Come scrivere un RECORD DI DISCLOSIONE DELL’INVENZIONE

In un precedente post del blog, abbiamo raccomandato di usare gli IDR per aiutare a documentare la proprietà di un’invenzione da parte della vostra azienda.

Vi starete chiedendo: cosa significa “IDR”? Beh, non c’è un termine ufficiale per la cosa di cui stiamo parlando. Potrebbe chiamarsi “Invention Disclosure Record” o “IDR” o “Invention Disclosure Form” o “IDF” o “Invention Disclosure Memo” – o qualcosa di completamente diverso. Tutti questi significano la stessa cosa. Noi lo chiameremo un IDR.

In questo post, daremo un’occhiata più da vicino a quali informazioni dovrebbe contenere un forte IDR. La maggior parte delle aziende fornisce un modello di IDR da compilare per i loro inventori, ma se la vostra azienda non ha un modello, potete usare le informazioni in questo post come guida per scrivere un IDR da zero, o scaricare il nostro modello gratuito per un uso immediato.

Che cos’è un INVENTION DISCLOSURE RECORD (IDR)?

In poche parole, un IDR è una registrazione formale di un’invenzione.

L’IDR dovrebbe includere i fatti e le circostanze rilevanti che circondano l’invenzione, come i nomi e le date degli inventori.

Inoltre, l’IDR dovrebbe descrivere esaurientemente come l’invenzione, e fornire le informazioni che permettono all’azienda di determinare se l’invenzione potrebbe soddisfare i requisiti di brevettabilità. In poche parole, il comitato brevetti dell’azienda e gli avvocati specializzati in brevetti dovrebbero essere in grado di vedere che l’invenzione è nuova e non ovvia, mentre l’invenzione stessa dovrebbe essere spiegata in un modo che permetta a chiunque abbia un’abilità ordinaria nel campo di farla e usarla.

Perché abbiamo bisogno di presentare un IDR?

Oltre ad essere un documento formale per l’azienda, gli IDR sono anche lo strumento principale utilizzato per avviare il processo di brevetto.

Il comitato dei brevetti utilizzerà l’IDR per decidere se perseguire la protezione del brevetto è il passo successivo giusto – e se sì, invieranno l’IDR ai legali dell’azienda per usarlo come base per la stesura della domanda di brevetto.

L’IDR può essere usato successivamente (per esempio, in un contesto di contenzioso) per stabilire formalmente le date dell’invenzione, la titolarità dell’invenzione, la portata dell’invenzione e l’arte precedente.

L’IDR può aiutarvi a snellire il processo brevettuale nei seguenti modi:

• Velocità: con un IDR a portata di mano, potete accelerare il processo tra il concepimento dell’invenzione e il deposito effettivo di una domanda di brevetto.
• Efficienza: Poiché avete già registrato tutte le informazioni pertinenti, tutte le persone coinvolte passano meno tempo a rintracciare ciò di cui hanno bisogno per soddisfare ogni fase del processo di brevetto. Vi ritroverete anche con meno iterazioni della stessa invenzione.
• Qualità

• Una migliore divulgazione tecnica porta generalmente a un migliore contenuto delle vostre domande di brevetto.
• Una migliore divulgazione dei fatti (inventori, date, ecc.) può aiutarvi a evitare le mine vaganti.) può aiutarvi ad evitare mine in seguito, quando le domande di brevetto sono effettivamente depositate.

Quali informazioni dovrebbero includere i nostri IDR?

Un IDR efficace conterrà i seguenti nove elementi:

TITOLO DELL’INVENZIONE

Il titolo della vostra invenzione non deve essere super fantasioso. È solo un nome per catturare a grandi linee la sostanza dell’IDR, e differenziare l’IDR dagli altri.

Non c’è anche bisogno di imitare il linguaggio giuridico formale. Per esempio, invece di “Metodo e sistema per la chiusura di una porta con quattro angoli e una maniglia”, potreste semplicemente chiamare la vostra invenzione “Chiusura della porta”.

NOMI E INFORMAZIONI DI CONTATTO DEGLI INVENTORI

Il vostro IDR dovrebbe includere un elenco dettagliato (nome legale completo, informazioni di contatto, ID dipendente, ecc) di ogni individuo che ha dato un contributo sostanziale all’invenzione. In definitiva, l’inventore per una domanda di brevetto è una questione legale (basata sulle rivendicazioni della domanda di brevetto) che dovrebbe essere formalizzata più tardi nel processo di brevetto.

Quando si è in dubbio se una persona possa essere considerata un inventore, è sempre meglio includere che escludere quella persona sull’IDR.

DATE SIGNIFICATIVE

Il tuo IDR dovrebbe notare le seguenti date importanti:

• Quando l’invenzione è stata concepita per la prima volta
• Quando l’invenzione è stata ridotta in pratica per la prima volta
• Quando l’IDR è stato completato o presentato

DESCRIZIONE DELL’INVENZIONE

Questa è simile alla sezione della descrizione dettagliata di una domanda di brevetto. La descrizione tecnica dell’invenzione è il vero cuore dell’IDR; deve essere accurata e completa. Potrebbero essere necessari diversi giorni o settimane di scrittura per farla bene.

Una domanda che riceviamo spesso riguarda il pubblico – l’IDR deve spiegare ogni piccolo dettaglio, anche quello che è ben noto nel nostro campo? Non c’è una risposta precisa a questo, ma ecco il mio consiglio standard: Scrivi l’IDR in un modo che potrebbe essere compreso dalle tue controparti dirette in un’altra azienda del tuo settore.

In altre parole, non usare il gergo interno dell’azienda, e non dare per scontato che il lettore conosca la storia del tuo progetto specifico. Ma date per scontato che la persona che legge abbia qualche conoscenza di base della tecnologia e dello stato dell’arte. (Pensatelo come una via di mezzo tra un libro bianco interno e una pubblicazione su una rivista del settore.)

È anche utile dare una certa struttura a ciò che state scrivendo.

Per iniziare, dovreste dichiarare il problema che la vostra invenzione affronta. Vorrete anche descrivere la struttura fisica della vostra invenzione, e come funziona.

Poi, dovreste fornire un riassunto dell’invenzione, dove discuterete perché e come la vostra invenzione è oggettivamente diversa dalla tecnica precedente:

• Come è diversa dalla tecnica precedente più vicina?
• Quali vantaggi tecnici fornisce rispetto all’arte precedente?
• Quali componenti chiave credete siano nuovi?

Dovreste anche includere una spiegazione di qualsiasi termine chiave usato per descrivere la vostra invenzione o come funziona.

E un’immagine vale più di mille parole. Sicuramente includete disegni o schemi dell’invenzione, e assicuratevi di includerli con tutte le parti etichettate. E se avete dati di test o fotografie, includete anche quelli.

Infine, ma non meno importante, dovreste discutere i risultati e i vantaggi dell’uso dell’invenzione. Se avete considerato approcci alternativi, rivelate anche quelli qui.

ARTE PRECEDENTE

Includete una lista di arte precedente nota e rilevante che ha contribuito a portare all’invenzione stessa, o che indica che alcuni aspetti dell’invenzione sono già noti.

Le fonti che citate possono essere tratte da tutti i tipi di arte precedente, compresi i brevetti concessi in precedenza e i prodotti commerciali esistenti.

DISPOSIZIONI PUBBLICHE DELL’INVENZIONE E ATTIVITÀ COMMERCIALI

Se l’invenzione è già stata divulgata pubblicamente o venduta (o offerta in vendita), vorrete annotare quando sono avvenuti questi eventi e a chi è stata divulgata, venduta o offerta. Lo stesso vale per qualsiasi divulgazione pubblica iniziale o attività commerciale che avete pianificato per il futuro.

Questa documentazione è importante perché la vostra invenzione è ammissibile per la protezione del brevetto USA solo se la sua prima divulgazione pubblica, vendita o offerta di vendita è avvenuta meno di un anno prima della data effettiva di deposito della vostra domanda. Tutto ciò che avviene dopo il termine di un anno non è ammissibile.

Tuttavia, se state cercando la protezione di un brevetto estero, la maggior parte dei paesi sono più severi e non offrono questo periodo di grazia di un anno – quindi pianificate di conseguenza!

FONTI DI FINANZIAMENTO

Avete usato fondi esterni per sviluppare l’invenzione? È necessario tenerne traccia: Le vostre fonti di finanziamento potrebbero influenzare la proprietà dell’invenzione.

Si richiede anche di rivelare qualsiasi finanziamento del governo degli Stati Uniti nelle vostre domande di brevetto.

Testimoni

Almeno un testimone dovrebbe firmare il vostro IDR. Il testimone dovrebbe essere in grado di comprendere il contenuto tecnico dell’IDR, ma non dovrebbe essere direttamente affiliato all’invenzione divulgata nell’IDR. Per esempio, non dovrebbe essere un inventore o un ricercatore principale.

SIGNATURE DI TUTTI GLI INVENTORI

Infine, almeno uno degli inventori stessi dovrebbe firmare l’IDR. E l’ideale sarebbe far firmare tutti gli inventori il più presto possibile.

Abbiamo completato un IDR. COSA FARE?

Mettere insieme un solido IDR può richiedere molto lavoro. Ma quel lavoro ne vale la pena. Una documentazione adeguata è essenziale per assicurare un’adeguata protezione della proprietà intellettuale per il lavoro della tua azienda.

Non vuoi scrivere un IDR da zero ogni volta? Con il nostro modello IDR GRATUITO, non perderai mai un dettaglio importante quando documenterai le ultime invenzioni della tua azienda. Scaricalo ora!

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Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D, è un direttore e membro fondatore dell’azienda. È specializzato nella creazione di strategie IP complete e orientate alla crescita per aziende tecnologiche in fase iniziale.