Il piano dei conti delle organizzazioni non profit

Introduzione al piano dei conti delle organizzazioni non profit

Il piano dei conti di un’organizzazione non profit differisce da quello di un normale business in quanto lo stato patrimoniale è denominato rendiconto finanziario, il conto economico è denominato rendiconto delle attività o delle operazioni, e poiché l’organizzazione non profit è governata da amministratori e non ha proprietari, il lato del patrimonio netto dell’equazione contabile è sostituito dal termine patrimonio netto o fondi.

Un piano dei conti, a volte abbreviato in COA, è una lista di tutti i nomi dei conti che si trovano nella contabilità generale con un codice di conto (numeri del piano dei conti) assegnato ad esso.

Il piano dei conti stabilisce semplicemente la struttura del vostro sistema contabile in modo che tutti i conti simili siano raggruppati insieme. Per esempio, i conti delle attività operative fisse della situazione finanziaria potrebbero avere codici da 1600, o i conti delle entrate potrebbero avere codici da 4000.

Una struttura semplice permette di identificare facilmente i conti e aiuta nella registrazione delle transazioni e nella preparazione del bilancio di prova e dei rendiconti finanziari. Di solito è meglio usare i numeri per i codici dei conti perché questo velocizzerà il processo di inserimento delle transazioni dato che si può usare la tastiera numerica.

Come dovrebbe essere un piano dei conti non profit?

Il piano dei conti non profit dovrebbe essere diviso in sezioni di situazione finanziaria e di attività, ognuna delle quali è poi suddivisa in gruppi (es. cassa, crediti, entrate, spese ecc.). Generalmente i conti più usati dovrebbero essere tenuti vicino alla cima di ogni gruppo.

Un esempio di piano dei conti non profit è mostrato nella tabella interattiva qui sotto.

Guida e chiave del piano dei conti non profit

1. Nome del conto: Il nome del conto nella contabilità generale
2. FS: Il bilancio in cui appare il conto
3. SFP: Dichiarazione della posizione finanziaria
4. SA: Dichiarazione delle attività:
5. Gruppo: Il tipo di conto.
6. Codice: Un codice suggerito per il conto

Nota come ogni conto nella tabella dei conti del non profit è classificato come stato patrimoniale o conto delle attività e poi ulteriormente classificato in un gruppo come per esempio altre attività. I nomi dei conti dipenderanno dal vostro tipo di business, ma la classificazione e il raggruppamento dovrebbero essere simili alla tabella qui sopra.

Quando assegnate i codici dei conti (numeri del piano dei conti) non dimenticate di lasciare spazio nel piano dei conti non profit per conti e codici aggiuntivi da inserire in un gruppo in una fase successiva. Ad esempio i codici delle entrate vanno da 4000 a 5999 quindi c’è molto spazio per incorporare nuove categorie di entrate se necessario.

9 dicembre 2019