Questo mese nella rubrica “Financial Fitness” del mensile delle piccole imprese, Karen Stern, socio responsabile del gruppo di servizi imprenditoriali Brown Smith Wallace, discute alcuni elementi da tenere a mente quando le piccole imprese iniziano a prepararsi ad emettere i 1099 per la prossima stagione fiscale.
Se assumete appaltatori indipendenti, freelance o venditori e li pagate più di $600 in pagamenti relativi al business, allora dovrete preparare ed emettere un modulo 1099-MISC dell’IRS. Se sei un imprenditore o un appaltatore indipendente, è importante determinare se avrai bisogno di emettere o archiviare questi moduli fiscali.
Di seguito sono alcuni elementi da tenere a mente mentre inizi a prepararti a emettere e archiviare 1099 per la stagione fiscale 2019:
- Requisiti. I moduli 1099 devono essere inviati solo per i servizi forniti per un’azienda, non per beni o merci. I 1099 non devono nemmeno essere inviati per servizi non aziendali e personali. Se un’azienda ha pagato per i servizi usando una carta di credito o una rete di pagamento di terzi, le regole per il 1099-K sono applicabili per la segnalazione.
- W9s. L’IRS richiede il modulo W-9, Richiesta di numero di identificazione del contribuente (TIN) e certificazione da utilizzare quando si raccolgono le informazioni di identificazione fiscale richieste dai vostri fornitori e appaltatori indipendenti. Dovresti richiedere annualmente i W-9 aggiornati per assicurarti di avere le informazioni più aggiornate.
- Corrispondenza TIN. W-9 corretti sono la chiave per correggere i 1099. Per evitare possibili avvisi di corrispondenza con l’IRS, è importante assicurarsi che il nome ufficiale sul W-9 che corrisponde al TIN corrisponda esattamente a quello che è in archivio presso l’IRS.
- Scadenze. Per i pagamenti di un anno specifico, le aziende devono inviare i 1099 ai destinatari entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Le aziende devono anche inviare copie di ogni modulo 1099 che viene emesso all’IRS. Tieni presente che il tuo stato potrebbe anche avere dei requisiti e delle scadenze separate per riportare i 1099 e archiviarli.