Das Aufteilen von Daten ist für Menschen, die mit Textdaten in Google Sheets arbeiten, ziemlich üblich.
Und eine der häufigsten Aufgaben, die viele Menschen oft erledigen müssen, ist das Aufteilen einer Zelle in Google Sheet in separate Spalten (zwei oder mehr als zwei).
Ein sehr einfaches Beispiel wäre, wenn Sie den Vor- und den Nachnamen haben und diese in separate Spalten aufteilen möchten.
Oder wenn Sie eine Adresse als Ganzes in Zellen haben und die einzelnen Teile wie Hausnummer, Straße, Stadt, Bundesland usw. in separate Spalten aufteilen möchten.
Glücklicherweise ist es recht einfach, den Inhalt einer Zelle in Google Sheets aufzuteilen. Und es gibt mehr als eine Möglichkeit, Zellen aufzuteilen und diese in mehrere Spalten (oder Zeilen, falls Ihre Daten in einer Zeile statt in einer Spalte angeordnet sind)
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine einfache Formel und die Funktion „Text in Spalten“ verwenden können, um Zellen in Google Sheets aufzuteilen.
Legen wir also los!
Inhaltsverzeichnis
Zellen in Spalten aufteilen mit der Funktion SPLIT
Google Sheets hat eine Funktion SPLIT, die sich gut eignet für… Sie haben es erraten… den Inhalt der Zelle aufteilen.
Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz mit den Namen und möchten diese Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen.
Sie können dies ganz einfach mit der folgenden SPLIT-Formel tun (und für andere Zellen in Spalte B kopieren):
=SPLIT(A2," ")
Die obige SPLIT-Funktion nimmt den Zellbezug als erstes Argument und das Trennzeichen als zweites Argument.
In diesem Beispiel, da wir den Zellinhalt vor und nach dem Leerzeichen aufteilen wollen, habe ich ein Leerzeichen (in Anführungszeichen) als zweites Argument angegeben.
Analog dazu können Sie bei einer Spalte mit einer Adresse (bei der jedes Adresselement durch ein Komma getrennt ist) das Komma als Begrenzungszeichen verwenden, um die Adresse in verschiedene Spalten aufzuteilen.
Beachten Sie, dass es sich um eine Array-Formel handelt. Sie können also nicht einen Teil des Formelergebnisses entfernen oder bearbeiten. Sie müssen das gesamte Formelergebnis löschen. Falls Sie einen Teil des Ergebnisses bearbeiten möchten, können Sie das Ergebnis zunächst in einen statischen Wert umwandeln und dann bearbeiten.
Ein Vorteil der SPLIT-Formel ist, dass Sie ein dynamisches Ergebnis erhalten. Das bedeutet, dass das Ergebnis automatisch aktualisiert wird, wenn ich einen der Namen ändere.
Wenn Sie den Daten weitere Datensätze hinzufügen, brauchen Sie nur die Formel für diese zusätzlichen Datensätze zu kopieren und zu erweitern, und sie wird auch diese aufteilen.
In manchen Fällen möchten Sie jedoch keine dynamischen Ergebnisse und müssen den Zellinhalt schnell in Spalten aufteilen. In solchen Fällen können Sie auf eine andere nützliche Funktion in Google Sheets zurückgreifen – Text in Spalten aufteilen
Verwenden von Text in Spalten aufteilen
Angenommen, Sie haben wieder den folgenden Datensatz und möchten die Adresse in einzelne Elemente in separaten Spalten aufteilen.
Die Absicht ist hier, die Adresse in jeder Zelle in separate Spalten aufzuteilen, so dass wir die Hausnummer in einer Spalte, die Straße in der zweiten Spalte, die Stadt in der dritten Spalte usw. erhalten.
Auch ist zu beachten, dass jedes dieser Adresselemente durch ein Komma getrennt ist.
Nachfolgend werden die Schritte zum Aufteilen der Zelle in mehrere Spalten mithilfe der Funktion Text in Spalten aufteilen beschrieben:
- Markieren Sie die Zellen mit der Adresse, die Sie aufteilen möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“
- Klicken Sie auf die Option „Text in Spalten aufteilen“
- Wählen Sie im Dialogfeld „Trennzeichen“ das Komma als Trennzeichen aus
Das war’s!
Sie werden feststellen, dass der Inhalt der Zellen anhand des Trennzeichens in Spalten aufgeteilt wurde.
Auch kann es vorkommen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erst nach dem dritten Schritt erhalten, da Google Sheets manchmal das Trennzeichen richtig errät und Ihnen den aufgeteilten Zellinhalt direkt anzeigt. Wenn Sie das wollen, können Sie den vierten Schritt überspringen (in dem Sie das Trennzeichen manuell festlegen)
Sie können sich auch das folgende Video ansehen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Zellen mit Text in Spalten teilen
In manchen Fällen haben Sie einen Datensatz, bei dem das Trennzeichen kein Komma ist, sondern eine Mischung aus z. B. Komma und Leerzeichen. In einem solchen Fall können Sie in Erwägung ziehen, Text in Spalten aufteilen zweimal zu verwenden, einmal, um die Zelle basierend auf dem Komma aufzuteilen, und dann ein zweites Mal unter Verwendung von Leerzeichen.
So, das sind zwei wirklich einfache und schnelle Möglichkeiten, um Zellen in Google Sheets in Spalten aufzuteilen.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
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