El proceso de permiso de trabajo (PTW) y un sistema de permiso de trabajo aborda el trabajo que se va a completar, el equipo que se va a utilizar, cómo preparar la ubicación, las precauciones de seguridad y cualquier procedimiento que se debe seguir para la seguridad. También podría haber información adicional registrada en función de las necesidades, como las autorizaciones, la caducidad del permiso, las acciones de emergencia y la revisión y aprobación final de los trabajos. La siguiente información se suele capturar como parte del proceso de PTW:
- La descripción del trabajo que se va a realizar
- La ubicación y el área de trabajo
- El representante de la obra o la persona responsable
- Lista de la(s) persona(s) que realiza(n) el trabajo
- La planificación del trabajo y los pasos a seguir
- Identificar cualquier peligro y las precauciones a tomar
- Identificar cualquier permiso que pueda ser necesario
- La cuadrilla o trabajador reconocimiento
- Una aprobación para comenzar a trabajar
- Lista de comprobaciones y puntos de revisión
- Procedimientos de emergencia y contactos
- Límite de tiempo del permiso para trabajar
- Cualquier otra información o notas adicionales
- Cierre de los trabajos
Desafíos de los procesos manuales de permisos de trabajo
Energía, Las empresas de servicios públicos e industriales de todos los tamaños luchan por mantener los documentos y formularios manuales en papel. Los procedimientos de permisos de trabajo varían mucho entre las organizaciones y muy pocas tienen un sistema automatizado de permisos de trabajo. La gran variedad de modelos de personal y estructuras organizativas plantean problemas para estandarizar los procedimientos de gestión de la seguridad. La generación de energía, la transmisión, la distribución, el petróleo, el gas natural, la fabricación y la construcción necesitan tener requisitos básicos de seguridad basados en la OHSA, la HSE y otras normas de seguridad internacionales. El software de permisos de trabajo de Versify ha sido desarrollado para estas industrias con la flexibilidad de configurar formularios y flujos de trabajo para apoyar las regulaciones de seguridad y las agencias de cumplimiento.
Además, la fuerza de trabajo, los técnicos y los ingenieros se han vuelto móviles. Los documentos en papel, los correos electrónicos y las hojas de cálculo pueden dañarse, extraviarse o no devolverse nunca a las operaciones centrales o al responsable de cumplimiento. Esto aumenta el riesgo de que los formularios no se completen y cierren correctamente. Mantener el cumplimiento y las normas de seguridad para el Análisis de Peligros del Trabajo (JHA/JSA), los Permisos de Trabajo y la LOTO se vuelve muy difícil y consume mucho tiempo.
Tipos de Permisos
Típicamente hay varios tipos de permisos, cada uno de los cuales aborda un tipo específico de trabajo o actividad laboral. Un permiso de trabajo se utiliza tradicionalmente para el mantenimiento no rutinario.
- Permiso de trabajo en caliente: Se requiere un permiso de trabajo para trabajos que impliquen el uso de una llama u otras fuentes de ignición
- Permiso de trabajo en frío: Se requiere un permiso de trabajo para trabajos potencialmente peligrosos no cubiertos por otros tipos de permisos de trabajo
- Permiso eléctrico: Se requiere un permiso de trabajo para trabajar en sistemas eléctricos donde exista la posibilidad de entrar en contacto con conductores eléctricos energizados
- Permiso de entrada a espacios confinados: Se requiere un permiso de trabajo para permitir que el personal entre en un espacio confinado como un tanque, recipiente, cuchilla, zanja, etc.
- Permiso de alteración del suelo: Se requiere un permiso de trabajo para cualquier actividad de excavación o alteración del suelo que implique cavar, abrir zanjas, excavar o remover el suelo o la tierra
Procedimiento de Permiso de Trabajo / Permiso de Trabajo Seguro
Se debe llenar un formulario de permiso de trabajo (PTW) y el inicio para cada día antes de que pueda comenzar cualquier trabajo. El permiso debe ser aprobado por el personal apropiado para asegurar que se ha rellenado con precisión y que se han especificado todos los peligros y precauciones. Si el formulario del permiso no se ha rellenado correctamente o requiere información adicional, será rechazado. El permiso puede volver a presentarse cuando se haya documentado correctamente toda la información. Cuando se hayan revisado y aprobado todos los riesgos y precauciones del trabajo, éste podrá comenzar.