Diagramme en escalier dans Excel – Un tutoriel pas à pas

Voir la vidéo – Créer un diagramme en escalier dans Excel

Un diagramme en escalier peut être utile lorsque vous voulez montrer les changements qui se produisent à intervalles irréguliers. Par exemple, la hausse des prix des produits laitiers, de l’essence, du taux d’imposition, des taux d’intérêt, etc.

Prenons l’exemple d’une hausse de l’essence en Inde. Elle peut se produire n’importe quel jour (selon la décision du gouvernement) et la valeur reste constante entre ces changements. Dans un tel cas, un graphique en escalier est la bonne façon de visualiser de tels points de données.

Malheureusement, Excel ne dispose pas d’une fonctionnalité intégrée pour créer un graphique en escalier, cependant, il peut facilement être créé en réorganisant l’ensemble des données.

Le graphique en escalier dans Excel

Dans ce tutoriel, vous apprendrez :

• La différence entre un graphique en escalier et un graphique linéaire.
• Créer un graphique en escalier en utilisant la « technique du graphique en ligne ».

Graphique en ligne Vs. Graphique en escalier

Un graphique en ligne relierait les points de données de telle sorte que vous voyez une tendance. Dans ces graphiques, l’accent est mis sur la tendance et non sur le moment exact du changement.

Au contraire, un graphique en escalier montre le moment exact du changement dans les données en même temps que la tendance. Vous pouvez facilement repérer la période de temps où il n’y a pas eu de changement et pouvez comparer l’ampleur du changement dans chaque cas.

Voici un exemple du graphique linéaire et du graphique en escalier – créé en utilisant le même ensemble de données (prix de l’essence en Inde).

Ces deux graphiques se ressemblent, mais le graphique linéaire est un peu trompeur.

Il vous donne l’impression que les prix de l’essence ont augmenté de façon constante au cours de mai 2015 et juin 2015 (voir l’image ci-dessous).

Mais si vous regardez le graphique en escalier, vous remarquerez que l’augmentation des prix n’a eu lieu qu’à deux occasions.

De même, un graphique linéaire montre une légère baisse de septembre à novembre, alors que le graphique en escalier vous dirait que c’était la période d’inactivité (voir l’image ci-dessous).

J’espère avoir établi quelques avantages de l’utilisation d’un graphique en escalier par rapport à un graphique linéaire. Maintenant, allons-y un regard sur la façon de créer un graphique en escalier dans Excel.

Création d’un graphique en escalier dans Excel

Premières choses d’abord. Le crédit de cette technique revient à Jon Peltier de PeltierTech.com. Il est un wiz graphique et vous trouverez des choses impressionnantes sur son site Web (y compris cette technique). Rendez-lui visite et dites-lui bonjour.

Voici les étapes pour créer un graphique en escalier dans Excel:

• Ayez les données en place. Ici, j’ai les données des prix de l’essence en Inde en 2015.
• Ayez une copie des données disposées comme indiqué ci-dessous.
  • La façon la plus simple est de construire l’ensemble de données supplémentaires juste à côté de l’ensemble de données original. Commencez à partir de la deuxième ligne des données. Dans la cellule D3, entrez la référence de la date de la même ligne (A3) dans l’ensemble de données original. Dans la cellule E3, entrez la référence de la valeur de la ligne supérieure (B2) dans l’ensemble de données d’origine. Faites glisser les cellules vers le bas jusqu’à la dernière cellule des données d’origine.
• Copiez les données d’origine (A2:B18 dans l’exemple ci-dessus), et collez-les juste en dessous de l’ensemble de données supplémentaire que nous avons créé.
  • Vous aurez quelque chose comme indiqué ci-dessous (les données en jaune sont les données originales et en vert celles que nous avons créées). Notez qu’il y a une ligne vide entre l’en-tête et les données (car nous avons commencé à partir de la deuxième ligne). Si vous êtes trop pointilleux sur l’aspect des données, vous pouvez supprimer ces cellules.
  • Vous n’avez pas besoin de trier les données. Excel s’en charge.
• Sélectionnez l’ensemble des données, allez dans Insertion -> Graphiques -> Graphique linéaire 2-D.
• C’est tout ! Vous aurez le graphique en escalier prêt.

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Comment cela fonctionne-t-il:

Pour comprendre comment cela fonctionne, considérez ceci – Vous avez 2 points de données, comme indiqué ci-dessous:

Que se passe-t-il lorsque vous tracez ces 2 points de données sur un graphique en ligne ? Vous obtenez une ligne comme indiqué ci-dessous:

Maintenant, pour convertir ce graphique linéaire en un graphique en escalier, je dois montrer dans les données que la valeur est restée la même du 1er au 2 janvier, puis a soudainement augmenté le 2 janvier. Je restructure donc les données comme indiqué ci-dessous :

Je reporte les données à la date suivante où le changement de valeur se produit. Ainsi, pour le 2 janvier, j’ai deux valeurs – 5 et 10. Cela me donne un graphique en escalier où l’augmentation est représentée par une ligne verticale.

La même logique est appliquée à la restructuration des données tout en créant un graphique en escalier complet dans Excel.

Bien qu’il serait agréable d’obtenir une option intégrée pour créer des graphiques en escalier dans Excel, une fois que vous aurez pris le coup de main pour restructurer les données, cela ne prendra pas plus de quelques secondes pour créer ceci.

Télécharger le fichier d’exemple

J’espère que vous trouverez cela utile. Faites-moi part de vos pensées/commentaires/suggestions dans les commentaires ci-dessous 🙂

Tutoriels connexes:

• Tutoriel sur le graphique en escalier par Jon Peltier.
• Graphique linéaire Vs. Step Chart par Jon Peltier.
• Création de graphiques réels Vs cibles dans Excel.

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