È il giorno del trasloco! Il trasferimento rappresenta un’opportunità per un nuovo inizio. Ecco i benefici che un trasferimento di ufficio può avere per la tua azienda.
Se stai decidendo di imbarcarti in un trasferimento di ufficio, è molto probabile che la maggior parte degli articoli che leggi e dei consigli che cerchi sottolineino quanto sia stressante l’esperienza e quante insidie ci siano. Tuttavia, spostare la tua azienda è un momento eccitante e progressivo; e riteniamo che dovrebbe essere trattato in questo modo!
I trasferimenti di uffici avvengono per una serie di motivi, dall’espansione dell’azienda allo spostamento di città, e indipendentemente dal motivo, è spesso motivo di festeggiamento. Dal cambiamento del design interno del vostro ufficio all’implementazione di modi innovativi di lavorare, il trasferimento dell’ufficio può essere il catalizzatore per dare all’intera azienda un restyling, e non solo estetico.
Fare in modo che un aiuto esterno vi assista nella pianificazione e nel trasferimento stesso è il modo più semplice per evitare lo stress e le tensioni del trasferimento, lasciandovi godere il viaggio e raccogliere i benefici alla fine.
Il trasloco degli uffici può dare il via a un’azienda per valutare il modo in cui opera; può motivare e incoraggiare le prestazioni; modificare la percezione dell’azienda da parte del pubblico, dei dipendenti e dei clienti; e aprire modi in cui è possibile ridurre i costi.
Vedremo i vantaggi che un trasferimento di ufficio avrà per la tua azienda.
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Pianificazione di un trasloco
Prima si può iniziare a pianificare il trasferimento dell’ufficio, meglio è. Dandoti tutto il tempo necessario per orchestrare il trasloco da solo, o supervisionare una società esterna che lo faccia, non ti sentirai affrettato nel prendere decisioni o agire frettolosamente. Se decidi di fare il trasloco da solo, assicurati di sapere cosa stai cercando, il budget che hai a disposizione e i tempi che devi rispettare.
Di solito è più facile optare per un aiuto esterno: ci sono aziende specializzate nel trasferimento di uffici, e sapranno come trovare la tua prossima proprietà, trasferire la forza lavoro, occuparsi dell’arredamento dell’ufficio e risolvere tutte le questioni che probabilmente si presenteranno.
Per assicurarti di scegliere gli specialisti giusti, fai la tua ricerca! Scoprite quali aziende lavorano con altre nel vostro settore o con altre della vostra dimensione, e assicuratevi di chiedere testimonianze o casi di studio. Più un’azienda ha esperienza, più facile sarà il tuo trasloco.
Utilizzare un’azienda esterna ti assicura di essere seguito dall’inizio alla fine: le decisioni saranno tue, ma il duro lavoro per arrivarci sarà responsabilità di qualcun altro.
Migliora il tuo marchio
Gli uffici sono un segno rivelatore chiave quando si tratta di un’azienda: si può dire se sono giovani e stravaganti, o più tradizionali. Gli estranei alla tua azienda impareranno molto sul tuo marchio dai tuoi uffici; e spostarsi ti dà la possibilità di aggiornare il tuo look insieme al tuo marchio.
Lo stile, il tono e lo scopo del branding aziendale spesso cambiano man mano che un’azienda si sviluppa, quindi una volta che sposti gli uffici, avrai la possibilità di aggiornare la tua estetica in linea con il messaggio che vuoi ritrarre sulla tua azienda.
L’edificio, il design interno, la posizione e lo stile che scegli sono fattori importanti nel creare il tono del tuo marchio e ritrarre il giusto messaggio. Le aziende che si occupano di progettazione e trasferimento di uffici saranno in grado di offrire alcune idee perspicaci per aiutarti ad attrarre il pubblico giusto.
Implementare modi innovativi di lavorare
Le nuove metodologie, come il lean working e la swarm intelligence, possono sembrare difficili da implementare in un vecchio ufficio bloccato nel fango, ma una volta che ti sposti, le possibilità si moltiplicano. Se ci sono nuove teorie e tecniche che volete provare, sarete in grado di metterle in pratica prima che il design degli interni sia fissato nella pietra.
Creare spazi di lavoro aperti, piccole stanze acustiche, aree di hot-desking e aree per il pranzo dei dipendenti diventerà più facile: avrete uno spazio vuoto con cui lavorare, e sarete in grado di metterci il vostro nome e stile.
Similmente, i dipendenti possono aspettarsi una rinfrescata totale quando iniziano a lavorare in un nuovo edificio: è una grande occasione per iniziare a implementare nuovi e innovativi modi di lavorare.
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Crescere la tua azienda
Più spazio, un ufficio più bello o una posizione migliore significa che sarà più facile migliorare la tua forza lavoro: si può essere più vicini a grandi pool di talenti, o si può avere lo spazio per assumere altri membri del personale. In entrambi i casi, il trasferimento dell’ufficio apre nuove porte per migliorare la vostra forza lavoro.
Una società che si è recentemente trasferita in uffici migliori e più luminosi è anche probabile che appaia più impressionante agli occhi dei potenziali dipendenti e clienti. È un segnale di successo, determinazione e dinamismo: non sei solo fermo, lasciando che l’azienda cada nella routine.
Come trasferire correttamente il tuo posto di lavoro
Il trasferimento degli uffici può essere un argomento delicato da affrontare con il tuo staff, specialmente se ci sono notevoli cambiamenti da prendere in considerazione. Può essere più facile impiegare aziende esterne per gestire la transizione della vostra forza lavoro. Questo è dovuto a una serie di ragioni, tra cui la loro esperienza e competenza nel farlo, e la conseguente conoscenza di come farlo in modo corretto ed empatico.
Assicuratevi che il vostro staff abbia un ampio preavviso, e che abbia molta voce in capitolo su ciò che sta accadendo: più i dipendenti si sentono coinvolti, più saranno dalla vostra parte. Chiedete i loro suggerimenti per la posizione, il design e il layout. Potrebbero avere idee su come strutturare l’interno per aiutare a migliorare il loro lavoro, o il modo più efficiente di sedersi.
Potreste anche scoprire che quando cambiate l’ambiente dei vostri dipendenti, funziona come un’enorme spinta morale, incoraggiando un lavoro proattivo e sentimenti positivi per l’azienda. Spostare gli uffici vi darà l’opportunità di valutare come la vostra forza lavoro collabora tra di loro e come comunicano. Questo ti dà anche l’opportunità di ristabilire e costruire sulla tua cultura aziendale.
La transizione del posto di lavoro è una parte enorme del processo di trasferimento, ma quando è fatto bene, rende l’intero viaggio senza intoppi.
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Ridurre i costi
Una delle parti migliori del trasferimento dell’ufficio è la capacità di valutare le tue uscite finanziarie. Dalle tariffe delle utenze alle merci per l’ufficio, esamina tutti i tuoi fornitori e scopri dove puoi risparmiare e come puoi migliorare il ROI che stai ottenendo dal denaro che stai spendendo.
Rivede i tuoi attuali fornitori e chiedi preventivi ad aziende alternative. Una semplice valutazione e revisione potrebbe portare a grandi risparmi annuali.
Similmente, guarda la tecnologia che stai usando: il trasferimento dell’ufficio è un’ottima scusa per passare ai sistemi più efficienti ed efficaci, in modo da far risparmiare a te e al tuo team tempo e denaro. È molto più facile cambiare le soluzioni e le attrezzature quando ci si trasferisce, piuttosto che cercare di eseguire uno sconvolgimento in un ufficio funzionante.
Nuovo ufficio, nuovo inizio
È inutile cercare di dire che i trasferimenti di ufficio sono facili, non lo sono! Ma non deve essere visto come un compito negativo che richiede tempo. Il trasloco ti dà la possibilità di rinnovare il tuo business, motivare il tuo staff e risparmiare un po’ di soldi; oltre a darti l’opportunità di rivedere i valori fondamentali nel cuore della tua azienda.