Scrivere il caso per sostenere la tua campagna è un lavoro duro. Gail ed io sentiamo da molte persone nel nostro programma di coaching quanto sia difficile.
È difficile trovare il tempo tranquillo per concentrarsi. È difficile sapere come organizzare il caso. E davvero, è ancora più difficile dare un senso chiaro e semplice al perché la gente dovrebbe donare.
Perciò abbiamo sviluppato un sistema per aiutarti a renderlo facile.
Questo post ti introduce ad una semplice struttura in 6 parti per sviluppare il tuo caso. Basta riempire le sezioni con una scrittura semplice e chiara, e all’improvviso vedrai le ossa di un caso convincente prendere forma!
Il tuo schema in 6 parti per il caso
Pensalo in questo modo…
Il tuo caso di supporto non inizia come un documento lucido. Nessuno lo fa. Il tuo caso dovrebbe iniziare come una serie di idee organizzate in modo logico e convincente.
E mentre la campagna della tua organizzazione può essere molto diversa da quella di qualsiasi altra organizzazione, abbiamo scoperto che tutti i casi veramente convincenti seguono questa semplice struttura in 6 parti.
1. La tua visione.
Scrivi due o tre frasi che descrivono la tua visione.
Quale differenza farà il denaro raccolto nel mondo? (Notate, non ho detto, che differenza farà per la vostra organizzazione.) La visione non riguarda i bisogni della vostra organizzazione. La vostra visione riguarda la differenza che la vostra organizzazione appena capitalizzata farà nella vita degli altri.
Il tuo problema.
Cosa impedisce alla tua organizzazione di realizzare la tua visione?
Descrivi cosa ti trattiene. Questa dichiarazione del problema imposta la soluzione e la tua campagna.
Il tuo piano.
Come supererai il problema in modo da poter realizzare la tua visione?
Spiega semplicemente cosa hai intenzione di fare con i soldi che raccogli e perché questo risolverà il problema.
I tuoi costi.
Quanto costerà il tuo piano?
Sommarizza gli elementi del budget della tua campagna e sommali. Il costo totale sarà l’obiettivo di lavoro della tua campagna.
Il tuo “Perché adesso?”
Perché è importante risolvere il problema adesso? Ogni campagna ha bisogno di un senso di urgenza.
La tua chiamata all’azione.
Cosa può fare un donatore per aiutare a risolvere il problema e realizzare la visione?
Come possono dare e a quali livelli?
Ecco. Sei elementi che creano un flusso semplice, logico e potente.
Nella sezione 1, agganci le persone con la tua visione.
Nelle sezioni 2, 3 e 4 le guidi attraverso il problema, il piano e il costo.
Nelle sezioni 5 e 6, li agganci ancora più profondamente con il perché è importante ora e come possono aiutare.
Non fare gli errori che la maggior parte delle persone fa
Evitare di cadere nelle seguenti trappole…
- Resistere alla tentazione di iniziare il caso con un paragrafo sulla loro storia. Un inizio comune (e sbagliato) è: “Nel 1965, l’organizzazione xyz è stata fondata per fare xyz”. Blah!
- Non focalizzare il tuo caso sui bisogni della tua organizzazione. Nessuno si preoccupa di loro tranne voi! Ciò che interessa alla gente è la capacità della vostra organizzazione di fare la differenza nel mondo… di aiutare le persone a vivere meglio! Assicurati di concentrarti su questo!
- Non fingere di essere un poeta. La struttura del caso dovrebbe essere scritta in un linguaggio semplice e chiaro con verbi attivi e frasi brevi. Una volta che hai la struttura giusta, puoi assumere un grande scrittore per catturare la magia.
Invita i tuoi donatori nella discussione della struttura
Una volta che hai scritto una bozza dei 6 elementi della struttura del tuo caso, sei pronto a chiedere aiuto.
Invita i membri del tuo consiglio e i donatori ad un incontro per rivedere e discutere le idee che hai esposto. Vedete se fluiscono. Vedete se le persone le trovano ragionevoli e convincenti. Scoprite come potrebbero essere rese ancora più convincenti.
Assicuratevi di far sapere alle persone che in questo documento quadro iniziale, non state cercando di manipolare le parole. Hai bisogno del loro aiuto per assicurarti che le idee siano:
- chiari
- ben organizzate
- emotivamente persuasive
Puoi mettere insieme diversi piccoli gruppi per discutere e testare il quadro man mano che le idee diventano più forti e chiare.
E quando sei pronto – quando le idee funzionano davvero – porta un grande scrittore per aiutarti a redigere il caso finale per il supporto.