Informativa sulla privacy del sito web
Efficace: 23 maggio 2018
Grazie per aver visitato il nostro sito web. La nostra missione è quella di creare un’esperienza basata sul web che renda più facile lavorare insieme. Qui descriviamo come raccogliamo, usiamo e gestiamo le tue informazioni personali quando usi i nostri siti web, software e servizi (“Servizi”).
Cosa &Perché
Raccogliamo e usiamo le seguenti informazioni per fornire, migliorare e proteggere i nostri Servizi:
Informazioni sull’account. Raccogliamo, e associamo al tuo account, le informazioni che ci fornisci quando fai cose come la registrazione per il tuo account, l’opt-in alla nostra newsletter clienti o la richiesta di un appuntamento (come il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo fisico). Alcuni dei nostri servizi ti permettono di accedere ai tuoi conti e alle tue informazioni tramite altri fornitori di servizi.
Le tue cose. I nostri Servizi sono progettati per semplificare l’archiviazione di file, documenti, commenti, messaggi e così via (“Le tue cose”), collaborare con gli altri e lavorare su più dispositivi. Per rendere ciò possibile, memorizziamo, elaboriamo e trasmettiamo le Tue cose e le informazioni ad esse correlate. Queste informazioni correlate includono le informazioni del profilo dell’utente che rendono più facile la collaborazione e la condivisione delle proprie cose con gli altri, nonché elementi quali la dimensione del file, l’ora in cui è stato caricato, i collaboratori e l’attività di utilizzo. I nostri Servizi ti forniscono diverse opzioni per condividere le tue cose.
Contatti. L’utente può scegliere di darci accesso ai propri contatti (coniuge o altro personale dell’azienda) per semplificare cose come condividere e collaborare alle proprie cose, inviare messaggi e invitare altri a utilizzare i Servizi. Se lo fai, memorizzeremo quei contatti sui nostri server perché tu possa usarli.
Informazioni sull’uso. Raccogliamo informazioni relative a come utilizzi i Servizi, comprese le azioni che compi nel tuo account (come condividere, visualizzare e spostare file o cartelle). Utilizziamo queste informazioni per migliorare i nostri Servizi, sviluppare nuovi servizi e funzionalità e proteggere i nostri utenti.
Informazioni sul dispositivo. Raccogliamo anche informazioni da e sui dispositivi utilizzati per accedere ai Servizi. Questo include cose come gli indirizzi IP, il tipo di browser e di dispositivo che usi, la pagina web che hai visitato prima di arrivare ai nostri siti e gli identificatori associati ai tuoi dispositivi. I tuoi dispositivi (a seconda delle loro impostazioni) possono anche trasmettere informazioni sulla posizione ai Servizi.
Cookies e altre tecnologie. Utilizziamo tecnologie come i cookie per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri Servizi. Per esempio, i cookie ci aiutano con cose come ricordare il tuo nome utente per la tua prossima visita, capire come stai interagendo con i nostri Servizi, e migliorarli sulla base di tali informazioni. Puoi impostare il tuo browser per non accettare i cookie, ma questo potrebbe limitare la tua capacità di utilizzare i Servizi.
Marketing. Diamo agli utenti la possibilità di utilizzare alcuni dei nostri Servizi gratuitamente. Questi Servizi gratuiti sono resi possibili dal fatto che alcuni utenti effettuano l’upgrade a uno dei nostri Servizi a pagamento. Se vi registrate per i nostri Servizi gratuiti, noi, di tanto in tanto, vi invieremo informazioni sullo studio o consigli fiscali e contabili, quando consentito. Gli utenti che ricevono questi materiali di marketing possono rinunciare in qualsiasi momento. Se non si desidera ricevere materiale di marketing da noi, è sufficiente fare clic sul link ‘unsubscribe’ in qualsiasi e-mail.
A volte contattiamo persone che non hanno un account. Per i destinatari nell’UE, noi o una terza parte otterremo il consenso prima di contattarvi. Se ricevi un’e-mail e non desideri più essere contattato da noi, puoi annullare l’iscrizione e rimuoverti dalla nostra lista di contatti tramite il messaggio stesso.
Basi del trattamento dei tuoi dati. Raccogliamo e utilizziamo i dati personali sopra descritti al fine di fornirle i Servizi in modo affidabile e sicuro. Raccogliamo e utilizziamo i dati personali anche per le nostre legittime esigenze commerciali. Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali per altri scopi, chiediamo il vostro consenso in anticipo o richiediamo che i nostri partner ottengano tale consenso.
Con chi
Possiamo condividere le informazioni come discusso di seguito, ma non le vendiamo agli inserzionisti o ad altre terze parti.
Altri che lavorano per e con noi. Utilizziamo alcune terze parti di fiducia (per esempio, fornitori di assistenza clienti, eSign e servizi IT) per aiutarci a fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri Servizi. Queste terze parti accederanno alle tue informazioni solo per svolgere compiti per nostro conto in conformità con questa Informativa sulla privacy, e noi rimarremo responsabili della loro gestione delle tue informazioni secondo le nostre istruzioni. Per un elenco di terzi di fiducia che utilizziamo per elaborare le tue informazioni personali, si prega di vedere i nostri fornitori di terze parti qui sotto.
Altri utenti. I nostri Servizi mostrano informazioni come il tuo nome, l’immagine del profilo, il dispositivo e l’indirizzo email ad altri utenti in luoghi come il tuo profilo utente e le notifiche di condivisione. È inoltre possibile condividere le tue cose con altri utenti se si sceglie. Quando registri il tuo account con un indirizzo email su un dominio di proprietà del tuo datore di lavoro o della tua organizzazione, possiamo aiutare i collaboratori e gli amministratori a trovare te e il tuo team rendendo alcune delle tue informazioni di base – come il tuo nome, il nome del team, la foto del profilo e l’indirizzo email – visibili ad altri utenti sullo stesso dominio. Questo ti aiuta a sincronizzarti con i team a cui puoi unirti e aiuta gli altri utenti a condividere file e cartelle con te. Alcune funzioni ti permettono di rendere disponibili agli altri informazioni aggiuntive.
Amministratori di squadra. Se sei un utente di un team, il tuo amministratore potrebbe avere la possibilità di accedere e controllare il tuo account del team. Fai riferimento alle politiche interne della tua organizzazione se hai domande in merito. Se non sei un utente del team ma interagisci con un utente del team (per esempio, unendoti a una cartella condivisa o accedendo a materiale condiviso da quell’utente), i membri di quell’organizzazione possono essere in grado di visualizzare il nome, l’indirizzo email, la foto del profilo e l’indirizzo IP che era associato al tuo account al momento di quell’interazione.
Ordine della legge &e l’interesse pubblico. Possiamo divulgare le vostre informazioni a terzi se determiniamo che tale divulgazione è ragionevolmente necessaria per: (a) conformarsi a qualsiasi legge applicabile, regolamento, processo legale o richiesta governativa appropriata; (b) proteggere qualsiasi persona dalla morte o da gravi lesioni personali; (c) prevenire la frode o l’abuso della nostra piattaforma o dei nostri utenti; (d) proteggere i nostri diritti, proprietà, sicurezza o interessi; o (e) eseguire un compito svolto nel pubblico interesse.
La tutela dei tuoi dati è fondamentale per noi e una responsabilità che abbracciamo. Crediamo che i tuoi dati debbano ricevere le stesse protezioni legali indipendentemente dal fatto che siano memorizzati sui nostri servizi o sul disco rigido del tuo computer di casa. Ci atterremo alle politiche di richiesta del governo quando riceviamo, esaminiamo e rispondiamo alle richieste del governo (incluse le richieste di sicurezza nazionale) per i tuoi dati:
– Combattere le richieste generiche,
– Proteggere tutti gli utenti e
– Fornire servizi affidabili.
Come
Sicurezza. Abbiamo un team dedicato a mantenere le tue informazioni sicure e a testare le vulnerabilità. Continuiamo anche a lavorare su funzioni per mantenere le tue informazioni al sicuro, oltre a cose come il blocco dei tentativi ripetuti di accesso, la crittografia dei file a riposo e gli avvisi quando nuovi dispositivi e applicazioni sono collegati al tuo account. Impieghiamo tecnologie automatizzate per rilevare comportamenti abusivi e contenuti che possono danneggiare i nostri Servizi, voi o altri utenti.
Controlli utente. È possibile accedere, modificare, scaricare ed eliminare le informazioni personali accedendo al proprio account.
Conservazione. Quando ti iscrivi per un account con noi, conserveremo le informazioni che memorizzi sui nostri Servizi per tutto il tempo in cui il tuo account è in esistenza o fino a quando ne abbiamo bisogno per fornirti i Servizi. Se elimini il tuo account, avvieremo la cancellazione di queste informazioni dopo 30 giorni. Ma si prega di notare: (1) ci potrebbe essere una certa latenza nell’eliminazione di queste informazioni dai nostri server e dall’archiviazione di back-up; e (2) potremmo conservare queste informazioni se necessario per rispettare i nostri obblighi legali, risolvere le controversie o applicare i nostri accordi.
Dove
In tutto il mondo. Per fornirvi i Servizi, possiamo memorizzare, elaborare e trasmettere informazioni negli Stati Uniti e in altre località del mondo, comprese quelle al di fuori del vostro paese. Le informazioni possono anche essere memorizzate localmente sui dispositivi utilizzati per accedere ai Servizi.
Scudo per la privacy UE-USA e Scudo per la privacy Svizzera-USA. Quando trasferiamo dati dall’Unione Europea, dallo Spazio Economico Europeo e dalla Svizzera, ci basiamo su una serie di meccanismi legali, compresi i contratti con i nostri clienti e affiliati. Rispettiamo il EU-U.S. e Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali trasferite dall’Unione Europea, dallo Spazio Economico Europeo e dalla Svizzera agli Stati Uniti.
Siamo soggetti alla supervisione della Federal Trade Commission degli Stati Uniti. JAMS è l’organizzazione indipendente con sede negli Stati Uniti responsabile della revisione e della risoluzione dei reclami sulla nostra conformità allo Scudo per la privacy, senza costi per voi. Le chiediamo di presentare prima qualsiasi reclamo di questo tipo direttamente a noi tramite [email protected]. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, contatta JAMS a https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Nel caso in cui la tua preoccupazione non venga ancora affrontata da JAMS, potresti avere diritto a un arbitrato vincolante ai sensi del Privacy Shield e dei suoi principi.
Cambiamenti
Se siamo coinvolti in una riorganizzazione, fusione, acquisizione o vendita dei nostri beni, le tue informazioni potrebbero essere trasferite come parte di tale accordo.
Possiamo rivedere questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto, e pubblicheremo la versione più aggiornata sul nostro sito web. Se una revisione riduce significativamente i tuoi diritti, ti informeremo.
Il tuo diritto di controllare e accedere alle tue informazioni
Hai il controllo sulle tue informazioni personali e su come vengono raccolte, utilizzate e condivise. Per esempio, hai il diritto di:
– Cambiare o correggere i dati personali. Puoi gestire il tuo account e i contenuti in esso contenuti, così come modificare alcuni dei tuoi dati personali, attraverso le impostazioni del tuo account sul portale.
– Accedere e prendere i tuoi dati. Puoi scaricare una copia dei tuoi dati in un formato leggibile dalla macchina visitando il portale.
Contatto
Le vostre informazioni personali sono controllate da ClientWhys, Inc. Hai domande o dubbi su ClientWhys, i nostri servizi e la privacy? Contatta il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]. Se non possono rispondere alla tua domanda, hai il diritto di contattare la tua autorità locale di controllo della protezione dei dati.
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