Escribir el caso para apoyar su campaña es un trabajo duro. Gail y yo escuchamos de muchas personas en nuestro programa de coaching lo difícil que es.
Es difícil encontrar el tiempo tranquilo para concentrarse. Es difícil saber cómo organizar el caso. Y realmente, es aún más difícil tener un sentido claro y simple de por qué la gente debería dar.
Así que hemos desarrollado un sistema para ayudarte a hacerlo fácil.
Este post te presenta un marco simple de 6 partes para desarrollar tu caso. Sólo tienes que rellenar las secciones con una redacción sencilla y clara, y de repente verás cómo toma forma el esqueleto de un caso convincente.
El marco de tu caso de 6 partes
Piénsalo de esta manera…
Tu caso de apoyo no empieza como un documento pulido. Nadie lo hace. Su caso debe comenzar como una serie de ideas organizadas de manera lógica y convincente.
Y aunque la campaña de su organización puede ser muy diferente a la de cualquier otra organización, hemos descubierto que todos los casos verdaderamente convincentes siguen este sencillo marco de 6 partes.
1. Su visión.
Escriba dos o tres frases que describan su visión.
¿Qué diferencia marcará en el mundo el dinero que recaude? (Fíjese que no he dicho qué diferencia supondrá para su organización). La visión no tiene que ver con las necesidades de su organización. La visión tiene que ver con la diferencia que su organización recién capitalizada marcará en la vida de los demás.
Su problema.
¿Qué impide a su organización alcanzar su visión?
Describa lo que le frena. Esta declaración del problema establece la solución y su campaña.
Su plan.
¿Cómo superará el problema para poder lograr su visión?
Explique de forma sencilla lo que piensa hacer con el dinero que recaude y por qué eso resolverá el problema.
Sus costes.
¿Cuánto va a costar su plan?
Resuma los elementos del presupuesto de su campaña y súmelos. El coste total será el objetivo de trabajo de su campaña.
Su «¿Por qué ahora?»
¿Por qué es importante resolver el problema ahora? Toda campaña necesita un sentido de urgencia.
Su llamada a la acción.
¿Qué puede hacer un donante para ayudar a resolver el problema y lograr la visión?
¿Cómo puede dar y a qué niveles?
Estaremos encantados de revisar las oportunidades de nombrar este proyecto. Todas las donaciones de 1.000 dólares o más figurarán en una placa en nuestro espacio de exposición principal y las donaciones de 2.500 dólares o más podrán designarse para aspectos específicos del proyecto.
Eso es todo. Seis elementos que crean un flujo simple, lógico y poderoso.
En la sección 1, enganchas a la gente con tu visión.
En las secciones 2, 3 y 4 les guías por el problema, el plan y el coste.
En las secciones 5 y 6, vuelve a engancharlos más profundamente con el por qué es importante ahora y cómo pueden ayudar.
No cometa los errores que la mayoría de la gente comete
Evite caer en las siguientes trampas…
- Resista la tentación de comenzar el caso con un párrafo sobre su historia. Un comienzo común (y erróneo) es: «En 1965, la organización xyz se fundó para hacer xyz». Blah!
- No centres tu caso en las necesidades de tu organización. A nadie le importan más que a ti. Lo que le importa a la gente es la capacidad de tu organización para marcar la diferencia en el mundo… ¡para ayudar a la gente a vivir mejor! Asegúrate de centrarte en eso!
- No pretendas ser un poeta. El marco del caso debe estar escrito en un lenguaje sencillo y claro, con verbos activos y frases cortas. Una vez que tenga el marco correcto, puede contratar a un gran escritor para que capte la magia.
Involucre a sus donantes en las discusiones del marco
Una vez que haya redactado un borrador de los 6 elementos de su marco del caso, está listo para pedir ayuda.
Invite a los miembros de su junta directiva y a los donantes a una reunión para revisar y discutir las ideas que ha enunciado. Compruebe si fluyen. Vea si la gente las encuentra razonables y convincentes. Averigüe cómo se pueden hacer aún más convincentes.
Asegúrese de hacer saber a la gente que en este documento marco inicial, usted no está buscando la orfebrería. Necesita su ayuda para asegurarse de que las ideas son:
- claras
- bien organizadas
- emocionalmente persuasivas
Podría reunir varios grupos pequeños para discutir y probar el marco a medida que las ideas se hacen más fuertes y claras.
Y cuando esté preparado -cuando las ideas realmente funcionen- traiga a un gran escritor para que le ayude a redactar el caso final de apoyo.