Preferisci prendere decisioni da solo o preferisci sollecitare il feedback degli altri prima di decidere su qualcosa?
I processi decisionali di gruppo comprendono ogni elemento dello stile di vita moderno, che riconosciamo o meno queste opportunità. Le situazioni personali e professionali ci incoraggiano a cercare informazioni aggiuntive dagli altri prima di finalizzare le scelte. Questo metodo riduce la necessità di porre tutto lo stress su un singolo ruolo di leadership, approfittando dei benefici della diversità e dell’esperienza.
Le decisioni di gruppo creano uno slancio in avanti con un buy-in individuale del concetto finale. Ciò significa che ognuno ha una fetta di proprietà dei risultati che si verificano. È un metodo che costringe tutti a riunirsi per implementare soluzioni – anche se non c’è un accordo al 100% all’interno del setting su quali passi intraprendere.
Quando si esaminano i vantaggi e gli svantaggi delle decisioni di gruppo, è essenziale ricordare che almeno due persone devono arrivare a una scelta insieme. Non c’è un limite superiore al numero di partecipanti.
Lista dei vantaggi del processo decisionale di gruppo
1. Il processo decisionale di gruppo porta ad una serie di esperienze diverse che influenzano il processo.
Questo beneficio articola la diversità che si trova in uno sforzo decisionale di gruppo. Ogni volta che si riuniscono individui provenienti da diversi background educativi, ambienti d’infanzia ed esperienze di carriera, allora una varietà di prospettive può aiutare le famiglie e le organizzazioni a raggiungere una scelta più favorevole.
Le persone che provengono da circostanze uniche avranno sempre idee diverse da offrire rispetto ai gruppi che hanno tutti una storia di vita comparabile da condividere. Quando puoi coinvolgere l’aiuto di diverse persone che possono tutte contribuire con idee diverse, allora diverse nuove alternative possono diventare disponibili che di solito non sarebbero presenti.
2. Crea più partecipazione nel processo decisionale da parte di tutti.
Sarebbe meglio se tu avessi persone impegnate ed entusiaste nella tua squadra quando prendi decisioni perché la loro energia è l’unico modo per creare un certo buy-in per il processo. Questo beneficio è necessario per le scelte personali e professionali che le squadre fanno quotidianamente. Quando agli individui viene chiesto di partecipare a un processo che potrebbe influenzare le loro esigenze, allora sono tipicamente disposti a cercare idee innovative e maggiori efficienze.
La partecipazione attiva permette la creazione di un risultato di successo che funziona per tutti. Anche quando i team non hanno accesso a competenze specifiche che affrontano un particolare requisito di un progetto imminente, il feedback ad ogni idea aiuta tutti a vedere le cose in modo diverso se c’è la volontà di mantenere una mente aperta.
3. Tutti coloro che sono coinvolti nel processo hanno una maggiore comprensione delle scelte fatte.
I singoli sono irremovibili al cambiamento quando c’è una mancanza generale di comprensione sul perché è necessario un cambiamento di prospettiva. È essenziale rendersi conto che senza comunicazione, qualsiasi decisione che viene presa incontrerà resistenza all’interno di un gruppo perché non c’è una spiegazione del perché un nuovo approccio è necessario.
Le aziende creeranno più accettazione del risultato coinvolgendo l’intero gruppo in una discussione su ciò che deve accadere. I leader possono ricevere alcuni suggerimenti insoliti o provocatori che potrebbero farli avanzare in una direzione sorprendentemente migliore perché c’è una prospettiva diversa ora disponibile.
4. Fornisce opportunità di collaborazione.
Il supporto attivo nel processo decisionale di gruppo crea una nuova occasione di team-building per tutta la squadra. La struttura ispira una sana discussione e intensi dibattiti su argomenti rilevanti quando si abbraccia questo concetto a livello personale o professionale. Ogni azione che lavora per coordinare gli sforzi dei membri del team in modo proattivo può portare a un risultato efficiente.
Questo processo crea anche un altro vantaggio perché le abilità di un membro del team si trasferiscono lentamente agli altri nel gruppo, creando benefici individuali mentre l’azienda continua a svilupparsi contemporaneamente.
5. Il processo decisionale di gruppo crea opportunità di team-building.
Le squadre lavorano meglio quando lavorano insieme. Le organizzazioni spesso creano atmosfere competitive a causa dell’idea che un tale posto di lavoro incoraggia l’innovazione. Questo approccio potrebbe portare a beni o servizi innovativi, ma contribuisce anche ad un’atmosfera conflittuale. L’implementazione di un processo decisionale di gruppo lavora per contrastare l’impatto di questo approccio perché incoraggia il lavoro di squadra invece dell’individualità.
Quando tutti si sentono come se stessero contribuendo a qualcosa al processo finale, allora si riduce il ricambio nell’azienda e si promuovono livelli più alti di fedeltà al marchio.
6. Prendere decisioni come un gruppo porta a relazioni più forti.
Il cambiamento avviene ogni volta che si prendono decisioni. Questo risultato si verifica sia attraverso scelte fatte da singoli leader che da un intero gruppo. Quando gli individui si riuniscono per affrontare i problemi che devono affrontare quando la trasformazione diventa necessaria, allora la resilienza dell’azienda aumenta. Con questo vantaggio aumentano le possibilità che venga scoperta una risoluzione conveniente che funzioni all’interno di una struttura accettabile.
Le organizzazioni beneficiano di questo vantaggio perché i leader esecutivi sono buoni solo quanto le persone che lavorano nelle posizioni di base. Questo vantaggio alla fine porta ad un più alto indice di soddisfazione sul lavoro su e giù per la catena di comando perché le squadre diventano più forti con questi investimenti.
7. Riduce la quantità di rischio che ogni persona deve prendere su decisioni controverse.
Molti individui sono riluttanti a prendere una decisione rischiosa a causa della possibile vulnerabilità che hanno sul risultato. Quando si mettono queste persone in un ambiente di gruppo, allora i livelli di rischio si distribuiscono a tutti invece di rimanere con una sola persona. Questa struttura rende più adatto l’intero gruppo a rischiare con una risoluzione innovativa invece di rimanere con lo status quo.
Le aziende beneficiano di questo processo perché l’innovazione spesso porta a risultati migliori. Incoraggiando rischi intelligenti dove i benefici sono più significativi di una potenziale perdita attraverso processi decisionali di gruppo, è più comodo per l’intera squadra trovare modi innovativi per crescere.
8. Il processo decisionale di gruppo porta al pensiero collettivo.
Il processo decisionale di gruppo è vantaggioso perché contribuisce a una serie di punti di vista diversi che lavorano verso un risultato creativo e positivo. Pone le basi per la collaborazione perché diminuisce l’impatto dei punti di vista estremi.
Al tempo stesso, il gruppo può anche lottare per un risultato significativo che potrebbe essere al di fuori della struttura generale di ciò che fanno ogni giorno. L’intero processo diventa vantaggioso per le squadre disposte a passare attraverso questo investimento perché il risultato finale è quello di creare qualcosa di reciprocamente vantaggioso per tutti.
Lista degli svantaggi del processo decisionale di gruppo
1. Ci vuole più tempo per un gruppo per prendere una decisione.
Le decisioni di gruppo sono vantaggiose quando è disponibile molto tempo per raggiungere una conclusione. Se la velocità è un ingrediente essenziale per la ricetta del vostro processo, allora le scelte individuali sono un approccio migliore da usare. Le persone possono raggiungere conclusioni rapide quando lavorano indipendentemente perché la necessità di raggiungere un consenso scompare.
Ogni persona che viene aggiunta al processo decisionale aggiunge tempo a quello necessario per raggiungere una conclusione. Un gruppo di due persone può raggiungere un risultato più velocemente di un gruppo di 10 persone. Entrambi opereranno più velocemente di un gruppo di 20 persone, e così via.
2. Alcune persone possono contribuire con esperienze irrilevanti alla discussione di gruppo.
Il processo decisionale di gruppo incoraggia tutti a portare idee ed esperienze al dibattito. È tipicamente un vantaggio usare questa struttura, ma può anche indurre le persone a proteggersi da un danno reale o percepito alle loro famiglie o al loro lavoro. Invece di contribuire ad un risultato reciprocamente vantaggioso, alcune persone contribuiscono con esperienze irrilevanti o imprecise per fuorviare la discussione di gruppo per proteggere se stessi.
Alcune esperienze possono sembrare utili ai singoli contributori. La discussione di gruppo non ne beneficia perché quelle opinioni o prospettive possono provenire da una mancanza di conoscenza. Invece di creare una sessione di brainstorming, le organizzazioni possono finire con individui che litigano per idee irrilevanti che non hanno nulla a che fare con la scelta che deve essere fatta.
3. Non ci sono garanzie di partecipazione.
Alcune persone scelgono di rimanere in silenzio durante un processo decisionale di gruppo perché non vogliono contribuire al processo. Può sembrare una perdita di tempo quando qualcuno può andare in entrambe le direzioni con una scelta. Se tutti si sentono allo stesso modo in una squadra, allora il leader che facilita la discussione potrebbe dover prendere comunque una decisione unilaterale.
Le pressioni sociali possono anche mantenere alcuni individui in silenzio quando si prende una decisione di gruppo. Se qualcuno sente che la sua opinione è contraria a ciò che pensa o sente il suo diretto supervisore, allora non contribuire è un’azione intesa a preservare l’impiego o una relazione personale.
4. Le decisioni di gruppo potrebbero sentire che sono necessarie priorità diverse.
Le decisioni di gruppo possono talvolta andare in una direzione inaspettata. Invece di guardare alla visione a lungo termine, alcuni individui potrebbero concentrarsi su alternative che forniscono risultati a breve termine. Questo svantaggio si verifica quando le persone sentono che il loro lavoro o la loro famiglia sarebbero minacciati dai risultati proposti. Quando si verifica questo problema, allora può limitare il numero di scelte disponibili che ricevono la discussione quando una decisione deve essere presa.
La testardaggine dell’orgoglio di questo svantaggio può spesso limitare i gruppi a una manciata di idee invece di una gamma diversificata di soluzioni. Quando si verifica questo problema, c’è quasi sempre un calo di efficienza.
5. Un gruppo può decidere di andare contro i desideri degli altri.
Le discussioni di gruppo tipicamente portano ad un luogo dove una decisione segue la dichiarazione della missione, la visione e gli obiettivi generali di un’organizzazione. Le famiglie raggiungono un punto simile in cui possono implementare strutture per una crescita continua. Questo è il risultato desiderato, ma non è sempre quello che accade.
Ci sono momenti in cui una decisione di gruppo non realizza gli obiettivi desiderati di un bisogno personale o professionale. È un risultato che porta a futuri comportamenti dirompenti, riducendo l’efficacia della squadra. Questo svantaggio può anche portare ad allontanarsi dalla missione generale o dagli obiettivi ricercati.
6. Può ridurre i livelli di responsabilità che sono presenti.
Quando un gruppo decide di assumersi più rischi prendendo una decisione insieme, allora può portare gli individui ad assegnare la colpa agli altri come un modo per evitare di assumersi la responsabilità dei loro contributi. Anche se c’è meno rischio ad accettare questo processo rispetto ad una scelta unilaterale, la natura umana non cambia. Le persone con livelli di maturità professionale più bassi cercheranno modi per far sembrare se stessi migliori a spese degli altri.
I team di leadership possono anche lottare con questo svantaggio quando si ritiene qualcuno responsabile di risultati negativi. Se un processo decisionale di gruppo fallisce, allora ci può essere una quantità significativa di incertezza su chi dovrebbe portare la colpa nella situazione.
7. I processi decisionali di gruppo possono portare ad abusi di autorità.
Le discussioni di gruppo lavorano per generare più solidarietà e unanimità sul posto di lavoro. La convinzione è che mettendo gli individui sulla stessa pagina il più presto possibile, diventa più naturale identificare le differenze, gli scopi e i concetti dell’organizzazione. È un processo che anche le famiglie seguono.
Ci sono momenti in cui un’idea può essere influenzata da qualcuno che ha potere su di loro, il che permette ad un manager di controllare la discussione. Questo svantaggio fa sì che alcuni membri del gruppo siano meno coinvolti negli sforzi decisionali del team, il che aumenta il rischio di creare approcci individualizzati.
8. Può far sì che gli individui si sentano in una posizione di leadership quando non lo sono.
Le aziende richiedono che gli individui siano in situazioni di leadership perché ci devono essere persone responsabili di più attività quotidiane. Quando i processi decisionali di gruppo sono una priorità assoluta, allora alcuni membri di un team possono iniziare a pensare di essere in un ruolo di leadership con il loro datore di lavoro. La maggior parte userà il poco potere che riceve in questo processo per beneficiare se stessa, creando disarmonia nell’ambiente del team.
Quando un manager dice una cosa e un membro del team va in una direzione diversa, cosa possono fare tutti gli altri? Il processo decisionale di gruppo può portare alla confusione quando tutti non sono sulla stessa pagina. Può anche creare conflitti manageriali quando le persone decidono di smettere di stare nella loro corsia.
9. Le decisioni di gruppo possono portare gli individui a risentire del processo.
I membri del team possono decidere di essere d’accordo con prospettive diverse perché preferiscono evitare il conflitto invece di condividere le idee. Alcune persone sono troppo timide per mettere un’idea controversa di fronte al gruppo come parte della discussione. Ecco perché non è insolito che la voce più forte nel processo decisionale diriga le persone verso un risultato finale. A meno che non ci siano incentivi a parlare, alcune organizzazioni potrebbero non trovare mai il modo di allontanarsi da questo problema.
Conclusione
Le strutture decisionali di gruppo sono un modo utile per incoraggiare gli individui a condividere le loro diverse esperienze e prospettive con il resto della loro squadra. Quando è disponibile un ambiente sicuro per offrire queste informazioni, allora le organizzazioni e le famiglie possono usare questi dati per spingere avanti verso i loro obiettivi desiderati.
Il problema con il processo decisionale di gruppo è che il processo è facilmente manipolabile. Se uno dei partecipanti è un membro del team di leadership che può controllare i risultati professionali nei contesti aziendali per i lavoratori, allora ci sono meno contributi individuali perché le persone cercano modi per proteggersi. Le famiglie incontrano un problema simile quando il controllo risiede più in una persona che in tutti.
Ecco perché i vantaggi e gli svantaggi del processo decisionale di gruppo devono ricevere un’attenta attenzione. Questo processo può aiutare i manager a facilitare le discussioni che creano più proprietà delle scelte che vengono fatte ogni giorno, ma può anche ridurre drasticamente i livelli di contribuzione.