Règle 3.724. Obligation de se réunir et de conférer
À moins que le tribunal n’ordonne un autre délai, au plus tard 30 jours civils avant la date fixée pour la conférence initiale de gestion de cas, les parties doivent se réunir et conférer, en personne ou par téléphone, pour examiner chacune des questions identifiées dans la règle 3.727 et, en outre, pour examiner les points suivants :
(1) Résoudre tout différend relatif à l’enquête préalable et établir un calendrier d’enquête préalable;
(2) Identifier et, si possible, résoudre de façon informelle toute requête anticipée;
(3) Identifier les faits et les questions dans l’affaire qui sont incontestés et peuvent faire l’objet d’une stipulation;
(4) Identifier les faits et les questions dans l’affaire qui sont contestés ;
(5) Déterminer si les questions en litige dans l’affaire peuvent être réduites en éliminant toute demande ou défense au moyen d’une motion ou autrement;
(6) Déterminer si un règlement est possible;
(7) Identifier les dates auxquelles toutes les parties et leurs avocats sont disponibles ou non pour le procès, y compris les raisons de l’indisponibilité;
(8) Toutes les questions relatives à la découverte d’informations stockées électroniquement, y compris :
(A) Les questions relatives à la préservation de l’information stockée électroniquement pouvant être découverte;
(B) La ou les formes dans lesquelles l’information sera produite;
(C) Le délai dans lequel l’information sera produite ;
(D) L’étendue de la découverte des informations;
(E) La méthode pour faire valoir ou préserver les revendications de privilège ou de produit de travail de l’avocat, y compris si ces revendications peuvent être faites après la production ;
(F) La méthode pour faire valoir ou préserver la confidentialité, la vie privée, les secrets commerciaux ou le statut de propriété des informations relatives à une partie ou à une personne qui n’est pas partie à la procédure civile;
(G) La façon dont le coût de production des informations stockées électroniquement doit être réparti entre les parties ;
(H) Toute autre question relative à la découverte de l’information stockée électroniquement, y compris l’élaboration d’un plan proposé relatif à la découverte de l’information ; et
(9) Autres questions pertinentes.
Règle 3.724 modifiée en date du 14 août 2009 ; adoptée en date du 1er janvier 2007.