Come fare un indice in PowerPoint

2020-12-21 15:05:01 – Archiviato in: Caratteristiche di PowerPoint – Soluzioni provate

Si sa che usando Microsoft Word si può creare automaticamente un indice. Tutto ciò che serve è andare alla scheda “Riferimenti” e fare clic su un pulsante per “Indice”, poi sarà finito. È una delle cose più banali in Microsoft Word. D’altra parte, PowerPoint non dà l’opzione per la creazione automatica di tabelle. C’è, tuttavia, un workaround per un indice di PowerPoint. Ci sono un paio di modi per inserire un indice in PowerPoint. Controlliamoli.

Come fare un indice in PowerPoint

Ci sono quattro metodi per creare un indice e ognuno dei modi per creare un indice in PowerPoint ha i suoi vantaggi. Alcuni sono più facili da fare, mentre altri sembrano più snelli. Ecco le guide per ognuno di essi.

– Metodo 1. Trascinare le diapositive per creare un indice

Trascinare le diapositive è il modo più semplice per creare un indice. Tutto ciò di cui hai bisogno è di trascinare e rilasciare. Poi i collegamenti e le immagini sono fatti per te.

• Passo 1. Crea una nuova diapositiva per essere il tuo “Indice”.
• Passo 2. Scorri il “Thumbnails Pane” sulla sinistra e trova la diapositiva che vuoi aggiungere.
• Passo 3. Trascinare la diapositiva alla diapositiva originale dell’indice.

– Metodo 2. Aggiungere un indice

Il secondo modo è un po’ più complicato, ma permette di cambiare il titolo.

• Passo 1. Aggiungere un indice all’inizio della presentazione.
• Passo 2. Scrivi il titolo di ogni diapositiva nella presentazione.
• Passo 3. Puoi anche andare su ogni diapositiva per copiare il titolo e incollarlo sulla slidee di riepilogo dell’indice.

– Metodo 3. Usare la vista outline per creare un indice

Puoi anche provare ad usare la vista outline. Questo è uno dei modi più veloci per inserire un indice in PowerPoint.

• Passo 1. Vai alla scheda “Visualizza” e attiva la “Visualizzazione Outline”.
• Passo 2. Vedrai una lista di titoli di diapositive nel pannello delle miniature a sinistra.
• Passo 3. Copia e incolla per aggiungere titoli alla diapositiva originale dell’indice.

– Metodo 4. Creare un indice tramite Slide Zoom

Ultimo ma non meno importante, la nuova funzione Slide Zoom, l’ultima funzionalità in PowerPoint 2019 e PowerPoint per Office 365, può essere utilizzata per creare il tuo indice.

• Passo 1. Fai clic su “Zoom” nella scheda “Inserisci” e seleziona “Zoom diapositiva”.
• Passo 2. PowerPoint visualizzerà la finestra di dialogo “Slide Zoom”.
• Passo 3. Seleziona le diapositive che vuoi usare e fai clic su “Inserisci”.

PowerPoint userà immagini in miniatura per rappresentare le diapositive. Puoi cambiare qualsiasi miniatura con un’altra immagine. Seleziona l’intero “Zoom”. Questo attiverà la scheda “Zoom Tools Format”. Clicca su “Cambia immagine” e cambia l’immagine che vuoi.

Il miglior software PDF

PowerPoint è un software versatile per le presentazioni, ma ha anche i suoi limiti. Come potete vedere, creare un indice di PowerPoint è un compito complicato. La buona notizia è che è possibile convertire le presentazioni PowerPoint in file PDF, e aumentare la versatilità. Quindi, al fine di realizzare questo processo, è anche necessario un grande editor PDF, cioè PDFelement. E ‘molto popolare con la tavolozza di funzioni. Le seguenti sono le potenti caratteristiche:

• Crea documenti PDF da immagini scannerizzate o altri file.
• Converte file in PDF, o converte PDF in altri formati di file, tra cui Microsoft Office, HTML, Epub, RTF, e altro.
• Crea campi modulo interattivi automaticamente con un clic.
• Estrai dati dai campi modulo all’interno del documento.
• Annota i documenti aggiungendo commenti, marcature di testo, disegni, timbri e persino allegati come commenti.
• Effettua il controllo ortografico per vedere se ci sono errori nel tuo documento.
• Proteggi i documenti PDF con la crittografia della password.
• Aggiungi la firma digitale per servire come una tradizionale firma scritta a mano.

Come aggiungere e modificare campi modulo o estrarre dati in PDF

Passo 1. Aprire il file PDF

Lancia PDFelement e apri il file dove vuoi aggiungere campi modulo.

Step 2. Aggiungi moduli in PDF

Vai a “Moduli”, e clicca su “Riconoscimento moduli”. PDFelement riconoscerà automaticamente gli spazi vuoti e le tabelle e creerà campi compilabili. Il tipo di campi modulo sarà automaticamente nominato in base al testo vicino ai campi modulo.

Step 3. Modifica i moduli

A questo punto, PDFelement aprirà automaticamente anche la funzione “Modifica modulo”. Puoi spostare i moduli da un punto all’altro del documento. Quando vuoi riempirli, clicca su “Close Form Editing”.

Step 4. Aggiungere e modificare i moduli (opzionale)

Puoi anche creare manualmente i campi del modulo. Vai su Form e clicca su “Add text field”. Seleziona la posizione in cui vuoi aggiungere il modulo compilabile. Puoi anche selezionare l’opzione “Add check box” o “Add radio button”. Infine, puoi cliccare su “Close Form Editing” e scrivere direttamente nel campo del modulo.

Step 5. Estrarre i dati

Per estrarre i dati, vai su “Form”, e clicca su “Data extraction”. Se non hai installato l’OCR, il software ti chiederà di scaricare e installare l’OCR. Se hai OCR, clicca “Next”, e poi il software estrarrà i dati.

Puoi anche andare alla finestra “Batch Process”, e caricare più moduli PDF. Fai clic su “Start” e PDFelement estrarrà tutti i campi, compresi i dati nei campi come un unico file *.csv.

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Elise Williams

capo redattore