Lasciate che Meadow Brook Hall ospiti la vostra prossima celebrazione – possiamo coordinare qualsiasi stile o dimensione di riunione, che si tratti di un matrimonio, una festa, un evento aziendale o una festa di vacanza!
Qual è la capacità di ogni sala disponibile per il noleggio?
La comoda capacità di ogni sala disponibile per il noleggio è la seguente:
- Tenda giardino: 300*
- Sala da pranzo Christopher Wren: 94
- Sala da ballo: 108
- Portico del sole: 24
- Biblioteca: 20
- Evento passeggio interno: 275
*Eventi più grandi sono possibili ma il nostro inventario di attrezzature può ospitare solo fino a 300
Ci sono altri eventi in corso nello stesso momento?
Abbiamo diverse opzioni di noleggio a seconda delle esigenze del vostro evento. Con la nostra opzione di noleggio ad uso esclusivo, garantiamo la privacy e l’intimità, insieme alla completa attenzione del nostro personale esperto. Inoltre, con un affitto ad uso esclusivo, si ha accesso all’intero terreno e alla tenuta di Meadow Brook Hall. La nostra opzione Exclusive Use Rental inizia alle 17:00 ogni mese dell’anno, tranne durante l’Holiday Walk, quando inizia alle 18:30.
A che ora posso arrivare il giorno del mio evento?
Abbiamo permesso ai nostri clienti di arrivare un’ora e mezza prima dell’orario di inizio dell’evento.
I miei ospiti saranno in grado di visitare la casa durante il mio evento?
Offriamo un tour gratuito durante l’ora del cocktail di tutti gli affitti ad uso esclusivo. Per gli affitti ad uso non esclusivo, offriamo opzioni di tour ad un costo aggiuntivo.
Quali sono le dimensioni della Tenda Giardino?
La struttura per tutte le stagioni è 60′ x 120.’ La tenda dispone anche di un palco (8′ x 24′) e di una pista da ballo (16′ x 28′).
Ha abbastanza energia nella tenda da giardino per l’illuminazione, la band, ecc?
La tenda da giardino di Prato Brook Hall ha capacità elettriche complete ed è in grado di soddisfare le esigenze di potenza della maggior parte degli eventi. È responsabilità del cliente comunicare con Meadow Brook Hall per quanto riguarda tutti i fornitori che utilizzano l’elettricità della tenda. Nella rara occasione in cui i fornitori richiedono più energia di quella disponibile, il fornitore o il cliente deve affittare un generatore per l’energia supplementare.
Offrite un piano di riserva per la pioggia per le cerimonie di nozze?
Assolutamente! La sala da ballo di Meadow Brook Hall è la location perfetta in caso di tempo inclemente.
Chi sarà presente all’evento per gestire il servizio di ristorazione, i problemi del giorno, ecc?
Meadow Brook Hall offre un Event Manager che è addestrato nell’arte di eseguire eventi di alto calibro e lavorerà con voi per coordinare i dettagli. Se ospitate il vostro matrimonio a Meadow Brook Hall, il vostro Event Manager vi assisterà nella gestione della vostra cerimonia, dirigendo gli ospiti, coordinando l’allestimento e lo smontaggio con i vostri fornitori, e comunicando con il personale del catering per gli elementi di ristorazione. Sebbene siano estremamente talentuosi nel gestire l’importante lavoro di assicurarsi che gli eventi si svolgano senza problemi, Meadow Brook Hall non è una società di pianificazione a servizio completo.
Quali sono le vostre politiche sulle decorazioni?
Il vostro Event Manager deve approvare tutte le decorazioni e i disegni floreali prima dell’uso. Non si possono usare fiamme libere, scintille, petali di fiori, semi di uccelli, riso, coriandoli, bolle, palloncini, festoni di carta, puntine, graffette, chiodi, nastro adesivo o argilla floreale. Tutte le composizioni floreali devono arrivare pre-assemblate dal fiorista del cliente. Tutte le decorazioni e le composizioni floreali devono essere rimosse dal cliente immediatamente dopo l’evento.
Sono obbligato ad usare esclusivamente i fornitori della vostra lista?
Meadow Brook Hall ha sviluppato una lista di fornitori altamente rispettabili con una comprovata esperienza nel fornire qualità e servizi eccezionali ai nostri clienti, così come nel rispettare il valore storico della casa e dei terreni. È necessaria l’approvazione del vostro Event Manager se scegliete di utilizzare un fornitore che non è nella nostra lista.
A che ora possono arrivare i fornitori per allestire?
Il vostro Event Manager lavorerà con tutti i vostri fornitori sui loro orari di arrivo. Tutta la biancheria noleggiata deve essere consegnata durante l’orario di lavoro il giorno prima del tuo evento, né prima né dopo.
Il tempo di allestimento è incluso nel mio tempo di noleggio?
L’allestimento il giorno stesso è consentito prima del tuo tempo di noleggio. I tempi esatti dipendono dall’attività dell’evento durante il giorno, ma è garantito che sarete in grado di allestire entro le 15.00.
Chi è responsabile del posizionamento delle mie decorazioni?
Il vostro Event Manager allestirà piccoli tocchi decorativi che voi consegnerete. Nel caso di un matrimonio, questo include oggetti personali come il libro degli ospiti, le escort cards, la scatola dei biglietti, le foto incorniciate, i favori, ecc. Il team di Meadow Brook Hall non è responsabile per i centrotavola o qualsiasi composizione floreale.
Posso avere i miei capelli e trucco fatto a Meadow Brook?
Non permettiamo alcun ferro arricciacapelli o piastre nella zona di vestizione. Tutto il trucco, la lacca e i profumi devono essere applicati prima dell’arrivo.
Consentite il catering esterno?
Le opzioni per il catering esterno sono limitate ai menu che non siamo in grado di ospitare. Il nostro team di vendita può fornire ulteriori informazioni su richiesta.
Offrite la biancheria da tavola della casa?
Offriamo gratuitamente biancheria da tavola di media lunghezza in bianco, nero o avorio.
Offrite tovaglioli?
Offriamo tovaglioli in poly-blend bianchi, neri o avorio gratuiti con una “piega piatta appesa” o “piega a tenda” standard. Altri tipi di piegatura dei tovaglioli sono disponibili per una piccola tassa.
Qual è il vostro costo del servizio e l’imposta sulle vendite?
Il nostro costo del servizio è del 22% e sarà applicato a tutti i cibi e bevande. L’imposta sulle vendite del Michigan è del 6%.
Fate pagare il taglio della torta?
La nostra tariffa per il taglio della torta è di $2 a persona. Questa tassa include una guarnizione di fiori commestibili e una salsa dolce.
Quando è dovuto il conteggio finale degli ospiti e il pagamento?
Il conteggio finale degli ospiti, comprese eventuali restrizioni dietetiche, sarà dovuto due settimane prima del vostro evento. Il pagamento finale sarà dovuto poco dopo, la data esatta dipenderà dal tipo di evento.
Può accogliere restrizioni dietetiche (ad esempio, senza glutine, senza latticini, vegano, ecc)?
Il nostro Executive Chef è ben addestrato nella gestione delle restrizioni dietetiche ragionevoli. Ha completato con successo una formazione sugli allergeni con ServSafe®.
Che dimensioni avete dei tavoli?
Abbiamo un inventario selezionato di tavoli da 48″, 60″ e 72″. Abbiamo anche un numero limitato di tavoli da banchetto da 6″ e 8″. Questi tavoli possono ospitare le esigenze tipiche di eventi fino a 300 ospiti.
Offrite servizi di parcheggiatore?
Offriamo servizi di parcheggiatore a pagamento.
Ammettete i droni?
Abbiamo permesso i droni a patto che vengano rispettate le linee guida molto specifiche per il loro utilizzo. Le linee guida sono disponibili su richiesta.