I file CSV sono uno dei tipi di file più comuni per fornire dati e creare rapporti. Tuttavia, è importante capire che i file CSV sono solo dati grezzi, non un foglio di calcolo completo come ci si aspetterebbe.
Google Sheets è la risposta di Google a Microsoft Excel e parte della loro più ampia suite di prodotti che è disponibile attraverso Google Docs. Se vuoi trasformare un file CSV in un foglio di calcolo di Google Sheets in modo da poter aggiungere formattazione, modificare visivamente i dati, e in generale rendere i tuoi dati più presentabili – segui i passi che sono delineati in questo articolo.
Importare file CSV in Google Sheets è relativamente facile. Con pochi click puoi importare i file CSV nel tuo account di Google Sheets e iniziare a formattare e modificare i dati all’interno del file.
Tuffiamoci in come puoi convertire un file CSV in Google Sheets:
Come importare in Google Sheets
Step #1: Accedi a Google Sheets e poi clicca sul pulsante che dice “Inizia un nuovo foglio di calcolo,” e seleziona “Vuoto.”
Poiché importeremo il nostro file, non vogliamo usare un modello preselezionato e vogliamo usare un file vuoto.
Una volta aperto il foglio di calcolo, possiamo fare il passo successivo.
Passo #2: Clicca sul menu “File”, poi clicca sul pulsante “Importa”.
Questo aprirà una nuova finestra dove ti verrà richiesto di selezionare il file che vorresti importare. Inizialmente, il sistema cercherà di farvi importare un file dal vostro account Google Drive. È probabile che il file si trovi invece sul tuo computer.
Step #3: Clicca su “Carica” all’estrema destra della barra del menu “Apri un file”.
Quindi, clicca su “Seleziona un file dal tuo computer”. Naviga fino a dove si trova il file nella tua struttura di cartelle e aprilo. In alternativa, puoi trascinare il file direttamente da una cartella aperta nella casella tratteggiata su questa schermata. Questo aprirà una nuova schermata.
Step #4: Seleziona le impostazioni di importazione corrette per il tuo file.
In questa schermata, la maggior parte delle volte, vorrai dire al programma il nome del file che vuoi, e che vuoi creare un nuovo foglio elettronico (piuttosto che sostituire dati o importare dati nel sistema). Vorrai anche dirgli qual è il separatore all’interno del file.
I file CSV possono usare qualsiasi tipo di separatore per separare i dati e creare le diverse colonne. Il più delle volte, il separatore nei file CSV è una virgola. Tuttavia, puoi anche chiedere a Google Drive di selezionare automaticamente il tipo di separatore. Questo funziona per la maggior parte dei file CSV finché non ci sono considerazioni uniche per il tuo file specifico.
Inoltre, puoi chiedere che all’importazione il testo sia convertito in numeri e date. Se non vuoi che i tuoi dati vengano modificati, assicurati di selezionare “No” qui. Tieni presente che questa opzione si applica solo ai campi di testo, che possono contenere numeri, ma non sono specificamente assegnati come “numero” o “data” nell’importazione di base. Se vuoi usare Google Sheets per modificare i dati e usare le funzioni che sono specificamente pensate per i numeri, dovrai convertire il testo in numeri e date.
Allora, dovresti vedere i tuoi dati importati in un foglio di calcolo di Google Sheets.
Ora puoi modificare tutti i dati nel foglio di calcolo. Una volta che hai finito, puoi esportare il foglio di calcolo come uno qualsiasi dei tipi di file compatibili con Google Sheets, incluso il CSV.
Come esportare un file da Google Sheets
Per esportare di nuovo il tuo foglio di calcolo come CSV, puoi semplicemente andare al menu “File” e selezionare “Scarica come”. Lì, seleziona “Valori separati da virgola”.
Questo scaricherà il file come CSV. Ci sono diversi tipi di file che puoi esportare un foglio di Google, tra cui:
- Microsoft Excel (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Pagina web (.html)
- Valore separato da virgola (.csv)
- Valore separato da tabella (.tsv)
Ecco! Speriamo che questo articolo ti aiuti a convertire il tuo file CSV in un file di Google Sheets e poi esportarlo nel tipo di file che desideri quando hai finito di modificare i dati. È un processo relativamente semplice e diretto, ma che offre molte opzioni diverse a seconda di ciò che si desidera fare con i dati contenuti nel file .csv.