Comment rédiger un dossier de divulgation d’invention

Dans un précédent billet de blog, nous avons recommandé d’utiliser les IDR pour aider à documenter la propriété de votre entreprise sur une invention.

Vous vous demandez peut-être : que signifie « IDR » ? Eh bien, il n’y a pas de terme officiel pour la chose dont nous parlons. Il peut s’appeler « Invention Disclosure Record » ou « IDR » ou « Invention Disclosure Form » ou « IDF » ou « Invention Disclosure Memo » – ou tout autre chose. Tous ces termes signifient la même chose. Nous allons l’appeler un IDR.

Dans ce post, nous allons examiner de plus près les informations qu’un IDR solide doit contenir. La plupart des entreprises fournissent un modèle d’IDR à remplir par leurs inventeurs, mais si votre entreprise n’a pas de modèle, vous pouvez utiliser les informations de ce post comme guide pour rédiger un IDR à partir de zéro, ou télécharger notre modèle gratuit pour une utilisation immédiate.

Qu’EST-CE QUE LE DOSSIER DE DIVULGATION D’UNE INVENTION (IDR) ?

En termes simples, un IDR est un dossier commercial officiel d’une invention.

L’IDR doit inclure les faits et circonstances pertinents entourant l’invention, tels que les noms et dates des inventeurs.

De plus, l’IDR doit décrire de manière exhaustive comment l’invention, et fournir les informations qui permettent à l’entreprise de déterminer si l’invention pourrait remplir les conditions de brevetabilité. En un mot, le comité des brevets et les avocats en brevets de l’entreprise devraient être en mesure de voir que l’invention est nouvelle et non évidente, tandis que l’invention elle-même devrait être expliquée d’une manière qui permet à toute personne ayant une compétence ordinaire dans le domaine de la fabriquer et de l’utiliser.

POURQUOI DEVONS-NOUS SOUMETTRE UN IDR ?

En plus d’être un dossier commercial formel pour l’entreprise, les IDR sont également le principal outil utilisé pour lancer le processus de brevet.

Le comité des brevets utilisera l’IDR pour décider si la poursuite de la protection par brevet est la bonne prochaine étape – et si oui, ils enverront l’IDR aux avocats de l’entreprise qui l’utiliseront comme base pour rédiger la demande de brevet.

L’IDR peut par la suite être utilisé (par exemple, dans le cadre d’un litige) pour établir officiellement les dates de l’invention, de la paternité de l’invention, de la portée de l’invention et de l’état de la technique.

L’IDR peut vous aider à rationaliser le processus de brevetage des manières suivantes :

• Rapidité : avec un IDR à portée de main, vous pouvez accélérer le processus entre la conception de l’invention et le dépôt effectif d’une demande de brevet.
• Efficacité : Comme vous avez déjà enregistré toutes les informations pertinentes, toutes les personnes concernées passent moins de temps à rechercher ce dont elles ont besoin pour accomplir chaque étape du processus de brevetage. Vous finirez également par avoir moins d’itérations de la même invention.
• Qualité

• Une meilleure divulgation technique entraîne généralement une amélioration du contenu de vos demandes de brevet.
• Une meilleure divulgation factuelle (inventeur, dates, etc.) peut vous aider à éviter les pièges.) peut vous aider à éviter les mines terrestres plus tard, lorsque les demandes de brevet sont effectivement déposées.

Quelles sont les informations que notre IDR doit contenir ?

Un IDR efficace contiendra les neuf éléments suivants :

Titre de l’invention

Le titre de votre invention n’a pas besoin d’être super fantaisiste. Il s’agit simplement d’un nom permettant de saisir globalement la substance de l’IDR, et de la différencier des autres.

Il n’est pas non plus nécessaire d’imiter le langage juridique formel. Par exemple, au lieu de « Méthode et système de fermeture d’une porte ayant quatre coins et une poignée », vous pourriez simplement appeler votre invention « Fermeture de porte ».

NOMS DES INVENTEURS ET INFORMATIONS DE CONTACT

Votre IDR devrait inclure une liste détaillée (nom légal complet, informations de contact, ID d’employé, etc.) de chaque individu qui a apporté une contribution substantielle à l’invention. En fin de compte, la paternité de l’invention pour une demande de brevet est une question juridique (basée sur les revendications de la demande de brevet) qui devrait être formalisée plus tard dans le processus de brevet.

En cas de doute sur la possibilité de considérer une personne comme un inventeur, il est toujours préférable d’inclure cette personne sur l’IDR plutôt que de l’exclure.

DATES IMPORTANTES

Votre IDR doit noter les dates importantes suivantes :

• Lorsque l’invention a été conçue pour la première fois
• Lorsque l’invention a été mise en pratique pour la première fois
• Lorsque l’IDR a été achevé ou soumis

DESCRIPTION DE L’INVENTION

Cette section est similaire à la section de description détaillée d’une demande de brevet. La description technique de l’invention est le véritable cœur de l’IDR ; elle doit être approfondie et complète. Il faut parfois plusieurs jours ou semaines de rédaction pour bien la faire.

Une question que nous recevons souvent concerne l’audience – l’IDR doit-il expliquer chaque petit détail, même les choses qui sont bien connues dans notre domaine ? Il n’y a pas de réponse précise à cette question, mais voici mon conseil standard : Rédigez l’IDR d’une manière qui pourrait être comprise par vos homologues directs dans une autre entreprise de votre secteur.

En d’autres termes, n’utilisez pas le jargon interne de l’entreprise et ne supposez pas que le lecteur connaît l’histoire de votre projet spécifique. Mais supposez que la personne qui le lit a des connaissances de base sur la technologie et l’état de l’art. (Voyez-le comme se situant quelque part entre un livre blanc interne et une publication dans un journal industriel.)

Il est également utile de donner une certaine structure à ce que vous écrivez.

Pour commencer, vous devriez énoncer le problème que votre invention aborde. Vous voudrez également décrire la structure physique de votre invention, et comment elle fonctionne.

Puis, vous devriez fournir un résumé de l’invention, où vous discuterez pourquoi et comment votre invention est objectivement différente de l’art antérieur :

• En quoi est-elle différente de l’art antérieur le plus proche ?
• Quels avantages techniques présente-t-elle par rapport à l’art antérieur ?
• Quels composants clés pensez-vous être nouveaux ?

Vous devriez également inclure une explication de tous les termes clés utilisés pour décrire votre invention ou son fonctionnement.

Et une image vaut mille mots. Incluez certainement des dessins ou des diagrammes de l’invention, et assurez-vous de les inclure avec toutes les pièces étiquetées. Et si vous avez des données d’essai ou des photographies, incluez-les également.

En dernier lieu, mais non le moindre, vous devriez discuter des résultats et des avantages de l’utilisation de l’invention. Si vous avez envisagé des approches alternatives, divulguez-les ici aussi.

ARTS ANTÉRIEURS

Incluez une liste des arts antérieurs connus et pertinents qui ont contribué à l’invention elle-même ou qui indiquent que certains aspects de l’invention sont déjà connus.

Les sources que vous citez peuvent être tirées de tous les types d’arts antérieurs, y compris les brevets précédemment accordés et les produits commerciaux existants.

DIVULGATIONS PUBLIQUES DE L’INVENTION ET ACTIVITÉ COMMERCIALE

Si l’invention a déjà été divulguée publiquement ou vendue (ou offerte à la vente), vous voudrez noter quand ces événements se sont produits, et à qui elle a été divulguée, vendue ou offerte. Il en va de même pour toute première divulgation publique ou activité commerciale que vous avez prévue pour l’avenir.

Cette documentation est importante car votre invention ne peut bénéficier de la protection d’un brevet américain que si sa première divulgation publique, vente ou offre de vente a eu lieu moins d’un an avant la date de dépôt effective de votre demande. Tout ce qui se passe après la marque d’un an est inéligible.

Cependant, si vous cherchez à obtenir une protection par brevet à l’étranger, la plupart des pays sont plus stricts et n’offrent pas cette période de grâce d’un an – planifiez donc en conséquence !

SOURCES DE FINANCEMENT

Avez-vous utilisé des fonds d’origine externe pour aider à développer l’invention ? Vous devez en assurer le suivi : Vos sources de financement pourraient affecter la propriété de l’invention.

Vous êtes également tenu de divulguer tout financement du gouvernement américain dans vos demandes de brevet.

Témoins

Au moins un témoin devrait signer votre IDR. Le témoin doit être capable de comprendre le contenu technique de l’IDR, mais ne doit pas être directement affilié à l’invention divulguée dans l’IDR. Par exemple, il ne devrait pas être un inventeur ou un chercheur principal.

SIGNATURES DE TOUS LES INVENTEURS

Enfin, au moins un des inventeurs eux-mêmes devrait également signer l’IDR. Et idéalement, vous devriez obtenir la signature de tous les inventeurs dès que possible.

NOUS AVONS REMPLI UN IDR. QUEL EST LA SUITE ?

Mettre sur pied un IDR solide peut demander beaucoup de travail. Mais ce travail en vaut la peine. Une documentation appropriée est essentielle pour garantir une protection adéquate de la PI pour le travail de votre entreprise.

Vous ne voulez pas rédiger un IDR à partir de zéro à chaque fois ? Avec notre modèle IDR GRATUIT, vous ne manquerez jamais un détail important lorsque vous documenterez les dernières inventions de votre entreprise. Téléchargez-le dès maintenant !

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Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., est un directeur et le membre fondateur de l’entreprise. Il est spécialisé dans la création de stratégies de propriété intellectuelle complètes et axées sur la croissance pour les entreprises technologiques en phase de démarrage.

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