Un’Apostilla conferma che un documento è autentico (o apostillato). Le apostille sono più spesso necessarie agli studenti che lavorano fuori dagli Stati Uniti d’America e agli studenti internazionali. L’Ufficio Registri Studenti dell’Università offre servizi notarili per trascrizioni ufficiali, diplomi e verifiche di iscrizione.
Quando la richiesta viene ricevuta, il personale stamperà il documento richiesto, otterrà la firma del cancelliere dell’Università e autenticherà il documento. Il documento o i documenti e la dichiarazione notarile saranno spediti per posta, di prima classe, all’indirizzo specificato. Il destinatario dovrà poi inviare le informazioni alla Segreteria dello Stato del New Mexico per l’Apostille.
Il processo di Apostille richiede un po’ di tempo, sia per produrre il documento originale che per inviare e ricevere i documenti dallo Stato del New Mexico. Si prega di pianificare di conseguenza.
Si prega di consultare le Informazioni sull’Apostille dello Stato del Nuovo Messico per i passi da completare dopo aver ricevuto i documenti autenticati dalla New Mexico State University:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Nota: Vivi a Las Cruces? Puoi ordinare uno o tutti i seguenti documenti notarili presso l’Ufficio dei registri degli studenti dell’Università, all’interno dell’edificio dei servizi educativi, nel campus di Las Cruces.
Trascrizioni ufficiali
Nota: Sia gli studenti attuali che gli ex studenti possono richiedere trascrizioni ufficiali notarili.
- Per richiedere una trascrizione notarile per una trascrizione ufficiale, includere le seguenti informazioni:
- Una nota che questa trascrizione deve essere notarile. Si prega di rendere la nota notarile molto chiara!
- Il tuo nome ed eventuali nomi precedenti
- Numero di identificazione dell’allievo o numero di previdenza sociale
- Data di nascita
- Numero di telefono di giorno (in caso di domande)
- Numero di trascrizioni che vuoi autenticare
- Indirizzo per inviare la trascrizione autenticata. Lo studente è responsabile di fornire un indirizzo postale accurato per assicurare che i documenti siano ricevuti in modo tempestivo.
- La tua firma
- Il costo per una trascrizione autenticata è di $15 ciascuno. Fate l’assegno o il vaglia postale pagabile alla New Mexico State University.
- La trascrizione autenticata sarà inviata all’indirizzo da voi specificato per posta di prima classe USPS. Se si desidera una consegna diversa dalla USPS First Class Mail, è necessario allegare alla richiesta una bolletta aerea preindirizzata e prepagata.
- Invia la richiesta e l’assegno/denaro a: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Lo studente riceve o ritira la documentazione e il Modulo Apostille.
- Lo studente spedisce la documentazione e i moduli con l’assegno o il vaglia per la tassa alla Segreteria di Stato.
- L’Apostille viene apposta sulla trascrizione dalla Segreteria di Stato e inviata all’indirizzo indicato dallo studente nel suo modulo.
Le richieste di trascrizioni ufficiali non saranno soddisfatte fino a quando tutti gli obblighi finanziari verso la NMSU saranno pagati. Se avete una trattenuta finanziaria sulla vostra trascrizione, dovrete contattare l’University Accounts Receivable (UAR).