La técnica de gestión del tiempo 60-60-30 para una productividad óptima

¿Te encuentras haciendo malabares con muchas cosas durante el día, cambiando de un proyecto a otro, de una tarea a otra de vez en cuando, y preguntándote al final – qué he conseguido realmente hoy?

Hace más de un año que quería compartir un increíble concepto de productividad conocido como regla 60-60-30. Hasta ahora, seguía posponiendo esta entrada en el blog por una u otra cosa, pero buscando en mi archivo de ideas para blogs, la he retomado hoy.

Me enteré de esto por una de mis conexiones de LinkedIn hace mucho tiempo y me había gustado tanto esta técnica que me propuse publicar mi experiencia sobre ella en algún momento en el futuro. Estoy tan contenta de sacar esto de mi camino finalmente!

La técnica de gestión del tiempo 60-60-30

La técnica es simple. Básicamente, 60-60-30 representa trozos de tiempo. Cada número representa un trozo de tiempo de tu día 60 minutos, 60 minutos y 30 minutos. Eso es todo.

La técnica 60-60-30 dice: «Haces tu actividad prevista durante 60 minutos, dos veces con concentración y luego te tomas un descanso completo durante 30 minutos».

Conociendo mi propia personalidad, no quería trabajar constantemente durante 60 minutos porque me gusta tomar un descanso de 5 minutos cada 20 minutos más o menos. Era algo difícil de digerir para mí. Así que, indagué y esto es lo que encontré sobre esta técnica para una productividad óptima.

Según esta técnica, trabajas durante 50 minutos con plena concentración. Luego, toma un rápido descanso de 10 minutos y relájate. Repite el proceso una vez más. Es decir, vuelve a trabajar con plena concentración durante 50 minutos y luego descansa 10 minutos. Y luego, se supone que debes tomar un descanso de 30 minutos (por lo que, esencialmente, tu último descanso es de 45 minutos). No está mal!

La clave, sin embargo, es que, sus 50 minutos de trabajo deben ser de alta concentración sin absolutamente ninguna distracción entretenida. Lo mejor que puedes hacer para esos 50 minutos es planificar una tarea de 50 minutos de duración con antelación y cuando empieces el trabajo, permanecer concentrado en esa única tarea.

En los 50 minutos de tiempo de actividad, nada de teléfonos, nada de discusiones, nada de preguntas y respuestas. Sólo haz el trabajo y asegúrate de que tienes tu trabajo planificado de tal manera que no tienes ninguna dependencia externa de ninguna otra persona o tarea. Limítate a hacer el trabajo que tienes entre manos durante esos 50 minutos. Te sorprenderá lo mucho que es posible si consigues esto.

Cómo hacerlo bien

El concepto es simple pero requiere preparación. Si no te preparas, no podrás hacerlo correctamente y terminarás por no alcanzar una productividad óptima.

Así que, ¡discutiremos los componentes para hacerlo de la manera correcta!

Tenga su tarea clara en su mente

50 minutos de trabajo con total concentración requiere que sepa, de antemano, cuál es la única tarea importante que va a ejecutar en ese período. Si no tienes clara la tarea, te va a costar mantener la concentración durante 50 minutos.

Por tanto, planifica con antelación. Conozca su tarea y tenga listo su plan de ejecución antes de que comiencen sus 50 minutos de tiempo.

Consiga un temporizador (los teléfonos inteligentes le ayudarán)

Tener un temporizador programado para 50 minutos es importante porque no necesita seguir mirando el reloj esperando a que terminen los 50 minutos. Incluso eso es una distracción.

Por lo tanto, uso mi iPhone para cronometrarme durante esos 50 minutos. Me ayuda a mantener la concentración en la tarea que tengo entre manos porque sé que cuando terminen los 50 minutos, mi iPhone me lo dirá.

Cuando suena el temporizador, sé que es mi momento de tomar un descanso. Si no tienes un iPhone o un Smartphone con temporizador, compra un temporizador básico en tu tienda habitual. La idea es cronometrarte a ti mismo. Cualquier dispositivo de cronometraje servirá.

Sin distracciones durante esos 50 minutos

Como comentamos en el primer paso, es importante que mantengas tu concentración en una sola actividad durante este periodo de 50 minutos.

No puedes permitirte tener distracciones de ningún tipo que te quiten la concentración. Nada de multitareas, nada de navegar por internet, nada de revisar correos electrónicos o jugar a videojuegos. Ni conversación, ni café, ni equipo. Sólo tienes que hacer una cosa durante esos 50 minutos: ¡TU TRABAJO!

Puedes hacer otras cosas cuando tengas tus 10 minutos de pausa o cuando te tomes la pausa más larga de 30 minutos.

Usa los 10 minutos de pausa de forma efectiva para relajarte

Cuando llegue el momento de tomar tu pausa de 10 minutos, utiliza este tiempo para desconectarte completamente del trabajo. Abandona tu mesa de trabajo. Ve, coge un bocadillo, bebe agua, café o una taza de té. Habla con alguien, relájate durante 10 minutos y refréscate.

10 minutos no es suficiente para descansar del todo, pero puedes dar un paseo, para que la sangre fluya antes de que empiecen los siguientes 50 minutos.

Agarra una comida saludable en 30 minutos de descanso

Creo que los 30 minutos de descanso se crearon teniendo en cuenta la idea de que la gente siente hambre después de 2 horas de trabajo y ahora necesitan algo de comida.

Así que, manteniendo el concepto en perspectiva, si te sientes hambriento debido a 2 horas de intensa actividad, puede ser tu momento para agarrar una comida saludable. Cuando digo comida sana, realmente quiero decir que evites comer comida basura. Coge algo fresco rico en vitaminas y minerales.

Conclusión

Desde hace algún tiempo utilizo esta técnica de gestión del tiempo 60-60-30 para aumentar mi productividad durante el día y los fines de semana y he podido lograr mucho más en un intervalo de tiempo tan corto. Sí, a veces me encuentro trabajando durante 110 minutos seguidos ignorando los 10 minutos intermedios de descanso e invirtiendo eso también en trabajo. Pero no lo recomiendo. Sé que no es una buena idea. Es que soy yo. A veces me apasiono demasiado

Sin embargo, esta técnica me ha ayudado, sobre todo con mi tiempo de blogging porque cuando pongo mi reloj para escribir un post en el blog y cuando sigo esta técnica, realmente me ayuda a terminar un post de calidad en unas 2 horas de tiempo. Este tipo de posts me llevan más de 4 horas de mi tiempo si lo hago a mi manera. Así que te recomiendo que pruebes esta técnica si estás haciendo algún trabajo independiente. Es una técnica muy poderosa para disciplinarse y comprometerse.

A ti – Comparte tus pensamientos

¿Te encuentras empezando a hacer una cosa y luego, unas horas más tarde, te encuentras haciendo una cosa completamente diferente? ¿Cómo manejas esa situación?