La planificación de la sucesión es el proceso de planificación hacia la transición de los puestos de liderazgo. Esto incluye la contratación de nuevos talentos o la formación de candidatos internos para que ocupen su puesto con éxito una vez que usted se marche.
En la mayoría de las organizaciones, la planificación de la sucesión corre a cargo del departamento de RRHH, ya que buscan candidatos internos o externos que sean adecuados para el puesto y la cultura de la organización.
Sin embargo, los CIOs suelen tener también la tarea de contratar y retener el talento. También puede incluir la preparación de posibles candidatos para sustituirlos, con bastante antelación.
Lea siguiente: Mejores prácticas para la planificación de la sucesión
Por qué es importante
La planificación de la sucesión es una parte importante del proceso de gestión del talento. Proporciona una forma de identificar las funciones clave, las personas con las habilidades adecuadas y los puestos que pueden necesitar ser cubiertos en un corto espacio de tiempo.
También proporciona una forma de reducir los costes de contratación, permitiendo a las organizaciones gestionar la contratación internamente.
El proceso también es igualmente importante cuando las organizaciones se preparan para la jubilación del personal. Según el ERC, las cifras de la investigación muestran que el número de personas en puestos de liderazgo que planean jubilarse en los próximos años es mayor que el número de personas que se incorporan a la plantilla.
Las organizaciones deben ahora prepararse para estas situaciones. Esto puede incluir un proceso de traspaso en el que se contrate a un líder senior interino que se encargue de una serie de tareas y deberes con el fin de acostumbrarse al papel que puede tener que asumir.
También permite que se presenten candidatos para los puestos vacantes. Por ejemplo, el puesto de un CIO requerirá fuertes habilidades de liderazgo con conocimientos de TI y de negocios.
Aunque algunos candidatos pueden no tener las habilidades requeridas, la planificación de la sucesión también suele incluir la formación y la tutoría de los candidatos potenciales.
El proceso está diseñado para ayudar a las organizaciones a reconocer a los futuros líderes, podría haber empleados que trabajan en puestos de back-office que tienen el potencial o las habilidades para asumir una posición más alta, que pueden no ser reconocidos sin una gestión del talento ejecutada.
Invertir tiempo en la planificación de la sucesión también tiene un gran impacto en la creación y el mantenimiento de una buena diversidad de género en los puestos directivos.
Anna Barsby, CIO y Directora de Transformación en <confidencial> – anteriormente Morrisons – destacó la importancia de la planificación de la sucesión en una entrevista con CIO UK durante su tiempo en Morrisons. Dijo: «Tenemos un buen número de mujeres en nuestro equipo de tecnología en Morrisons, lo cual es encantador de ver, sin embargo, tenemos que seguir modelando, seguir nutriendo, seguir alentando y seguir planificando la sucesión porque no hay suficientes mujeres que se incorporen»
Qué hay que tener en cuenta
Hay varias cosas a considerar cuando se construye un plan de sucesión. Quién será el sucesor, qué vías de promoción existen y la formación que se requiere.
Es una buena idea revisar un plan de sucesión estructurado para que todas las áreas sean supervisadas periódicamente. Esto permitirá que los puestos estén disponibles al instante en caso de que alguien tenga que jubilarse o dejar un puesto de trabajo.
Cuando se hace de manera eficiente, la planificación de la sucesión ayudará a reclutar para las oportunidades de una manera suave y exitosa.