für die Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Werkzeugen interessieren, wählen Sie Werkzeuge aus dieser Liste. Wenn Sie eine Liste Ihrer eigenen benutzerdefinierten Tastenkombinationen anzeigen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü „Set“ die gewünschte Gruppe aus. (Die Verknüpfungen, die Sie für die Anwendung von Stilen eingerichtet haben, sind jedoch nicht verfügbar.)
- Eine Textdatei wird auf Ihrem Bildschirm in der Standardtextbearbeitungsanwendung Ihres Computers angezeigt. Wie Sie aus dem folgenden Beispiel ersehen können, sind die meisten Tastenkombinationen nicht definiert, was bedeutet, dass Adobe der Funktion keine Tastenkombination zugewiesen hat. Es gibt über 1700 Funktionen, für die Tastenkombinationen verwendet werden könnten!
- Starten Sie ein neues InDesign-Dokument.
- Markieren Sie die gesamte Liste der Tastenkombinationen (Strg/Befehl + A) und kopieren Sie sie (Strg/Befehl + C) und fügen Sie sie (Strg/Befehl + V) in Ihr neues Dokument ein. Sie müssen nicht die gesamte Liste sichtbar machen, indem Sie Seiten hinzufügen und Textfäden verwenden. Ein paar Seiten sollten ausreichen.
- Mit dem Cursor in der ersten Zeile der Liste öffnen Sie das Dialogfeld Suchen/Ändern (Bearbeiten>Suchen/Ändern oder Strg/Befehl+F). Klicken Sie auf die Registerkarte GREP und geben Sie dann in das Feld Suchen nach Folgendes ein: .+?\\r (siehe unten).
- Lassen Sie das Feld Ändern in leer. Klicken Sie auf Weiter suchen (oder Suchen in älteren InDesign-Versionen) und dann auf Alles ändern. Dadurch werden sofort alle Funktionen ohne Tastenkombinationen eliminiert.
- Sie werden sehen, dass die verbleibenden Funktionen in Kategorien sortiert sind. Suchen Sie (Suchen/Ändern) nach den Funktionen, die Sie am meisten interessieren, wie z. B. die Liste der Werkzeuge und ihrer Tastenkombinationen (unten), oder halten Sie die gesamte Liste bereit. Finden Sie eine einzelne Tastenkombination, indem Sie einfach das Element in einem Menü oder Bedienfeld betrachten oder mit der Maus über ein Werkzeug fahren.
Werden Sie diese neue Fähigkeit nutzen?
Ja! Für fast jeden ist es schneller, die Finger auf der Tastatur zu lassen, als eine Maus oder ein Trackpad zu benutzen. Wenn Sie erst einmal die Möglichkeiten Ihrer eigenen InDesign-Tastaturkürzel für Stile kennengelernt haben, werden Sie nie wieder zurückblicken. Was sind Ihre Favoriten? (Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.)
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