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Che cos’è un contratto di marketing?

Per dirla semplicemente, un contratto di marketing è un accordo tra un’azienda e un’agenzia. Lo scopo esatto è quello di promuovere la vendita di beni e servizi da parte della prima. Può anche servire come un accordo tra le cooperative e i membri, dove detti membri sono tutti d’accordo a vendere attraverso detta cooperativa, che si accorda su un prezzo concordato.

“20.000 – 40.000 – Numero medio di contratti per organizzazione.” (Fonte: Springcm.com)

“3,4 settimane – Tempo medio necessario per creare e approvare un contratto. (Fonte: Springcm.com)

Tipi di contratti di marketing

Ora siamo arrivati ai diversi tipi di contratti di marketing che un’azienda ha più probabilità di incontrare. Anche se il contesto di marketing è chiaramente lì, bisogna prima sapere che ci sono alcuni tipi di contratto elencati che possono essere utilizzati anche per scopi diversi da quello del marketing. Assicuratevi di dare un’occhiata da vicino a ciascuno di essi qui sotto e vedere da soli come possono essere usati per il marketing e perché sono considerati utili.

Come creare un contratto di marketing

Con la creazione di un contratto di marketing, è possibile coprire l’intera portata del lavoro che deve essere fatto insieme al tempo stimato che sta per coprire pure. Il tipico contratto deve essere strutturato in modo tale da includere tutti i doveri previsti dei partecipanti.

Passo 1: Esprimere l’esclusività

È necessario che il tuo contratto di marketing indichi specificamente tutte le parti coinvolte. Dopo tutto, lo scopo di questo documento è quello di concedere diritti esclusivi a una certa agenzia di marketing per il servizio di prodotti specifici per un periodo di tempo specifico e in un territorio definito. Che si dichiari che durante questo periodo di tempo nessun’altra compagnia di marketing sarà usata o coinvolta nel lavoro.

Passo 2: Specificare tutti i dettagli

Altre cose importanti da includere in ogni contratto di marketing sarebbero la data di inizio e la data di scadenza. È tipico che questi documenti durino fino a due anni; spesso viene anche inclusa una clausola che prevede il diritto di estendere la durata per un altro anno o di terminare il rapporto di lavoro quando necessario. Un altro dettaglio sarebbe l’importo esatto dovuto insieme alla data designata in cui questo pagamento deve essere effettuato. Prendete nota che non è insolito per una somma forfettaria da pagare quando si tratta di contratti annuali.

Passo 3: Strutturarlo secondo ciò di cui avete bisogno

Se un contratto è necessario solo per un progetto specifico, allora procedete a strutturarlo intorno a questo fatto. Per esempio, chi ne ha bisogno solo per assumere consulenti esterni per i piani di marketing e pubblicità della vostra azienda, allora lo crei solo per quel bisogno. Siate consapevoli che i contratti specifici per un progetto devono contenere tutti gli stessi elementi dei contratti di marketing più generali, come il prezzo concordato, il tempo di completamento e i vari dettagli.

Step 4: Includere le garanzie

Si deve notare che il successo del marketing può essere difficile da misurare a causa dell’incertezza che riguarda chi ha risposto ai vostri annunci. Per questo motivo, è necessario includere la linea di base rispetto alla quale la produttività del consulente di marketing nominato sarà misurata una volta che il contratto è giunto al termine. C’è anche la possibilità di includere verifiche periodiche per dare un’occhiata ai numeri di vendita maturati nel corso della durata del contratto. Usando questo scenario, potete basare la decisione di estendere il vostro accordo su cifre di vendita predeterminate o sulle medie dell’industria. Se le vostre vendite sono più alte di prima che il contratto di marketing fosse creato o se sono anche al di sopra della norma dell’industria, allora potete tranquillamente concludere che la vostra campagna di marketing è stata molto efficace.

Il fare e il non fare di un contratto di marketing

Per quanto comuni siano i contratti, specialmente nel mondo degli affari, ci saranno sempre modi per migliorare quelli che create. Oltre a questo, ci sono anche numerose insidie a cui fare attenzione. Dai un’occhiata alle seguenti cose da fare e da non fare in modo da poter trarre il meglio da ogni situazione che coinvolge i contratti di marketing.

Le cose da fare

Da’ un titolo appropriato al tuo documento

Lo scopo di essere il più dettagliato e specifico possibile è quello di garantire che nulla sia male interpretato o frainteso. Scrivere che questo documento è, infatti, un contratto di marketing aiuterà a garantire che non ci siano errori di sorta quando si tratta di quale sia il suo intento.

Assicuratevi che tutte le parti siano correttamente identificate

Proprio come con il titolo, non ci possono essere errori quando si tratta di individuare tutte le parti che sono coinvolte in questo contratto. Le identità devono essere indicate esplicitamente già nel primo paragrafo e devono essere scritte correttamente. Bisogna anche assicurarsi che gli indirizzi siano il più precisi possibile. Tutto questo è a beneficio di rendere il contratto il più efficace possibile.

Utilizzare un linguaggio semplice il più possibile

Anche questo ha a che fare con l’assicurarsi che tutto sia completamente compreso. Conviene usare un linguaggio semplice che non inganni nessuno. Più il vostro documento è facile da comprendere, meno problemi avrete in futuro. Anche se l’uso di certi gerghi o terminologie poco comuni può essere inevitabile, questi dovrebbero essere solo l’eccezione piuttosto che la regola stessa.

Definire i termini più tecnici il più possibile

Questo si riferisce direttamente alle terminologie scritte sopra che appariranno di tanto in tanto. A beneficio di coloro che potrebbero non avere familiarità con essi, assicuratevi di spiegarli e definirli usando parole più semplici e molto più comprensibili.

Numerate i paragrafi del vostro documento

Se state lavorando con dei collaboratori, allora potreste voler rendere le cose più facili e meno disordinate per loro numerando i paragrafi del vostro contratto di marketing. Fare questo è anche utile se hai bisogno di citare dettagli importanti dal documento senza doverli cercare in mezzo al muro di testi che il tuo contratto mostrerà.

Fai controllare da un avvocato

Se questo è un documento che hai deciso di redigere da solo, allora hai ancora bisogno di consultare un avvocato o procuratore. In questo modo, possono individuare qualsiasi errore o revisione di cui il documento potrebbe aver bisogno. Assicurati di prestare molta attenzione a tutti i suggerimenti che possono avere in modo che i tuoi sforzi per la stesura del contratto di marketing non siano sprecati.

Tenete la vostra copia del contratto

Anche dopo che tutto è stato più o meno completato, è saggio avere la vostra copia del contratto in mente. Questo per assicurarsi che ogni volta che c’è un problema relativo all’accordo, si può sempre fare riferimento alla propria copia e non fare affidamento sulla memoria umana difettosa. Per non parlare del fatto che potreste aver bisogno di un promemoria dei vostri doveri di tanto in tanto se vi capita di essere tra le parti coinvolte.

Il Non fare uso di frasi arcaiche

Non fare uso di frasi arcaiche

Mantenete il linguaggio usato nel contratto il più moderno possibile, il che significa che le frasi arcaiche non dovrebbero essere utilizzate. Può sembrare ‘tradizionale’ per alcune persone e può anche sembrare bello, ma se contribuisce solo alla confusione tra le parti coinvolte, allora non c’è spazio per questo. Aggiungono molto poco in termini di chiarezza generale.

Non includere frasi troppo lunghe e difficili da capire

Pensieri facilmente digeribili sono sempre preferibili a frasi più lunghe. Spezzettate qualsiasi cosa scriviate e fate in modo che chiunque legga il contratto abbia un tempo più facile per farlo. Questo funziona non solo per i contratti o gli accordi, ma per vari tipi di documenti e la scrittura in generale.

Non essere ripetitivo a meno che non ci siano ragioni necessarie per farlo

Evitare la ridondanza non ripetendo qualcosa a meno che non si abbia una buona ragione per farlo. In alternativa, si può sempre fare riferimento a una disposizione secondo il numero di paragrafo assegnato ad essa o attraverso il suo titolo. Non c’è generalmente bisogno di ripetere qualcosa alla lettera poiché aggiunge lunghezza e testo inutili a quello che normalmente è un documento già affollato.

Non trascurare le definizioni necessarie

Tu e l’altra parte potreste non avere le stesse definizioni di un particolare termine o le vostre rispettive interpretazioni di esso potrebbero essere diverse. Per evitare conflitti, dichiarate sempre come definite qualcosa a beneficio di tutte le parti coinvolte. Mantienilo il più chiaro e preciso possibile e assicurati che loro facciano lo stesso da parte loro.

Non dimenticare di includere ogni dettaglio necessario nella scrittura

Per ottenere il massimo dal tuo contratto o accordo di marketing, devi lasciare assolutamente nulla fuori dal documento. Ogni piccolo dettaglio, che sia qualcosa di importante o qualcosa di relativamente minore, deve essere esplicitamente dichiarato, definito come necessario, e scritto nel modo più semplice possibile. Collaborate con i vostri avvocati per determinare il modo migliore per farlo.

Non accettate nessuna modifica del contratto senza averla memorizzata per iscritto

A prescindere dal fatto che l’accordo non sia ancora in vigore, ci possono essere momenti in cui voi o l’altra parte volete modificare il contratto per qualsiasi motivo. Questo è accettabile, ma ciò che non è accettabile è che tutte le parti siano d’accordo senza che le modifiche siano memorizzate per iscritto. In questo modo si assicura che le modifiche siano legalmente vincolanti e applicabili.

Più si imparano le sfumature di un contratto di marketing, più si vede da soli quanto sia utile questo tipo di documento per le imprese e le società di marketing di tutto il mondo. I benefici arrivano in una miriade di forme, dal maggior guadagno finanziario di tutte le parti coinvolte alla prevenzione di qualsiasi tipo di frode che può colpire una delle parti. Imparare a scrivere un contratto di marketing con l’aiuto di un avvocato affidabile e capace non solo accelererà l’intero processo, ma ridurrà anche il rischio complessivo posto dalle controversie. Per quelli di voi che sono sul mercato per risorse di prim’ordine che possono evitarvi di iniziare tutto dal basso, sappiate che quello che volete è totalmente a portata di mano. Basta fare le modifiche necessarie al modello di contratto di marketing prima di farlo firmare e autenticare.