Gráfico escalonado en Excel – Tutorial paso a paso

Ver vídeo – Creación de un gráfico escalonado en Excel

Un gráfico escalonado puede ser útil cuando se desea mostrar los cambios que se producen a intervalos irregulares. Por ejemplo, la subida del precio de los productos lácteos, de la gasolina, de los impuestos, de los tipos de interés, etc.

Tomemos el ejemplo de una subida de la gasolina en la India. Puede ocurrir cualquier día (por decisión del gobierno) y el valor se mantiene constante entre estos cambios. En tal caso, un gráfico de pasos es la forma correcta de visualizar tales puntos de datos.

Desgraciadamente, Excel no tiene una característica incorporada para crear un gráfico de pasos, sin embargo, se puede crear fácilmente reordenando el conjunto de datos.

Gráfico de pasos en Excel

En este tutorial, aprenderá:

• La diferencia entre un gráfico de pasos y un gráfico de líneas.
• Crear un gráfico escalonado utilizando la «técnica del gráfico de líneas».

Gráfico de líneas vs. gráfico escalonado

Un gráfico de líneas conectaría los puntos de datos de tal manera que se viera una tendencia. El objetivo de estos gráficos es la tendencia y no el tiempo exacto de cambio.

Por el contrario, un gráfico de pasos muestra el tiempo exacto de cambio en los datos junto con la tendencia. Se puede detectar fácilmente el período de tiempo en el que no hubo ningún cambio y se puede comparar la magnitud del cambio en cada caso.

Aquí hay un ejemplo tanto del gráfico de líneas como del gráfico de pasos – creados utilizando el mismo conjunto de datos (precios de la gasolina en la India).

Ambos gráficos tienen un aspecto similar, pero el gráfico de líneas es un poco engañoso.

Da la impresión de que los precios de la gasolina han subido constantemente durante mayo de 2015 y junio de 2015 (véase la imagen siguiente).

Pero si miras el gráfico de pasos, te darás cuenta de que el aumento de precios tuvo lugar sólo en dos ocasiones.

De manera similar, un gráfico de líneas muestra un ligero descenso de septiembre a noviembre, mientras que el gráfico de pasos te diría que este fue el período de inactividad (ver imagen de abajo).

Espero haber establecido algunos beneficios de usar un gráfico de pasos sobre un gráfico de líneas. Ahora vamos a seguir un vistazo a cómo crear un gráfico de pasos en Excel.

Creación de un gráfico de pasos en Excel

Lo primero es lo primero. El crédito de esta técnica va a Jon Peltier de PeltierTech.com. Él es un genio de los gráficos y encontrará toneladas de cosas impresionantes en su sitio web (incluyendo esta técnica). Hazle una visita y dile Hola.

Aquí están los pasos para crear un gráfico de pasos en Excel:

• Tener los datos en su lugar. Aquí tengo los datos de los precios de la gasolina en la India en 2015.
• Tenga una copia de los datos dispuestos como se muestra a continuación.
  • La forma más fácil es construir el conjunto de datos adicional justo al lado del conjunto de datos original. Empieza por la segunda fila de los datos. En la celda D3, introduzca la referencia de la fecha en la misma fila (A3) en el conjunto de datos original. En la celda E3, introduzca la referencia del valor en la fila superior (B2) en el conjunto de datos original. Arrastra las celdas hacia abajo hasta la última celda de los datos originales.
• Copia los datos originales (A2:B18 en el ejemplo anterior), y pégalos justo debajo del conjunto de datos adicional que hemos creado.
  • Tendrás algo como lo que se muestra a continuación (los datos en amarillo son los originales y en verde los que hemos creado). Fíjate que hay una fila en blanco entre la cabecera y los datos (ya que empezamos por la segunda fila). Si eres muy quisquilloso con el aspecto de los datos, puedes eliminar esas celdas.
  • No necesitas ordenar los datos. Excel se encarga de ello.
• Selecciona todo el conjunto de datos, ve a Insertar -> Gráficos -> Gráfico de líneas 2D.
• ¡Ya está! Tendrá el gráfico de pasos listo.

Descargue el archivo de ejemplo

Cómo funciona:

Para entender cómo funciona, considere lo siguiente – Tiene 2 puntos de datos, como se muestra a continuación:

¿Qué sucede cuando traza estos 2 puntos de datos en un gráfico de líneas? Obtienes una línea como la que se muestra a continuación:

Ahora, para convertir este gráfico de líneas en un gráfico de pasos, necesito mostrar en los datos que el valor permaneció igual del 1 al 2 de enero, y luego aumentó repentinamente el 2 de enero. Así que reestructuro los datos como se muestra a continuación:

Llevo los datos a la siguiente fecha en la que se produce el cambio de valor. Así, para el 2 de enero, tengo dos valores: 5 y 10. Esto me da un gráfico escalonado donde el aumento se muestra como una línea vertical.

La misma lógica se aplica a la reestructuración de los datos mientras se crea un gráfico escalonado completo en Excel.

Si bien sería bueno tener una opción incorporada para crear gráficos por pasos en Excel, una vez que se aprende a reestructurar los datos, no tomará más de unos pocos segundos para crear esto.

Descargue el archivo de ejemplo

Espero que encuentre esto útil. Hágame saber sus pensamientos / comentarios / sugerencias en los comentarios a continuación 🙂

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