La transazione EDI 856 è più comunemente chiamata EDI Advance Ship Notice, chiamata anche EDI ASN. Questo codice di transazione EDI viene utilizzato per comunicare elettronicamente il contenuto della spedizione a un altro partner commerciale. Questo codice viene inviato prima dell’arrivo di una spedizione presso l’impianto di un partner commerciale.
La transazione 856 del manifesto di carico viene utilizzata principalmente nel settore della vendita al dettaglio, nell’industria manifatturiera e automobilistica, di solito in risposta alle transazioni che includono EDI 850, EDI 830, o EDI 862. Mentre i contenuti di una spedizione sono delineati, la transazione EDI 856 include anche informazioni sull’ordine, descrizioni dei prodotti, tipi di imballaggio, dettagli sul vettore e altro.
Un ASN EDI può includere informazioni su alcune cose diverse, che includono;
- Dettagli a livello di spedizione – come i numeri di tracciamento e i dettagli del vettore
- Dettagli a livello di ordine – come i numeri dell’ordine di acquisto
- Dettagli a livello di articolo – come gli articoli e le quantità
- Dettagli a livello di imballaggio – come i codici a barre stampati
L’EDI 856 può essere il documento più complesso da implementare per i fornitori. Ogni partner commerciale può avere requisiti molto diversi, il che impone al fornitore l’onere di supportare molti formati diversi. L’ASN EDI diventa anche un problema di raccolta dati a causa del volume di punti dati che devono essere catturati e trasmessi al partner commerciale. Per esempio, ad ogni cartone in una spedizione può essere assegnato un unico codice a barre identificativo che deve essere trasmesso al partner commerciale.
EDI 856 Formato
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 EDI SOURCE
SpecificaEDI 856
Questo è un set di transazioni X12, che contiene il formato e stabilisce il contenuto dei dati del Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) per l’uso nel contesto di un ambiente Electronic Data Interchange (EDI).
EDI 856 può essere usato per elencare una serie di cose diverse, che possono includere;
- Contenuti della Spedizione
- Dettagli relativi alla Spedizione
- Descrizione del Prodotto
- Dettagli dell’Ordine
- Tipi di Imballaggio
- Informazioni sul Vettore
- Specifiche Caratteristiche Characteristics
Il set di transazioni permette al mittente di definire il contenuto e la configurazione di una spedizione in diversi livelli di dettaglio e offre la flessibilità ordinata per trasmettere informazioni. Il mittente di questa transazione sarebbe responsabile di dettagliare e comunicare il contenuto di una singola spedizione, o di più spedizioni, a uno o più ricevitori del set di transazioni. Il destinatario può essere qualsiasi organizzazione con un interesse nel contenuto di una spedizione o nelle informazioni sul contenuto di una spedizione.