Miten varata kiertue bändillesi 7 askeleessa

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Miksi ja milloin lähteä kiertueelle

Jos olet jo hankkinut itsellesi kannattajakunnan tietyllä markkina-alueella, saattaa olla aika laajentaa toimintaasi sen ulkopuolelle.

Yleensä artistit lähtevät kiertueelle tukeakseen ja markkinoidakseen hiljattain julkaistua albumia tai joskus jopa singleä, joka saattaa saada massiivista vetovoimaa radiossa tai suoratoistoalustoilla. Näin nykyiset fanit pääsevät näkemään sinut livenä esiintymässä sen jälkeen, kun he ovat jo kuunnelleet uutta musiikkiasi, ja uudet fanit pääsevät tutustumaan sinuun osallistumalla keikoille kotikaupungissaan ystäviensä kanssa.

Sitten sanotaan, että tässä vaiheessa:

A) Olet jo hankkinut kannattajajoukon omassa kaupungissasi/kaupungissasi, ja nyt olet valmis esiintymään ympäröivissä kaupungeissa.

Ja/tai

B) Olet hankkinut kannattajakunnan koko kotimaakuntasi/-osavaltiosi alueella, ja nyt olet valmis esiintymään ympäröivissä maakunnissa/osavaltioissa.

Usein on tärkeää soittaa ensin paikallisilla markkinoilla ja kiertää sitten ympäri maata – mutta joillekin artisteille on lopulta parempi kiertää toista maata, hankkia maine siellä ja palata sitten takaisin kotimaahan. Tämä riippuu genrestäsi, siitä, missä fanisi ovat, ja siitä, mitkä kulttuurit ja markkinat ovat taipuvaisia omaksumaan vibasi.

Tämä ”paikallinen” seuraajakunta mitataan kuitenkin sillä, kuinka paljon lippuja myyt livekeikoillasi, joilla olet jo esiintynyt. Mutta sen voi todistaa myös tarkistamalla nettitilastosi. Tarkista Facebookista, Spotifysta, Google Analyticsista ja kaikista muista maantieteellisistä tilastoista, joita löydät faneistasi. Kun olet tietoinen siitä, että sinulla on faneja ympäröivillä markkinoilla, sitten voi olla aika varata itsellesi kiertue!

Kuka buukkaa kiertueen

Kun sinulla on booking-agentti, hän buukkaa kiertueen managerin ja artistin opastuksella ja suostumuksella. Kun sinulla ei ole agenttia, manageri varaa kiertueen artistin ohjauksessa ja hyväksynnällä. Ja kun ei ole manageria, artisti buukkaa kiertueen itse. Kaikki tämä riippuu myös näiden kolmen osapuolen välisistä suhteista. Joskus artistit ovat hyvin käytännönläheisiä ja joskus eivät. On sinusta itsestäsi kiinni, miten kehität työskentelysuhteet tiimisi kanssa.

Miten varaat kiertueesi

Vaihe 1: Etsi esiintymispaikkoja ja promoottoreita

Ensiksi, älä yritä keksiä pyörää uudelleen. Ennen sinua on monia artisteja ja bändejä, jotka ovat tehneet juuri sen, mitä yrität tehdä. Hyödynnä sitä. Olet varmasti tietoinen muista artisteista, jotka voivat samaistua soundiisi, eikö niin? Tarkista, missä he ovat viime aikoina kiertäneet/esiintyneet, jotta saat käsityksen siitä, mitkä esiintymispaikat sopisivat soundiisi. Bandsintown on hyvä paikka aloittaa. Tarkista soundia muistuttavien artistien reititykset heidän Bandsintown-tileiltään. Jos et löydä paljon tietoa muiden bändien reiteistä, ryhdy töihin Googlen avulla.

Luo excel-taulukko, ellei sinulla ole kunnon tietokantajärjestelmää, ja täytä se nimillä, esiintymispaikkojen/järjestäjien nimillä, paikkakunnilla, sähköposteilla, linkkeillä nettisivujen yhteydenottolomakkeisiin, jos sähköposteja ei ole annettu, ja listalla ihanteellisista päivämääristä, jolloin haluaisit olla kussakin paikassa. Jos sinulla ei ole heidän nimiään heti, muista lisätä ne asiakirjaan, kun he vastaavat sähköpostiisi. On tärkeää muistaa ihmisten nimet, jotta voit rakentaa suhdetta heihin. Tutustu näihin ihmisiin – puhu heidän kanssaan puhelimessa, käy heidän tiloissaan ja tapaa heidät henkilökohtaisesti, lisää heidät LinkedIniin jne. Muista aina, että tämä on suhdetoimintaa.

Promoottorit ja keikkapaikat 101: Promoottorit ovat ihmisiä, jotka palkkaavat bändisi keikalle ja mainostavat sitä sitten kyseisen alueen kontakteilleen/yleisölleen. Joskus promoottorit omistavat esiintymispaikat, joskus he vuokraavat ne. Jos et ole tekemisissä promoottorin kanssa, sinun on oltava tekemisissä tapahtumapaikkojen varaajien/ostajien tai tapahtumapaikkojen omistajien kanssa.

Vaihe 2: Selvitä, missä fanisi ovat

Analytics baby! Tarkista Facebook-tilastot, Spotify-tilastot, Instagram-tilastot (jos sinulla on yritysprofiili – mikä sinun luultavasti pitäisi, jos sinulla ei ole), sähköpostilistatilastot (esim. MailChimp) ja Google-analytiikka sen selvittämiseksi, MISSÄ nykyiset fanisi sijaitsevat, ja yritä saada keikkoja näille alueille. Jokaisella näistä alustoista on tietoja, joista näet, missä kaupungeissa yleisösi asuvat. Seuraa sitä, kirjoita se ylös ja käytä sitä tietona, joka auttaa sinua varaamaan keikkoja kyseisiin kaupunkeihin.

Vaihe 3: Luonnostele reititys

Reititys (mitkä kaupungit ja missä järjestyksessä) riippuu viime kädessä tapahtumapaikkojen saatavuudesta, joten mitä aikaisemmin varaat, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on saada haluamasi. Siitä huolimatta sinun kannattaa silti laatia reititys ennen kuin otat yhteyttä tapahtumapaikkoihin ja promoottoreihin. Jos haluamaasi päivämäärää ei ole vapaana, kysy ympäröiviä vapaita päivämääriä ja tee reittiä uudelleen sitä mukaa kuin saat tarjouksia. 50-500 kapasiteetin tapahtumapaikoille kannattaa varata keikat 2-6 kuukautta etukäteen ja yli 500 kapasiteetin tapahtumapaikoille 6-12 kuukautta etukäteen.

Älä yritä keksiä pyörää uudelleen. Palaa takaisin samankaltaisilta kuulostavien artistien keikkapaikkaluetteloon ja reitityslistoihin ja jos heidän reitityksessään on järkeä, yritä yksinkertaisesti kopioida se. Määrittele päivämäärät, jolloin haluaisit olla kiertueella, ja kuinka monta päivää viikossa voit esiintyä loppuun palamatta. Mitä enemmän keikkoja varaat, sitä todennäköisemmin pääset katolle tai saat positiivista kassavirtaa, mutta sinun on myös pidettävä taukoja sekä laulu- että ajoaikaa varten. Nyrkkisääntönä voi siis pitää, että yrität varata noin viisi keikkaa viikossa.

Yritä lisäksi tehdä mahdollisimman tehokas reitti. Tarkista Google Mapsista, kuinka kauan kestää päästä paikasta toiseen ja suunnittele se sen mukaan. Yritä olla ajamatta edestakaisin. Tämäkin riippuu tapahtumapaikkojen saatavuudesta, mutta jos pystyt suunnittelemaan suoran reitin, säästät aikaa ja rahaa bensaan ja majoitukseen.

Vaihe 4: Laadi esityksen varauspyyntö sähköpostitse

Subject: in on

Date and Location: Sähköpostin tekstissä huomaa, että bändisi on kiertueella tiettyinä valittuina päivinä, menossa tietyltä paikkakunnalta toiselle, ja että haluaisit heidät on ja jos se ei ole käytettävissä ehdottaa muita päivämääriä.

Paketti: Merkitse, mitä paketti (esitys) sisältää, kuten setin (settien) pituus, musiikkityyppi, mahdolliset huomionarvoiset tai kuvaavat soittimet, minkälainen tunnelma on, artistien nimet, jos mukana on jo taustayhtye jne.

Artistien tiedot: Sitten linkki artistien tietoihin – nettisivujen linkki, youtube ja/tai soundcloud, facebook, bio, arvostelut. Jos tämä kaikki on tiivistetty managerin verkkosivuille, linkitä sitten yksinkertaisesti bändin sivulle managerointiyhtiön verkkosivuille.

Audience Proof: Todista, että sinulla on yleisö kyseisillä markkinoilla: jos sinulla on jo hyvä kannattajakunta , huomaa se sähköpostissa – numeroiden antaminen, kuten analytiikkatodisteet, sähköpostilistatodisteet jne. auttavat varmasti.

Huomioitavaa:

Sähköpostin jälkeinen seuranta:

**VAROITUS: Koska lähetät periaatteessa saman sähköpostiviestin kaikille tapahtumapaikoille/järjestäjille, joudut kopioimaan ja liittämään ja lähettämään eteenpäin paljon sähköpostia, joten varmista, että vaihdat sähköpostin aiheen, tapahtumapaikkojen nimet ja päivämäärät sähköpostiviestissä. Näytät osittain (tai kokonaan) tyhmältä, jos et tee niin. Olen tehnyt sen. ;|

Vaihe 5: Neuvottele sopimuksestasi

Ostajilla ei ole varaa tehdä virheitä ja menettää rahaa esityksessäsi, joten jos olet aivan uusi markkinoilla, älä odota saavasi rahaa. Jos teet kovasti töitä saadaksesi hyvän yleisön, tämä takaa melko varmasti paluuvarauksen mahdollisesti paremmalla sopimuksella. Mitä enemmän faneja sinulla on, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on neuvotella parempi sopimus seuraavalla kerralla. Jos kyseessä on ”uuden musiikin ilta” tai ”no cover -ilta” tapahtumapaikalla, joskus he tarjoavat sinulle bensarahaa tai jakoa ovimyynnistä kaikkien esiintyvien bändien kanssa.

Kun saat tarjouksen promoottorilta tai tapahtumapaikalta, tarkista sen oikeellisuus ja oikeudenmukaisuus. Aloittelevana tai uudempana artistina voit joko odottaa, että sinulle ei makseta mitään muuta kuin joitakin ruoka- ja juomalippuja, tai voit odottaa, että sinulle maksetaan takuupalkkio, joka vaihtelee 250 dollarista 1500 dollariin per ilta markkinastandardeista riippuen. Jotkut tapahtumapaikat tarjoavat ”mahdollisen” osuuden lipunmyynnistä, jos pääsymaksu on olemassa. ’Potentiaalinen’ tarkoittaa, että jos lipputulot ylittävät takuusumman, sinulla on mahdollisuus ansaita yli takuusumman.

Jos sinulla on agentti, hänen vastuullaan on kerätä 50 prosentin takuumaksu ennen esitystä promoottorilta/tapahtumapaikalta varmistaakseen esiintymisesi – jos sinulla ei ole agenttia – yritä saada tämä takuumaksu osaksi tarjousta.

Useimmissa pienemmissä, 50-500 hengen tapahtumapaikoissa (joissa todennäköisesti esiinnyt, jos luet tätä), artistit saavat pitää 100 % myynnistä, mutta artistin on hoidettava myyntipöydät itse. Kun taas suuremmilla ja merkittävillä tapahtumapaikoilla on omaa merchandise-henkilökuntaa, ja ne voivat ottaa osan voitoistasi.

Vaihe 6: Laadi budjetti

Kun olet tietoinen esiintymistakuistasi ja neuvotellut jokaisesta keikasta, laadi budjetti. Pidä kulusi kiinteinä ja yritä kuluttaa vähemmän kuin ennakoitiin.

Jos haluat jäädä voitolle, on tehokkaampaa leikata kuluja kuin yrittää ansaita enemmän. Tämä johtuu siitä, että mitä enemmän tienaat, sitä enemmän maksat managerillesi ja agentillesi (jos heidän sopimuksensa perustuvat bruttotuloihin tai bruttolipputuloihin). Jos vain leikkaat kuluja, se on enemmän rahaa sinun (taiteilijan) taskussa. Hyvänä managerina (jos olet manageri, joka lukee tätä), kuin haluat auttaa artistia pitämään kulunsa kurissa.

Kulujen leikkaaminen:

1. 1. • Pitäkää pienemmät lavasteet.
      • Kuluttakaa vähemmän hotelleihin ja ruokaan. Yritä imeä sitä, mutta pysy silti terveenä ja hyvin levänneenä.
      • Vähemmän takapakkia. Tämä palaa takaisin edellä mainittuun hyvään kiertueen reititykseen.
      • Aloittaessasi et tarvitse kiertuemanageria tai -kuljettajaa, joten älä vaivaudu palkkaamaan heitä tällä kertaa ennen kuin tienaat paljon enemmän rahaa ja liikkuvia osia on paljon enemmän.

Kiertuebudjetti-malli ja kaikki tarvitsemasi kiertueasiakirjat ja -taulukkolaskentaohjelmat löytyvät taiteilijahallinnon työkalupakistamme.

Budjettia laatiessasi ota huomioon vaihtoehtoiset tulonlähteet, kuten rahoitus levy-yhtiöltäsi (jos sinulla on sellainen), valtion rahoitus (etenkin jos olet Kanadassa), joukkorahoituskampanjat sekä keikoilla myytävien tavaroiden ja CD-levyjen myynti. Kyllä, CD-levyjä myydään edelleen! Jopa vinyylilevyjä. Itse asiassa vuonna 2018 raportit osoittavat, että vinyylien myynti on ollut nousussa viime vuosina.

Vaihe 7: Advance The Tour

Kun keräät kaikki tarvittavat tiedot keikastasi keikkapaikalta, kutsumme tätä ”keikan edistämiseksi”. Sinun täytyy ennakoida keikka, ennen keikkaa, tajuatko?

Joillakin tapahtumapaikoilla on vakiomuotoiset ennakointiasiakirjat, jotka sisältävät kaikki tarvitsemasi tiedot, jotkut antavat ne sinulle ilomielin puhelimitse, jotkut ihmettelevät, miksi edes kysyt (yleensä nämä ovat pikkutyyppejä, jotka omistavat kahviloita tai eivät ole kovin organisoituja).

Tärkeimmät tiedot, jotka sinun on saatava selville, ovat seuraavat: tarjoavatko he majoitusta tai onko heillä alennuskoodeja hotelleihin, milloin load-in ja sound-check on, set-aikasi, pysäköintitiedot, tarjoavatko he ilmaista ruokaa ja juomaa vai antavatko he sen sijaan ylimääräistä käteistä rahaa (jota kutsutaan buyoutiksi), kuinka monta ihmistä voit ottaa vieraslistalle, voivatko he maksaa sinulle käteisellä illan päätteeksi ja kuka on tuotantopäällikkö tai yhteyshenkilö esityksesi suhteen. Tarvittaessa voit kysyä myös teknisiä tietoja.

Kiertueesi mainostaminen

Emmekä mene tässä artikkelissa yksityiskohtiin, mutta lyhyesti sanottuna, tee oma mainostyösi ensimmäisellä kerralla. Tee julisteita tai anna ystäväsi tehdä niitä, tee Facebook-tapahtumia ja -postauksia, harkitse kiertuekaupunkeihin kohdistettuja Facebook-mainoksia, tee Instagram-postauksia, lähetä sähköposteja sähköpostilistallesi (sinulla pitäisi ehdottomasti olla sellainen), laita kiertuepäivämäärät listattua Spotify-tilillesi ja Bandsintowniin (yhdistä Bandsintown-tilisi Facebook-tunnukseesi), ota yhteyttä paikallisiin sanomalehtiin ja radioasemiin tarjotaksesi vierasluetteloa, haastatteluja, keikkasi arvosteluja ennen- ja jälkeen-arviointeja sekä ilmaisia kylkiäisiä ja tee muistiinpanoja siitä, miten muut menestyneet bändit mainostavat itseään ja kiertueitaan sosiaalisessa mediassa.

Kiertueen aikana

(Valmistele nämä asiat ennen kiertuetta)

Sähköpostilistat: Pidä aluekohtaisia sähköpostilistoja, jotta voit kohdentaa sähköpostit, kun kiertelet seuraavalla kerralla tietyssä paikassa. Käytä kansainvälisiä/kansallisia sähköpostilistoja ei-paikkakuntakohtaisiin sähköposteihin, jotka sisältävät tietoa, kuten uuden videon julkaisu.

Kiertuepäällikkö: Jos sinulla ei ole kiertuepäällikköä, vakituisen päällikkösi tulisi hoitaa kiertuetta toimistosta käsin. Jos sinulla ei ole manageria, jonkun bändikaverin tulisi huolehtia siitä, että kaikki sujuu kitkattomasti kiertueen aikana.

Tarkista myös Artist Management Toolkit -työkalupakkimme, joka sisältää kaikki kiertueen varaamiseen ja hallinnointiin tarvittavat asiakirjat ja taulukot.

Tässä on lyhyt tarkistuslista asioista, jotka kannattaa muistaa joka ilta:

1. 1. 1. Kassan selvittäminen – kerää rahat keikan jälkeen.
      2. Laske talo – riippuen historiastasi tapahtumapaikan tai promoottorin kanssa, saatat haluta tehdä tiliotteita ja/tai laskea, kuinka monta ihmistä tulee ovesta sisään (jos saat osuuden myynnistä).
      3. Vahvista hotellivaraukset.
      4. Vahvista lennot (jos lennät).
      5. Päiväohjelma – pidä se näkyvillä (tulosta se ja varmista, että se on digitaalisesti saatavilla).

Ja vielä viimeistä ajattelemisen aihetta:

1. • Harjoittele! Tee siitä erityinen yleisölle ja anna heille parasta vastinetta rahoilleen (vaikka yleisössä olisi kaksi ihmistä)!