Che cos’è Economic Entity Assumption?
Definizione: Il presupposto dell’entità economica è un principio contabile che afferma che le imprese dovrebbero essere trattate come entità economiche separate dalle altre imprese e dai loro proprietari.
In tutto il mondo, milioni di imprenditori gestiscono grandi imprese che si occupano di ogni tipo di attività. Questi imprenditori hanno bisogno di pagare le tasse e, occasionalmente, una parte esterna può voler fare una valutazione del business. Affinché la valutazione avvenga, i registri finanziari dell’azienda devono essere disponibili per lo spoglio. Inoltre, i registri finanziari devono raccontare una storia incontaminata sulle finanze dell’azienda. È qui che entra in gioco l’ipotesi dell’entità economica.
Questo è un principio generale che i contabili seguono per cui trattano gli affari dell’azienda separatamente dagli affari del proprietario dell’azienda. Se l’azienda è una ditta individuale, è molto probabile che il proprietario stesso tenga tutte le registrazioni, comprese quelle finanziarie. Tuttavia, il presupposto dell’entità economica sostiene che il proprietario dell’azienda non deve mischiare i suoi documenti con quelli dell’azienda. Questo presupposto è cruciale in questo caso perché è facile per un proprietario unico confondere i registri.
Il principio si applica anche alle grandi aziende. Diciamo, per esempio, che un’azienda agroalimentare è coinvolta nella gestione di un frutteto e di un’azienda casearia. Ovviamente, queste due operazioni sarebbero gestite come due divisioni distinte. Ogni divisione guadagna somme diverse in entrate e le spese sono uniche. Secondo l’ipotesi dell’entità economica, le registrazioni finanziarie di ciascuna delle divisioni dovrebbero essere tenute separatamente. Per esempio, una spesa sostenuta dal frutteto non dovrebbe apparire sotto l’azienda lattiero-casearia.
Perché è importante il principio di entità economica?
Molti stakeholder hanno interessi in diverse attività. Per una ditta individuale, il governo potrebbe voler conoscere la natura delle finanze a fini fiscali.
In questo caso, il presupposto dell’entità economica assicura che le transazioni che appaiono nei registri finanziari dell’azienda siano effettivamente quelle che riflettono le operazioni dell’azienda. Il principio facilita la chiarezza delle registrazioni e rende più facile il controllo delle registrazioni.
Ipotesi di entità economica per le imprese individuali
Prendiamo questo esempio. Quentin possiede un negozio di biciclette che si trova a pochi metri dalla casa dei suoi genitori. Tiene tutti i registri delle vendite e delle spese in modo ordinato. La registrazione più recente dice:
- Ha comprato un nuovo stock di 10 biciclette
- Ha portato pezzi di ricambio dalla città
- Ha ampliato il negozio per ospitare più stock
- Ha assunto un assistente
Certo, tutte le voci fatte da Quentin sono valide per quanto riguarda l’attività. Questo perché sono legate all’attività. Finché l’attività è direttamente collegata all’attività, non c’è dubbio che sia inclusa nelle registrazioni.
Non andrebbe bene se Quentin aggiungesse voci come:
- Ha preso una settimana di vacanza in Florida
- Ha sostituito lo schermo rotto dell’iPhone
- Ha affittato un appartamento per lasciare la casa dei genitori
Ebbene, queste non sono in alcun modo collegate agli affari. Invece, queste sono spese personali fatte probabilmente con i soldi delle casse dell’azienda. Se Quentin compila le tasse e registra queste voci come spese operative per il negozio di biciclette, starebbe infrangendo la legge fiscale. In particolare, il principio dell’entità economica impedisce agli imprenditori di presentare al fisco un importo sbagliato. Questo è il motivo per cui è consigliabile tenere conti bancari separati; uno per le finanze personali del proprietario dell’azienda e un altro solo per l’azienda.
Ipotesi di entità economica per le società
Le società sono enormi e i proprietari sono separati dall’azienda dalla costituzione. Tuttavia, l’assunzione di entità economica si applica ancora specialmente quando l’azienda gestisce varie divisioni. Sotto l’assunzione, ogni divisione o dipartimento deve tenere registrazioni finanziarie separate. Questo rende più facile per i revisori di valutare l’azienda nel caso di uno sviluppo importante come un’acquisizione o una fusione.
Se un investitore vuole mettere soldi nel business, lui/lei vorrebbe essere sicuro che l’attività recupererà il capitale. L’unico modo per avere la certezza è quello di esaminare i registri finanziari. Tuttavia, questo può essere frenetico se i registri sono in un’accozzaglia caotica.