Pour commencer, veuillez reconnaître qu’il y a une raison pour laquelle je ne vous donne pas une approche à l’emporte-pièce, et j’espère que vous vous abstiendrez de créer un système à l’emporte-pièce et de l’imposer à vos employés. Bien que certains éléments des pauses d’équipe puissent être nécessaires pour que tout le monde y participe, ils doivent être acceptés non seulement de bon gré mais avec enthousiasme, sinon ils sembleront juste être plus de travail.
Si vous lisez cet article pour votre propre bénéfice, soyez gentil avec vous-même ! N’oubliez pas que votre pause est votre temps. En la structurant légèrement, vous pouvez optimiser ce temps, mais il est important que vous en profitiez et que vous ne vous sentiez pas accablé par quoi que ce soit dans cette pause.
Par exemple, Cela peut sembler une excellente idée de faire 5 minutes de nettoyage pendant votre pause de 15 minutes, mais cela peut ne pas sembler une excellente idée lorsque vous êtes épuisé et que vous avez besoin de vous rafraîchir pour continuer à travailler.
Travaillez en tenant compte de votre pause
Je ne veux pas dire fixer l’horloge et rêvasser, je veux dire ne travaillez pas si longtemps que vous vous épuisez. Assurez-vous que le temps et l’énergie consacrés à chaque période de travail permettent de récupérer pendant une pause de 15 minutes. En d’autres termes, travailler pendant plusieurs heures n’est pas idéal.
Selon une étude de Desktime.com, les travailleurs les plus productifs passent en moyenne 52 minutes à travailler et prennent ensuite des pauses d’environ 17 minutes.
« Les personnes les plus productives travaillent pendant 52 minutes, puis font des pauses de 17 minutes. »
Cela ne signifie pas que vous devez programmer de manière rigide des cycles de travail de 52 minutes avec des pauses de 17 minutes (pas d’emporte-pièce, vous vous souvenez ?). Cependant, de nombreuses recherches indiquent que travailler pendant des périodes de 40 à 80 minutes suivies de 10 à 30 minutes de pause est idéal.
L’étude de Desktime n’est pas du tout aberrante ; en fait, ils sont simplement une source que j’ai trouvée pour soutenir ce fait après l’avoir planifié dans l’article. J’ai entendu ce fait cité dans un certain nombre de cours en ligne différents dans le passé, et il a pris racine dans mon système personnel.
Comment mettre en œuvre ce principe :
L’une des façons les plus simples de s’assurer que vous ne passez pas trop de temps à travailler dans une session est d’avoir un minuteur visible. Il existe de nombreuses extensions de navigateur qui peuvent suivre votre temps lorsque vous travaillez en ligne, ainsi que des applications de bureau qui peuvent faire de même. Avoir un minuteur visible sur lequel jeter un coup d’œil peut servir deux objectifs ; cela vous empêche de travailler trop longtemps et vous motive à en faire plus avant la fin de votre » sprint de travail « .
Si vous trouvez que vous travaillez toujours trop longtemps même avec le minuteur, essayez de substituer une alarme qui sonne après 80-90 minutes. Certaines personnes ont effectivement une plus grande endurance que d’autres, mais la plupart bénéficieront de pauses plus fréquentes, surtout des pauses qui respectent les principes suivants.
Faites bouger vos muscles et votre sang
Certaines personnes vous diront que vous devez faire de l’exercice – ce n’est pas mon style. Mais si vous travaillez assis, rafraîchir votre corps et votre cerveau nécessitera au moins un peu de mouvement. La pire chose que vous puissiez faire est de rester assis au même endroit pendant votre pause. Essayez de faire une petite promenade, même si c’est juste autour de la maison. Étirez-vous vers le haut, vers le bas, donnez quelques coups de poing, faites semblant de valser avec la reine – détendez-vous. Votre corps et votre cerveau vous remercieront.
Comment mettre en œuvre ce principe :
Une méthode populaire est l’entraînement du jour, un terme popularisé par Crossfit. Alors que les versions mises en place par la plupart des gyms Crossfit peuvent être trop extrêmes pour la plupart des gens, il y a beaucoup de sites web et de listes de diffusion qui vous donneront des WoD gratuits que presque tout le monde peut exécuter. Voici une liste de 31 applications d’entraînement gratuites de Glamour.com, dont la plupart sont accompagnées d’idées d’entraînement.
Une autre méthode pour encourager l’activité physique pendant les pauses est de suivre le temps de marche. Si vous passez 2 minutes à marcher dans la maison chaque fois que vous prenez une pause, cela peut représenter 10 minutes ou plus par jour. Si vous gérez une équipe, envisagez de faire en sorte que chacun suive son temps et compte vers un objectif collaboratif.
Utilisez votre système digestif
Un aspect malheureux des emplois qui placent les gens derrière des bureaux pendant des heures est que cela peut réprimer le flux naturel de votre système digestif. Lorsque vous faites une pause toutes les heures environ, vous avez la possibilité de manger, de boire et d’aller aux toilettes. Si vous travaillez pendant 3-4 heures d’affilée ou plus sans même vous lever, vous êtes susceptible de réprimer au moins un de ces besoins naturels.
Il ne s’agit pas seulement de confort (bien qu’être plus confortable puisse certainement vous aider à travailler de manière plus régulière). De nombreuses études ont indiqué que le fait de rester hydraté améliore votre concentration, mais aussi que le fait de grignoter pendant les pauses peut conduire à une plus grande productivité et réduire la probabilité d’un « marasme » en fin de journée. Manger des collations saines peut également être important, mais c’est une toute autre boîte de vers.
Comment mettre en œuvre ce principe :
Du moment que les deux premiers principes sont observés – vous prenez au moins une pause de 15 minutes après un maximum de 90 minutes de travail et vous vous déplacez – l’utilisation de votre système digestif se fera automatiquement. Vous pourriez être surpris de la fréquence à laquelle vous avez envie de prendre de l’eau ou une collation légère (ou d’aller aux toilettes) lorsque vous ne forcez pas votre corps à ignorer ses besoins.
Pour encourager ce principe chez vos employés, communiquez avec eux sur l’importance de s’hydrater, et envisagez d’envoyer par courriel des recettes ou des idées de collations saines une fois par semaine. Vous pouvez également faire preuve de créativité en inventant des jeux ou des chasses au trésor auxquels ils pourront (facultativement) participer pendant leur pause.
Recadrer la prochaine tâche
C’est une étape importante, mais c’est probablement celle qui aura la plus grande variance selon la personne qui recadre quelle tâche. Pour certaines personnes, cela peut signifier jeter un coup d’œil à leur emploi du temps ou à leur calendrier avant et après avoir quitté leur poste de travail. Pour d’autres, cela peut consister à donner ou recevoir un rapide discours d’encouragement ou à méditer pendant cinq minutes.
Le principe ici est que si vous êtes frustré, bloqué, fatigué ou confus à la fin d’un sprint de travail, vous ne voulez pas reporter cela sur la session suivante. D’un autre côté, si vous êtes énergisé ou enthousiaste à la fin d’un sprint, vous voulez reporter ces sentiments sur la session suivante. Dans les deux cas, la solution consiste à cadrer (ou recadrer) consciemment la prochaine tâche de votre liste.
Avoir une sorte de déclencheur est extrêmement utile, comme dans les exemples de jeter un coup d’œil à un planning ou de donner/recevoir un entretien. Vous pouvez également utiliser des indices visuels tels que quelque chose que vous voyez lorsque vous vous levez de votre poste de travail, ou même l’indice aromatique de votre café ou de votre collation.
Comment mettre en œuvre ce principe :
Les plannings, les calendriers et les carnets fonctionnent bien pour certaines personnes. Les applis de productivité, les coachs ou la simple communication peuvent aider les autres. Pour vous, il se peut que ce soit une combinaison de ces facteurs ou quelque chose d’entièrement différent. Pour encourager vos employés à pratiquer ce principe, assurez-vous qu’ils ont accès à des logiciels de productivité, et envisagez de leur proposer de payer leur choix de journaux ou de calendriers dans une certaine fourchette de prix.