WIE SIE EINEN ERFINDUNGSBOGEN VERFASSEN

In einem früheren Blog-Beitrag haben wir empfohlen, IDRs zu verwenden, um die Eigentumsrechte Ihres Unternehmens an einer Erfindung zu dokumentieren.

Sie fragen sich vielleicht: Wofür steht „IDR“? Nun, es gibt keinen offiziellen Begriff für das, worüber wir hier sprechen. Es könnte auch „Invention Disclosure Record“ oder „IDR“ oder „Invention Disclosure Form“ oder „IDF“ oder „Invention Disclosure Memo“ heißen – oder etwas ganz anderes. Sie alle bedeuten das Gleiche. Wir werden es IDR nennen.

In diesem Beitrag werden wir uns genauer ansehen, welche Informationen eine aussagekräftige IDR enthalten sollte. Die meisten Unternehmen stellen ihren Erfindern eine IDR-Vorlage zum Ausfüllen zur Verfügung, aber wenn Ihr Unternehmen keine Vorlage hat, können Sie die Informationen in diesem Beitrag als Leitfaden für das Schreiben einer IDR von Grund auf verwenden oder unsere kostenlose Vorlage zur sofortigen Verwendung herunterladen.

WAS IST EIN INVENTION DISCLOSURE RECORD (IDR)?

Ein IDR ist, einfach ausgedrückt, ein formelles Geschäftsprotokoll für eine Erfindung.

Die IDR sollte die relevanten Fakten und Umstände im Zusammenhang mit der Erfindung enthalten, z. B. die Namen und Daten der Erfinder.

Außerdem sollte die IDR umfassend beschreiben, wie die Erfindung zustande gekommen ist, und die Informationen bereitstellen, die es dem Unternehmen ermöglichen, festzustellen, ob die Erfindung die Voraussetzungen für die Patentierbarkeit erfüllen könnte. Kurz gesagt, der Patentausschuss und die Patentanwälte des Unternehmens sollten in der Lage sein, zu erkennen, dass die Erfindung neu und nicht naheliegend ist, während die Erfindung selbst in einer Weise erläutert werden sollte, die es jedem mit normalem Fachwissen auf dem Gebiet ermöglicht, sie zu machen und zu benutzen.

Warum müssen wir eine IDR einreichen?

Die IDR ist nicht nur ein formeller Geschäftsbericht für das Unternehmen, sondern auch das wichtigste Instrument zur Einleitung des Patentverfahrens.

Der Patentausschuss entscheidet anhand der IDR, ob ein Patentschutz der richtige nächste Schritt ist, und wenn ja, wird die IDR an die Anwälte des Unternehmens weitergeleitet, die sie als Grundlage für die Ausarbeitung der Patentanmeldung verwenden.

Der IDR kann später (z. B. im Rahmen eines Rechtsstreits) verwendet werden, um Erfindungsdatum, Erfindungsumfang und Stand der Technik förmlich festzulegen.

IDRs können Ihnen helfen, den Patentprozess auf folgende Weise zu straffen:

• Schnelligkeit: Mit einem IDR zur Hand können Sie den Prozess zwischen der Erfindung und der eigentlichen Patentanmeldung beschleunigen.
• Effizienz: Da Sie alle relevanten Informationen bereits erfasst haben, müssen alle Beteiligten weniger Zeit aufwenden, um die für die einzelnen Schritte des Patentverfahrens erforderlichen Informationen zu finden. Außerdem gibt es weniger Wiederholungen derselben Erfindung.
• Qualität

• Eine bessere technische Offenlegung führt im Allgemeinen zu einem besseren Inhalt Ihrer Patentanmeldungen.
• Eine bessere Offenlegung von Fakten (Erfinderschaft, Daten usw.) kann Ihnen helfen, Stolpersteine zu vermeiden.

WELCHE INFORMATIONEN SOLLTE UNSER IDR ENTHALTEN?

Ein wirksamer IDR enthält die folgenden neun Elemente:

TITEL DER ERFINDUNG

Der Titel Ihrer Erfindung muss nicht besonders ausgefallen sein. Es ist nur ein Name, der den Inhalt der IDR grob erfasst und die IDR von anderen unterscheidet.

Es besteht auch keine Notwendigkeit, die formale juristische Sprache zu imitieren. Anstelle von „Verfahren und System zum Schließen einer Tür mit vier Ecken und einem Griff“ könnten Sie Ihre Erfindung beispielsweise einfach „Türverschluss“ nennen.

NAMEN UND KONTAKTINFORMATIONEN DER ERFINDER

Ihre IDR sollte eine detaillierte Liste (vollständiger rechtlicher Name, Kontaktinformationen, Mitarbeiter-ID usw.) aller Personen enthalten, die einen wesentlichen Beitrag zur Erfindung geleistet haben. Letztlich ist die Erfinderschaft für eine Patentanmeldung eine rechtliche Frage (basierend auf den Ansprüchen der Patentanmeldung), die später im Patentverfahren formalisiert werden sollte.

Wenn Zweifel bestehen, ob eine Person als Erfinder in Frage kommt, ist es immer besser, diese Person in die IDR aufzunehmen als sie auszuschließen.

Wichtige Daten

Ihr IDR sollte die folgenden wichtigen Daten enthalten:

• Zeitpunkt, an dem die Erfindung erstmals erdacht wurde
• Zeitpunkt, an dem die Erfindung erstmals in die Praxis umgesetzt wurde
• Zeitpunkt, an dem der IDR fertiggestellt oder eingereicht wurde

BESCHREIBUNG DER ERFINDUNG

Dieser Abschnitt ähnelt der ausführlichen Beschreibung in einer Patentanmeldung. Die technische Beschreibung der Erfindung ist das eigentliche Herzstück der IDR; sie sollte gründlich und umfassend sein. Es kann mehrere Tage oder Wochen dauern, bis sie gut geschrieben ist.

Eine Frage, die uns oft gestellt wird, bezieht sich auf die Zielgruppe – soll der IDR jedes kleine Detail erklären, selbst Dinge, die auf unserem Gebiet gut bekannt sind? Darauf gibt es keine genaue Antwort, aber hier ist mein Standard-Ratschlag: Schreiben Sie den IDR so, dass er auch von Ihren direkten Kollegen in einem anderen Unternehmen Ihrer Branche verstanden werden könnte.

Verwenden Sie also keinen firmeninternen Jargon und gehen Sie nicht davon aus, dass der Leser die Geschichte Ihres spezifischen Projekts kennt. Gehen Sie aber davon aus, dass die Person, die den Text liest, ein gewisses Grundwissen über die Technologie und den Stand der Technik hat. (Betrachten Sie es als eine Mischung aus einem internen White Paper und einer Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift.)

Es ist auch hilfreich, Ihrem Schreiben eine gewisse Struktur zu geben.

Zu Beginn sollten Sie das Problem nennen, das Ihre Erfindung angeht. Sie sollten auch den physischen Aufbau Ihrer Erfindung und ihre Funktionsweise beschreiben.

Als nächstes sollten Sie eine Zusammenfassung der Erfindung geben, in der Sie erörtern, warum und wie sich Ihre Erfindung objektiv vom Stand der Technik unterscheidet:

• Wie unterscheidet sie sich vom nächstliegenden Stand der Technik?
• Welche technischen Vorteile bietet sie gegenüber dem Stand der Technik?
• Welche Schlüsselkomponenten sind Ihrer Meinung nach neu?

Sie sollten auch eine Erklärung aller Schlüsselbegriffe enthalten, die zur Beschreibung Ihrer Erfindung oder ihrer Funktionsweise verwendet werden.

Und ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Fügen Sie auf jeden Fall Zeichnungen oder Diagramme der Erfindung bei, und achten Sie darauf, dass sie alle Teile beschriftet sind. Wenn Sie Testdaten oder Fotos haben, sollten Sie diese ebenfalls beifügen.

Zu guter Letzt sollten Sie die Ergebnisse und Vorteile der Erfindung erläutern. Wenn Sie alternative Ansätze in Erwägung gezogen haben, geben Sie diese hier ebenfalls an.

VORKUNST

Fügen Sie eine Liste des bekannten, relevanten Standes der Technik bei, der entweder zur Erfindung selbst beigetragen hat oder aus dem hervorgeht, dass einige Aspekte der Erfindung bereits bekannt sind.

Die Quellen, die Sie anführen, können aus allen Arten des Standes der Technik stammen, einschließlich früher erteilter Patente und bestehender Handelsprodukte.

Öffentliche Bekanntmachungen der Erfindung und kommerzielle Aktivitäten

Wenn die Erfindung bereits öffentlich bekannt gemacht oder verkauft (oder zum Verkauf angeboten) wurde, sollten Sie vermerken, wann diese Ereignisse stattgefunden haben und an wen sie bekannt gemacht, verkauft oder angeboten wurde.

Diese Dokumentation ist wichtig, weil Ihre Erfindung nur dann für den US-Patentschutz in Frage kommt, wenn die erste öffentliche Bekanntmachung, der erste Verkauf oder das erste Verkaufsangebot weniger als ein Jahr vor dem effektiven Anmeldetag erfolgte. Alles, was nach dieser Jahresfrist geschieht, ist nicht mehr schutzfähig.

Wenn Sie jedoch ausländischen Patentschutz anstreben, sind die meisten Länder strenger und bieten diese einjährige Schonfrist nicht an – planen Sie also entsprechend!

FINANZIERUNGSQUELLEN

Haben Sie für die Entwicklung der Erfindung irgendwelche externen Mittel verwendet? Diese müssen Sie auflisten: Ihre Finanzierungsquellen könnten die Eigentumsrechte an der Erfindung beeinflussen.

Sie sind außerdem verpflichtet, in Ihren Patentanmeldungen jegliche Finanzierung durch die US-Regierung offenzulegen.

Zeugen

Mindestens ein Zeuge sollte Ihre IDR abzeichnen. Der Zeuge sollte in der Lage sein, den technischen Inhalt der IDR zu verstehen, sollte aber nicht direkt mit der in der IDR offengelegten Erfindung zu tun haben. Er sollte zum Beispiel kein Erfinder oder Hauptforscher sein.

Unterschriften aller Erfinder

Schließlich sollte auch mindestens einer der Erfinder selbst die IDR unterschreiben. Und idealerweise sollten alle Erfinder so schnell wie möglich unterschreiben.

Wir haben einen IDR fertiggestellt. Wie geht es weiter?

Eine solide IDR zu erstellen, kann viel Arbeit bedeuten. Aber diese Arbeit ist es wert. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist unerlässlich, um einen angemessenen Schutz des geistigen Eigentums für die Arbeit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Möchten Sie nicht jedes Mal eine IDR von Grund auf neu schreiben? Mit unserer KOSTENLOSEN IDR-Vorlage entgeht Ihnen kein wichtiges Detail, wenn Sie die neuesten Erfindungen Ihres Unternehmens dokumentieren. Laden Sie sie jetzt herunter!

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Die Verfolgung des geistigen Eigentums, das Ihre Mitarbeiter schaffen, ist nicht nur eine gute Geschäftspraxis – sie trägt auch dazu bei, das Patentverfahren selbst zu rationalisieren.

Unsere KOSTENLOSE Vorlage für eine Erfindungsmeldung ist ein einfaches Dokument, das Ihnen hilft:

• Wesentliche Details über Ihre Erfindung festzuhalten
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Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., ist Direktor und Gründungsmitglied des Unternehmens. Er ist spezialisiert auf die Entwicklung umfassender, wachstumsorientierter IP-Strategien für Technologieunternehmen in der Anfangsphase.