Come creare una bacheca digitale efficace

Trasformare le comunicazioni interne con le bacheche digitali

Cosa ti viene in mente quando pensi alle comunicazioni interne aziendali? E-mail passive e aggressive, riunioni inutilmente lunghe e note adesive a volontà?

Negli ultimi 20 anni, questa ricetta è rimasta in gran parte invariata, ma la segnaletica digitale sta aprendo la strada a una trasformazione molto necessaria. Mentre le organizzazioni cominciano a capire che le comunicazioni interne sono parte integrante del loro successo, il digital signage, e le bacheche digitali in particolare, stanno diventando sempre più popolari.

Gli studi hanno costantemente dimostrato che il coinvolgimento dei dipendenti è un fattore critico del successo aziendale nell’economia di oggi e che i dipendenti impegnati lavorano di più, sono più fedeli e sono più propensi a fare il “miglio extra” per la società.

Le bacheche digitali rendono facile impegnarsi con i dipendenti, condividere informazioni importanti e promuovere un senso di comunità.

Aggiornamento:

Abbiamo lavorato duramente per rilasciare l’applicazione desktop gratuita TelemetryTV per i team remoti. La nuova app aiuta le organizzazioni a mantenere i loro lavoratori remoti allineati e informati con aggiornamenti critici, dashboard, annunci e flussi live inviati direttamente ai loro schermi desktop. Inizia gratuitamente qui.

I molti usi delle bacheche digitali

Sai che una comunicazione efficace e il coinvolgimento dei dipendenti sono fondamentali per la tua organizzazione, ma non sei ancora sicuro di come il digital signage si inserisca. Ecco alcuni esempi di come le bacheche digitali possono permetterti di raggiungere entrambi:

• Condividi informazioni sensibili al tempo con il personale e i visitatori
• Anima la visione della tua organizzazione e rendi la sua identità più tangibile
• Comunica con genitori e studenti sui prossimi eventi scolastici
• Mantieni i dipendenti impegnati nella tua cultura aziendale
• Benvenuti ospiti e visitatori con messaggi personalizzati
• Favorire un senso di comunità con i social media

Bountiful benefits

Se ti senti scettico e hai ancora bisogno di essere convinto, parliamo dei vantaggi di mettere in pista la tecnologia della tua organizzazione.

Budget friendly

Impostare una bacheca digitale può essere fatto per poche centinaia di dollari e sarete sempre in grado di condividere un numero illimitato di avvisi.

Diventa verde

Risparmia sulle stampe di carta e riduci il tuo impatto ambientale passando al digitale.

Aggiornamenti senza problemi

Le bacheche digitali possono essere aggiornate in pochi secondi, senza aspettare stampanti o designer.

Interessante e divertente

Utilizzare un design grafico dinamico, foto colorate e testo vibrante è più coinvolgente di quanto potrebbe mai essere una stampa su carta.

Iniziare con le bacheche digitali

Scegliere lo schermo e l’hardware del digital signage

Per maggiori informazioni su questi argomenti, controlla i nostri post:

• Scegliere il giusto schermo TV per il digital signage
• Consigli per valutare i migliori lettori di digital signage
• Quanto costa il digital signage? Una guida per iniziare

2. Iscriviti alla tua prova gratuita con TelemetryTV

Una volta che hai il tuo schermo e l’hardware, è così facile. Basta accedere alla tua dashboard TelemetryTV e associare il dispositivo al tuo schermo.

Crea i tuoi messaggi

Ci sono diverse applicazioni che puoi usare per condividere i tuoi messaggi su una bacheca digitale:

• Notice è un’applicazione formattata per creare rapidamente accattivanti segnaletica digitale basata su testo. È possibile utilizzare l’applicazione per creare un singolo avviso o per creare diversi messaggi per l’applicazione a rotazione. Puoi abbinare il tuo avviso con la grafica della nostra libreria o con i tuoi sfondi personalizzati per rendere la tua segnaletica ancora più accattivante.

• L’app Eventi è il modo più semplice per trasmettere informazioni sugli eventi a tutta la tua organizzazione. Puoi aggiungere informazioni sugli eventi manualmente o collegare l’app a qualsiasi calendario online che già usi e ottenere tutti gli eventi inviati direttamente ai tuoi schermi automaticamente.

• Google slides è un altro modo semplice per trasmettere i tuoi messaggi alla tua bacheca digitale. Basta collegarsi alla tua presentazione pubblicata su Google Slides per farla girare sui tuoi schermi. La tua presentazione si aggiornerà automaticamente quando vengono apportate modifiche al documento. Questo include funzioni interattive come il controllo della riproduzione delle diapositive, note e un puntatore laser virtuale.

Schedulazione dei messaggi

Potresti voler visualizzare messaggi diversi a seconda del giorno della settimana, dell’ora del giorno o del luogo: è qui che la programmazione dei contenuti diventa utile. Avere un sistema su misura per visualizzare i messaggi può farti risparmiare tempo e aumentare l’efficienza.

Utilizzare le playlist

Le playlist ti permettono di controllare cosa viene visualizzato prima e dopo i tuoi messaggi e la durata della loro visualizzazione. Con una playlist, puoi far scorrere i tuoi messaggi in loop o aggiungere contenuti visivi tra un messaggio e l’altro per mantenere le cose fresche e coinvolgenti.

Pratiche migliori per usare le bacheche digitali

Conosci il tuo pubblico

Le bacheche digitali sono facili da personalizzare. Ciò significa che è possibile adattare i contenuti al tuo pubblico a seconda della loro posizione e fascia di età con poco o nessun sforzo. Il riconoscimento dei dipendenti è stato collegato a un migliore morale, produttività e ritenzione, quindi se stai usando le bacheche digitali per le comunicazioni interne, crea contenuti che riconoscano i membri del team che vanno oltre o hanno qualcosa da festeggiare. Un semplice premio per l’insegnante del mese o un messaggio di buon compleanno può fare molta strada.

Localizzare

Se hai diversi display in più sedi, crea contenuti che siano unici per ogni sede, sia in termini di grafica che di testo, per evitare una sensazione generica. Considera di usare i colori della tua organizzazione per legare tutti i display insieme.

Aggiungi contesto

Quando sviluppi il tuo contenuto, pensa allo schermo su cui verrà visualizzato. Dove si trova lo schermo? Chi lo guarderà? Cosa faranno mentre lo guardano? Le risposte a queste domande determineranno la lunghezza e la sostanza del tuo contenuto.

I contenuti che sono pesanti e richiedono più di qualche secondo per essere letti sono meglio riservati alle aree comuni o alle aree di attesa. Lasciate i contenuti più brevi per le aree ad alto traffico, come i corridoi. Il contenuto può essere il re, ma quando si tratta di segnaletica digitale, anche il contesto è cruciale.

Sfrutta le applicazioni sociali

Integra i tuoi pezzi preferiti di social media nella tua messaggistica e visualizza i feed sociali per mantenere il tuo pubblico impegnato.

Mantieni la freschezza

Il più grande vantaggio di usare il digital signage è la capacità di visualizzare contenuti dinamici – video, animazioni, feed RSS – perché cattura l’attenzione degli spettatori, li mantiene interessati e li trattiene. È dieci volte più probabile che il tuo pubblico si impegni con contenuti dinamici che con messaggi statici.

La tua organizzazione può iniziare a usare le bacheche digitali oggi! Basta procurarsi l’hardware di base e iniziare la prova gratuita di TelemetryTV per iniziare subito a creare contenuti.