Rapporto finanziario della campagna da parte dei comitati d’azione politica
Rapporto iniziale e rapporti finanziari della campagna
Sulla registrazione iniziale, un PAC è tenuto a presentare un rapporto finanziario iniziale della campagna che documenti i contributi e le spese del PAC dall’inizio dell’anno solare alla data della registrazione. Una volta registrati, i PAC sono anche tenuti a depositare i rapporti finanziari della campagna in corso secondo rigide scadenze di deposito. I rapporti finanziari della campagna devono includere tutti i contributi ricevuti e le spese fatte allo scopo di influenzare un’elezione nel Maine. Oltre ai rapporti finanziari programmati della campagna, ai comitati può essere richiesto di depositare rapporti 24 ore su 24 e rapporti sulle spese indipendenti.
Se un PAC registrato con la Commissione Etica viene coinvolto in un’elezione in alcuni comuni, deve depositare copie dei suoi rapporti finanziari della campagna statale con l’impiegato del comune.
Rapporti di 24 ore
Contributi di $5.000 o più ricevuti o spese di $1.000 o più fatte dopo il 14° giorno prima delle elezioni devono essere riportati in un rapporto di 24 ore. Alcune spese di 1.000 dollari o più non devono essere riportate in un rapporto di 24 ore. Queste spese sono: spese generali, come l’affitto, i pagamenti delle utenze e le tasse; e la compensazione pagata agli impiegati o ad altri membri del personale della campagna che hanno ricevuto pagamenti regolari rivelati nei rapporti precedenti. Questo rapporto può essere archiviato elettronicamente attraverso la home page di archiviazione elettronica del PAC.
Rapporti di spese indipendenti
Un PAC potrebbe dover archiviare un rapporto di spese indipendenti se spende soldi in una comunicazione per influenzare un candidato alle elezioni. L’importo limite per l’obbligo di presentare un rapporto sulle spese indipendenti è di 250 dollari per candidato. La scadenza per la presentazione del rapporto dipende da quando la spesa è stata fatta.
Electronic Filing
Con l’eccezione dei rapporti sulle spese indipendenti, che devono essere presentati alla Commissione su carta, tutti i rapporti finanziari della campagna devono essere depositati elettronicamente. Tutti i rapporti, eccetto quelli di 24 ore, devono essere presentati entro le 23:59 del giorno di scadenza. I rapporti di 24 ore sono dovuti entro 24 ore dalla ricezione del contributo o dall’effettuazione della spesa.
Rapporti depositati in ritardo
I PAC che depositano in ritardo sono soggetti a sanzioni civili fino a $10.000 o, se l’importo dell’attività finanziaria riportato in ritardo è superiore a $50.000, al 100% dell’importo riportato in ritardo. La mancata presentazione di un rapporto entro 30 giorni dalla scadenza è un crimine di classe E.
Requisiti per i PAC
I PAC devono tenere i registri per almeno quattro (4) anni dopo l’elezione a cui i registri si riferiscono.
Registri dei contributi
Il tesoriere di un PAC deve tenere un registro di tutti i contribuenti che hanno fatto contributi che, quando combinati, ammontavano a più di 50 dollari durante una campagna. Il registro deve includere le date e gli importi di tutti i contributi. Per i singoli contribuenti, il record deve anche includere il nome e l’indirizzo postale del contribuente.
I PAC non sono tenuti a tenere un registro dei contribuenti i cui contributi aggregati ammontano a meno di $50 nel corso di una campagna.
Registri delle spese
Il tesoriere del PAC deve tenere un registro dettagliato di tutte le spese fatte a o per conto di un candidato, campagna o comitato. Il tesoriere deve anche conservare tutte le fatture dei fornitori o le ricevute delle spese superiori a 50 dollari. Le ricevute possono essere sotto forma di assegni annullati.