Nachfolgeplanung ist der Prozess der Planung des Übergangs von Führungspositionen. Dazu gehört die Rekrutierung neuer Talente oder die Schulung interner Kandidaten, damit sie nach Ihrem Ausscheiden Ihre Position erfolgreich übernehmen können.
In den meisten Unternehmen wird die Nachfolgeplanung von der Personalabteilung übernommen, die nach internen oder externen Kandidaten sucht, die für die Position und die Kultur des Unternehmens geeignet sind.
CIOs haben jedoch oft auch die Aufgabe, Talente einzustellen und zu halten. Dazu kann auch gehören, dass sie sich frühzeitig um potenzielle Kandidaten kümmern, die sie ersetzen sollen.
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Warum sie wichtig ist
Die Nachfolgeplanung ist ein wichtiger Teil des Talentmanagementprozesses. Sie bietet die Möglichkeit, Schlüsselrollen, Personen mit den richtigen Fähigkeiten und Positionen zu identifizieren, die möglicherweise in kurzer Zeit besetzt werden müssen.
Sie bietet auch eine Möglichkeit, die Kosten für die Personalbeschaffung zu senken, indem sie es Unternehmen ermöglicht, die Personalbeschaffung intern zu verwalten.
Der Prozess ist auch wichtig, wenn sich Unternehmen auf den Ruhestand von Mitarbeitern vorbereiten. Laut ERC zeigen Forschungszahlen, dass die Zahl der Personen in Führungspositionen, die in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen wollen, höher ist als die Zahl der Berufsanfänger.
Organisationen müssen sich jetzt auf solche Situationen vorbereiten. Dazu kann ein Übergabeprozess gehören, bei dem eine Interim-Führungskraft eingestellt wird, die eine Reihe von Aufgaben und Pflichten übernimmt, um sich an die Rolle zu gewöhnen, die sie möglicherweise übernehmen muss.
Außerdem können sich so Kandidaten für offene Stellen melden. Beispielsweise erfordert die Position eines CIO starke Führungsqualitäten mit IT- und Geschäftskenntnissen.
Auch wenn einige Kandidaten nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, umfasst die Nachfolgeplanung oft auch Schulungen und Mentoring für potenzielle Kandidaten.
Der Prozess soll Unternehmen dabei helfen, künftige Führungskräfte zu erkennen, denn es könnte Mitarbeiter geben, die in Back-Office-Positionen arbeiten und das Potenzial oder die Fähigkeiten haben, eine höhere Position zu übernehmen, die ohne ausgeführtes Talentmanagement möglicherweise nicht erkannt werden.
Die Investition von Zeit in die Nachfolgeplanung hat auch einen großen Einfluss auf die Schaffung und Aufrechterhaltung einer guten Geschlechtervielfalt in Führungspositionen.
Anna Barsby, CIO und Transformational Director bei <confidential> – früher Morrisons – hob in einem Interview mit CIO UK die Bedeutung der Nachfolgeplanung während ihrer Zeit bei Morrisons hervor. She said: „Wir haben eine große Anzahl von Frauen in unserem Technologieteam bei Morrisons, was sehr erfreulich ist, aber wir müssen weiterhin als Vorbilder fungieren, sie fördern, ermutigen und die Nachfolge planen, denn es kommen nicht genügend Frauen nach.“
Was ist zu beachten
Bei der Erstellung eines Nachfolgeplans sind mehrere Dinge zu berücksichtigen. Wer wird der Nachfolger sein, welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es und welche Ausbildung ist erforderlich.
Es ist eine gute Idee, einen strukturierten Nachfolgeplan zu überprüfen, damit alle Bereiche regelmäßig kontrolliert werden. Auf diese Weise können Stellen sofort besetzt werden, wenn jemand plötzlich in den Ruhestand geht oder eine Stelle aufgibt.
Wenn die Nachfolgeplanung effizient durchgeführt wird, trägt sie zu einer reibungslosen und erfolgreichen Rekrutierung bei.