Comment faire une table des matières dans PowerPoint

On sait que l’utilisation de Microsoft Word permet de créer automatiquement une table des matières. Il suffit de se diriger vers l’onglet « Références » et de cliquer sur un bouton pour « Table des matières », plus tard, ce sera terminé. C’est l’une des choses les plus triviales dans Microsoft Word. En revanche, PowerPoint ne vous donne pas la possibilité de créer automatiquement des tableaux. Il existe toutefois une solution de contournement pour une table des matières PowerPoint. Il existe plusieurs façons d’insérer une table des matières dans PowerPoint. Vérifions-les.

Comment faire une table des matières dans PowerPoint

Il existe quatre méthodes pour créer une table des matières et chacune des façons de créer une table des matières dans PowerPoint a ses avantages. Certaines sont plus faciles à réaliser, tandis que d’autres semblent plus épurées. Voici les guides pour chacune d’entre elles.

– Méthode 1. Faire glisser des diapositives pour créer une table des matières

Faire glisser des diapositives est la façon la plus simple de créer une table des matières. Tout ce dont vous avez besoin est de faire un glisser-déposer. Ensuite, la liaison et les images sont faites pour vous.

• Étape 1. Créez une nouvelle diapositive qui sera votre « Table des matières ».
• Étape 2. Faites défiler le « volet des vignettes » sur la gauche et trouvez la diapositive que vous voulez ajouter.
• Étape 3. Faites glisser et déposez la diapositive sur la diapositive originale de la table des matières.

– Méthode 2. Ajouter une table des matières

La deuxième méthode est un peu plus compliquée, mais elle vous permet de modifier le titre.

• Étape 1. Ajoutez une table des matières au début de la présentation.
• Étape 2. Tapez le titre de chaque diapositive de la présentation.
• Étape 3. Vous pouvez également aller sur chaque diapositive pour copier le titre et le coller sur la diapositive de résumé de la table des matières.

– Méthode 3. Utiliser la vue Outline pour créer une table des matières

Vous pouvez également essayer d’utiliser la vue Outline. C’est l’une des façons les plus rapides d’insérer une table des matières dans PowerPoint.

• Étape 1. Allez dans l’onglet « Affichage », et activez « Outline View ».
• Étape 2. Vous verrez une liste de titres de diapositives dans le volet des vignettes à gauche.
• Étape 3. Copiez et collez pour ajouter des titres à la diapositive originale de la table des matières.

– Méthode 4. Créer une table des matières par Slide Zoom

Enfin, la nouvelle fonctionnalité Slide Zoom, la dernière fonctionnalité de PowerPoint 2019 et PowerPoint pour Office 365, peut être utilisée pour créer votre table des matières.

• Étape 1. Cliquez sur « Zoom » dans l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Zoom de diapositive ».
• Étape 2. PowerPoint affichera la boîte de dialogue « Slide Zoom ».
• Étape 3. Sélectionnez les diapositives que vous voulez utiliser, et cliquez sur « Insérer ».

PowerPoint utilisera des vignettes pour représenter les diapositives. Vous pouvez changer n’importe quelle vignette par une autre image. Sélectionnez l’ensemble de votre « Zoom ». Cela activera l’onglet « Format des outils de zoom ». Cliquez sur « Changer l’image » et changez l’image que vous voulez.

Le meilleur logiciel PDF

PowerPoint est un logiciel polyvalent pour les présentations, mais il a aussi ses limites. Comme vous pouvez le constater, la création d’une table des matières PowerPoint est une tâche compliquée. La bonne nouvelle est que vous pouvez convertir les présentations PowerPoint en fichiers PDF, et augmenter la polyvalence. Pour réaliser ce processus, vous avez donc également besoin d’un excellent éditeur de PDF, à savoir PDFelement. Il est très populaire avec la palette de fonctionnalités. Voici les puissantes fonctionnalités :

• Créer des documents PDF à partir d’images numérisées ou d’autres fichiers.
• Convertir des fichiers en PDF, ou convertir des PDF vers d’autres formats de fichiers, notamment Microsoft Office, HTML, Epub, RTF, et plus encore.
• Créer des champs de formulaire interactifs automatiquement en un clic.
• Extraire des données des champs de formulaire dans le document.
• Annotez les documents en ajoutant des commentaires, des marquages de texte, un dessin, des tampons et même une pièce jointe en guise de commentaires.
• Faites une vérification orthographique pour voir s’il y a des erreurs dans votre document.
• Protégez les documents PDF avec un cryptage par mot de passe.
• Ajouter une signature numérique pour servir de signature manuscrite traditionnelle.

Comment ajouter et modifier des champs de formulaire ou extraire des données dans un PDF

Étape 1. Ouvrez le fichier PDF

Lancez PDFelement et ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter des champs de formulaire.

Étape 2. Ajouter des formulaires dans le PDF

Allez dans « Formulaires », et cliquez sur « Reconnaissance des formulaires ». PDFelement reconnaîtra automatiquement les blancs et les tableaux et créera des champs remplissables. Le type de champs de formulaire sera automatiquement nommé en fonction du texte près des champs de formulaire.

Étape 3. Modifier les formulaires

À ce stade, PDFelement ouvrira automatiquement aussi la fonction « Modification des formulaires ». Vous pouvez déplacer les formulaires d’un point à un autre du document. Lorsque vous souhaitez les remplir, cliquez sur « Fermer l’édition de formulaire ».

Étape 4. Ajoutez et modifiez les formulaires (facultatif)

Vous pouvez également créer manuellement des champs de formulaire. Allez dans le formulaire, et cliquez sur « Ajouter un champ de texte ». Sélectionnez l’emplacement où vous voulez ajouter le formulaire à remplir. Vous pouvez également sélectionner l’option « Ajouter une case à cocher » ou « Ajouter un bouton radio ». Enfin, vous pouvez cliquer sur « Fermer l’édition du formulaire » et taper directement dans le champ du formulaire.

Étape 5. Extraire les données

Pour extraire les données, allez dans « Formulaire », et cliquez sur le bouton « Extraction de données ». Si vous n’avez pas d’OCR installé, le logiciel vous demandera d’abord de télécharger et d’installer l’OCR. Si vous avez l’OCR, cliquez sur « Suivant », puis le logiciel extraira les données.

Vous pouvez également aller à la fenêtre « Traitement par lots », et charger plus de formulaires PDF. Cliquez sur « Start » et PDFelement extraira tous les champs, y compris les données des champs, sous la forme d’un seul fichier *.csv.

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Elise Williams

rédacteur en chef

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