Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant les raccourcis clavier d’InDesign. De nombreux utilisateurs constatent qu’ils travaillent plus rapidement sur leur clavier qu’avec leur souris ou leur trackpad. Cela vous ressemble ? Lisez la suite pour apprendre à utiliser cette fonction très pratique pour appliquer des styles dans InDesign.
InDesign est livré avec de nombreux raccourcis clavier qui lui sont propres – ils apparaissent juste à côté des éléments dans à peu près tous les menus de l’application. (La plupart de ceux qui sont les plus utilisés sont répertoriés à la fin de Book Design Made Simple). Il existe des centaines de raccourcis prédéfinis et vous verrez comment en trouver la liste ci-dessous.
Je vais vous montrer comment ajouter vos propres raccourcis personnalisés pour les étapes que vous répétez lorsque vous appliquez des styles au texte ou aux objets de votre livre. Par exemple, vous vous retrouvez probablement à appliquer certains styles (tx, tx1, h1, etc.) des dizaines de fois au cours d’une heure. Vous sélectionnez du texte, puis vous allez dans votre panneau Styles de paragraphe ou de caractère, vous trouvez le style que vous voulez utiliser et vous cliquez dessus avec votre souris ou votre trackpad. Oubliez cela ! Vous pouvez travailler plus efficacement grâce aux raccourcis clavier.
Configuration des raccourcis clavier InDesign pour les styles
Auparavant (avant InDesign CC2020), votre ordinateur avait besoin d’un pavé numérique pour faire fonctionner la magie des raccourcis clavier. Mais maintenant-ta-da!-ce n’est plus vrai, votre ordinateur portable est donc également bon à prendre.
Pour configurer un raccourci clavier InDesign pour un style de caractère ou de paragraphe (ou un style d’objet, de tableau ou de cellule de tableau), ouvrez d’abord le panneau approprié. Double-cliquez pour ouvrir le style auquel vous souhaitez appliquer le raccourci. Ensuite, allez dans l’onglet Général et insérez votre curseur dans le champ Raccourci. Attribuez un raccourci en utilisant n’importe quelle combinaison des touches suivantes :
- sur un Mac, appuyez sur Cmd et/ou Shift et/ou Opt
- sur un PC, appuyez sur Ctrl et/ou Shift
- plus un seul chiffre sur le pavé numérique (sur Mac et PC) – avec la touche NumLock réglée sur On sur un PC
Voir l’exemple ci-dessous. Selon mes calculs, l’utilisation de ces combinaisons pourrait vous donner un maximum de 70 raccourcis sur un Mac et 30 sur un PC.
Lorsque vous attribuez un raccourci clavier, lisez les petits caractères sous le champ avant de cliquer sur OK. Il doit indiquer « non attribué », ce qui signifie que cette combinaison de touches n’est pas déjà utilisée pour un autre style ou une autre fonction.
Vous verrez que vos nouveaux raccourcis personnalisés apparaissent dans le panneau des styles. Si vous devez concevoir d’autres livres, je vous suggère d’utiliser les mêmes raccourcis dans tous ces livres – cela les rend plus faciles à retenir.
Utilisez les raccourcis clavier d’InDesign pour appliquer rapidement des styles. Gagnez du temps et sauvez votre poignet ! #InDesign #bookdesign Click To Tweet
Garder la trace des raccourcis clavier d’InDesign
Si vous configurez trop de raccourcis, vous ne les mémoriserez probablement pas tous ! N’en faites donc pas trop. Attribuez des raccourcis uniquement pour les styles que vous utilisez le plus, et utilisez votre souris ou votre trackpad pour tout le reste.
Des raccourcis clavier InDesign personnalisés pour les styles
Pour garder une trace des raccourcis que vous avez inventés, il suffit de les écrire. Ou de prendre des captures d’écran des panneaux de style appropriés. Ou bien mémorisez-les.
Les raccourcis clavier prédéfinis d’InDesign pour tout le reste
Si vous voulez une liste des raccourcis clavier prédéfinis d’InDesign, c’est assez simple à faire. Voici les étapes:
- Dans InDesign, allez à Edit>Keyboard Shortcuts et sélectionnez Show Set.
Dans le menu déroulant Product Area, vous pouvez sélectionner une catégorie de raccourcis. Par exemple, si vous ne vous intéressez qu’aux raccourcis permettant de passer d’un outil à l’autre, sélectionnez Outils dans cette liste. Pour afficher la liste de vos propres raccourcis personnalisés, sélectionnez votre ensemble dans le menu déroulant Ensemble. (Ceux que vous avez configurés pour appliquer des styles ne sont toutefois pas disponibles.)
- Un fichier texte apparaîtra sur votre écran, dans l’application d’édition de texte par défaut de votre ordinateur. Vous pouvez voir dans l’exemple ci-dessous que la plupart des raccourcis sont indéfinis, ce qui signifie qu’Adobe n’a pas donné de raccourci clavier à la fonction. Il y a plus de 1700 fonctions qui pourraient utiliser des raccourcis!
- Démarrez un nouveau document InDesign.
- Sélectionnez toute la liste des raccourcis (Ctrl/Cmd + A) et copiez (Ctrl/Cmd + C) et collez-la (Ctrl/Cmd + V) dans votre nouveau doc. Vous n’avez pas besoin de rendre toute la liste visible en ajoutant des pages et en utilisant des fils de texte. Quelques pages devraient suffire.
- Avec le curseur sur la première ligne de la liste, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher/Modifier (Edit>Recherche/Modifier, ou Ctrl/Cmd+F). Cliquez sur l’onglet GREP, puis tapez le texte suivant dans le champ Rechercher quoi : .+?\\\r (voir ci-dessous).
- Laissez le champ Changer pour vide. Cliquez sur Rechercher suivant (ou Rechercher dans les anciennes versions d’InDesign), puis sur Modifier tout. Cela élimine immédiatement toutes les fonctions sans raccourcis.
- Vous verrez que les fonctions restantes sont classées par catégories. Recherchez (Find/Change) celles qui vous intéressent le plus, comme la liste des outils et de leurs raccourcis (ci-dessous), ou gardez la liste entière à portée de main. Trouvez un seul raccourci clavier en regardant simplement l’élément dans un menu ou un panneau, ou en survolant un outil avec votre souris.
Vous utiliserez cette nouvelle compétence ?
Oui ! Pour presque tout le monde, garder les doigts sur le clavier est plus rapide que d’utiliser une souris ou un trackpad. Une fois que vous aurez compris la puissance de vos propres raccourcis clavier InDesign personnalisés pour les styles, vous ne reviendrez jamais en arrière. Quels sont vos favoris ? (Faites-le nous savoir dans les commentaires.)
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