Cómo crear un tablón de anuncios digital eficaz

Transformar las comunicaciones internas con tablones de anuncios digitales

¿Qué viene a la mente cuando se piensa en las comunicaciones internas corporativas? ¿Correos pasivos y agresivos, reuniones innecesariamente largas y notas adhesivas en abundancia?

En los últimos 20 años, esta receta se ha mantenido en gran medida sin cambios, pero la señalización digital está allanando el camino para una transformación muy necesaria. A medida que las organizaciones comienzan a entender que las comunicaciones internas son parte integral de su éxito, la señalización digital, y los tablones de anuncios digitales en particular, son cada vez más populares.

Los estudios han demostrado constantemente que el compromiso de los empleados es un factor crítico de éxito empresarial en la economía actual y que los empleados comprometidos trabajan más duro, son más leales, y son más propensos a ir la «milla extra» para la corporación.

Los tablones de anuncios digitales facilitan el compromiso de los empleados, comparten información importante y fomentan el sentido de comunidad.

Actualización:

Hemos estado trabajando duro para lanzar la aplicación gratuita de escritorio TelemetryTV para equipos remotos. La nueva aplicación ayuda a las organizaciones a mantener a sus trabajadores remotos alineados e informados con las actualizaciones críticas, tableros, anuncios y transmisiones en vivo empujado directamente a sus pantallas de escritorio. Empiece gratis aquí.

Los múltiples usos de los tablones de anuncios digitales

Sabe que la comunicación eficaz y el compromiso de los empleados son fundamentales para su organización, pero aún no está seguro de cómo encaja la señalización digital. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo los tablones de anuncios digitales pueden ayudarte a conseguir ambas cosas:

• Compartir información sensible al tiempo con el personal y los visitantes
• Animar la visión de su organización y hacer su identidad más tangible
• Comunicarse con los padres y alumnos sobre los próximos eventos escolares
• Mantener a los empleados comprometidos con la cultura de su empresa
• Dar la bienvenida a invitados y visitantes con mensajes personalizados
• Fomentar un sentido de comunidad con los medios sociales

Beneficios abundantes

Si se siente escéptico y aún necesita que le convenzan, hablemos de los beneficios de poner en marcha la tecnología de su organización.

Presupuesto fácil

Crear un tablón de anuncios digital puede hacerse por sólo unos cientos de dólares y podrá compartir para siempre un número ilimitado de avisos.

Sea ecológico

Ahorre en impresiones de papel y reduzca su huella al volverse digital.

Actualizaciones sin complicaciones

Los tablones de anuncios digitales pueden actualizarse en segundos, sin tener que esperar a impresoras o diseñadores.

Atractivo y entretenido

El uso de un diseño gráfico dinámico, fotos coloridas y texto vibrante es más atractivo de lo que podría ser una impresión en papel.

Cómo empezar con los tablones de anuncios digitales

Elige tu pantalla y el hardware de señalización digital

Para más información sobre estos temas, consulta nuestros posts:

• Elegir la pantalla de TV adecuada para la señalización digital
• Consejos para evaluar los mejores reproductores de señalización digital
• ¿Cuánto cuesta la señalización digital? Una guía para empezar

2. Regístrese para su prueba gratuita con TelemetryTV

Una vez que tenga su pantalla y hardware, es tan fácil como eso. Simplemente inicie sesión en su panel de TelemetryTV y empareje su dispositivo con su pantalla.

Elabore sus mensajes

Hay una serie de aplicaciones diferentes que puede utilizar para compartir sus mensajes en un tablón de anuncios digital:

• Notice es una aplicación que está formateada para crear rápidamente una señalización digital llamativa y basada en texto. Puede utilizar la aplicación para crear un solo aviso o para crear varios mensajes para que la aplicación rote. Puede emparejar su aviso con gráficos de nuestra biblioteca o con sus propios fondos personalizados para que su señalización sea aún más atractiva.

• La aplicación Eventos es la forma más sencilla de transmitir información sobre eventos a toda su organización. Puedes añadir información de eventos manualmente o conectar la aplicación a cualquier calendario en línea que ya utilices y conseguir que todos tus eventos se envíen directamente a tus pantallas de forma automática.

• Las diapositivas de Google son otra forma sencilla de transmitir tus mensajes a tu tablón de anuncios digital. Sólo tienes que enlazar con tu presentación de Google Slides publicada para que aparezca en bucle en tus pantallas. Tu presentación se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios en el documento. Esto incluye funciones interactivas como el control de reproducción de diapositivas, notas y un puntero láser virtual.

Programación de sus mensajes

Es posible que desee mostrar diferentes mensajes en función del día de la semana, la hora del día o la ubicación; aquí es donde la programación de contenidos resulta útil. Disponer de un sistema adaptado para mostrar los mensajes puede ahorrarle tiempo y aumentar la eficacia.

Usar listas de reproducción

Las listas de reproducción le permiten controlar lo que se muestra antes y después de sus mensajes y la duración de los mismos. Con una lista de reproducción, puede hacer un ciclo de sus mensajes en un bucle o añadir contenido visual entre sus mensajes para mantener las cosas frescas y atractivas.

Mejores prácticas para utilizar los tablones de anuncios digitales

Reconozca a su audiencia

Los tablones de anuncios digitales son fáciles de personalizar. Esto significa que puede adaptar el contenido a su público en función de su ubicación y grupo de edad con poco o ningún esfuerzo. El reconocimiento de los empleados se ha vinculado a la mejora de la moral, la productividad y la retención, así que si estás utilizando los tablones de anuncios digitales para las comunicaciones internas, crea contenidos que reconozcan a los miembros del equipo que van más allá o que tienen algo que celebrar. Un simple premio al profesor del mes o un mensaje de feliz cumpleaños pueden ser de gran ayuda.

Localice

Si tiene varios tablones en varias ubicaciones, cree contenido que sea único para cada ubicación, tanto en términos de gráficos como de texto, para evitar una sensación genérica. Considere la posibilidad de utilizar los colores de su organización para unir todas las pantallas.

Añada contexto

Cuando desarrolle su contenido, piense en la pantalla en la que se mostrará. ¿Dónde se encuentra la pantalla? ¿Quién la mirará? ¿Qué harán mientras la miran? Las respuestas a estas preguntas determinarán la longitud y el contenido de su página.

Los contenidos con mucho texto y que requieran más de unos segundos de lectura es mejor reservarlos para las zonas comunes o de espera. Deje el contenido más corto para las áreas de alto tráfico, como los pasillos. Puede que el contenido sea el rey, pero cuando se trata de señalización digital, el contexto también es crucial.

Aproveche las aplicaciones sociales

Integre sus piezas favoritas de los medios sociales en sus mensajes y muestre las fuentes sociales para mantener a su audiencia comprometida.

Mantenga la frescura

La mayor ventaja del uso de la señalización digital es su capacidad para mostrar contenidos dinámicos -vídeos, animaciones, feeds RSS- porque captan la atención de los espectadores, los mantienen interesados y se quedan con ellos. Es diez veces más probable que su público se interese por los contenidos dinámicos que por los mensajes estáticos.

¡Su organización puede empezar a utilizar los tablones de anuncios digitales hoy mismo! Sólo tiene que obtener el hardware básico y comenzar su prueba gratuita de TelemetryTV para empezar a crear contenido de inmediato.