Con una forza lavoro altamente mobile, i datori di lavoro stanno utilizzando la verifica di background per il controllo e lo screening dei candidati e dei nuovi assunti.
La verifica dei precedenti è il processo di controllo della storia lavorativa, dei registri commerciali, dei registri finanziari, delle fedine penali e di altre attività di una persona o di un’azienda per confermare la loro autenticità.
La digitalizzazione di numerosi registri pubblici in India, come l’ID del votante, la patente di guida, la carta PAN e i certificati accademici, i registri della polizia e i registri del tribunale, hanno facilitato lo screening rapido delle entità. Con così tante informazioni disponibili online, alcune delle quali sono gratuite e altre a pagamento, c’è una linea sottile sulla legalità di ciò che può essere controllato. Può confondere sia il datore di lavoro che il dipendente.
Questo articolo parla dei sei diversi controlli dei precedenti per diverse situazioni e del tipo di informazioni a cui il datore di lavoro può accedere legalmente.
Tabella dei contenuti
1. Storia del candidato
I datori di lavoro eseguono controlli sul passato per evitare di assumere qualcuno che potrebbe essere una responsabilità per il datore di lavoro o costituire una minaccia per il posto di lavoro. Un rapporto di AuthBridge ha rivelato che un candidato su sei mente sul proprio curriculum.
Non c’è da stupirsi, i livelli di discrepanza dei controlli sul background sono schizzati al 48% nel 2018 da solo il 10,29% nel 2016 in India. Un controllo dei precedenti lavorativi include tipicamente la storia lavorativa del candidato, le qualifiche educative, il record di guida, la storia medica e la fedina penale.
In questi giorni, anche i social media dei candidati sono diventati una fonte autorevole di screening. SpringRole, per esempio, permette agli individui di creare profili sulla piattaforma che sono verificati utilizzando la tecnologia blockchain.
Possono aggiungere approvazioni significative al profilo, mostrare i progetti in dettaglio e personalizzare il profilo aggiungendo collegamenti ad altri profili come Twitter, GitHub e Quora.
Anche se i datori di lavoro sono autorizzati ad accedere alle informazioni di base sulle assunzioni esistenti e potenziali, ci sono regole severe stabilite dalla United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) che devono essere seguite. Esse sono:
- Il candidato deve essere informato per iscritto del controllo dei precedenti. Questo documento è separato dalla domanda di lavoro.
- Il candidato deve fornire un consenso scritto per il controllo dei precedenti.
- Se il controllo pre-assunzione è obbligatorio per l’assunzione, l’azienda deve dichiararlo chiaramente nelle sue politiche scritte.
- Il dipendente ha il diritto di essere informato sui controlli che vengono effettuati sulla sua reputazione, stile di vita, storia o carattere.
2. I precedenti penali
I controlli dei precedenti penali sono uno degli strumenti di screening più usati, ma sono anche uno dei più complessi e incompresi.
Le due principali categorie di reati includono crimini gravi e reati minori. Come datore di lavoro, è necessario definire ciò che la vostra organizzazione valorizza e dove tracciare la linea di demarcazione quando si esaminano i dipendenti e si prendono decisioni di assunzione.
La storia criminale di un individuo influenza non solo la sicurezza di una società, ma anche le prestazioni di lavoro e la qualificazione. Se state assumendo un manager di magazzino che gestisce l’inventario e i fondi (il lavoro richiede un alto livello di fiducia), è importante vedere se l’individuo è mai stato accusato di furto o frode.
Una cosa è certa: i controlli della fedina penale sono utili per prendere decisioni di assunzione più sicure e informate.
3. Punteggio di credito
Conosciuto anche come una carta di credito, è un requisito standard dalle banche quando si fa domanda per una carta di credito e prestiti auto o casa. Il credit background screening aiuta a verificare il record del rapporto credito/debito di una persona.
Per alcuni lavori nell’industria finanziaria, dove sono possibili frodi e malversazioni, condurre un credit background screening.
Negli Stati Uniti, secondo il Fair Credit Reporting Act (FCRA), il datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto prima di richiedere il rapporto di credito del candidato. Questo consenso è richiesto in tutti i 50 stati.
Inoltre, quando un’azienda rifiuta un candidato sulla base del suo rapporto di credito, è tenuta a fornire una ragione esplicita, insieme ai dettagli di contatto della società di segnalazione del credito che ha condiviso queste informazioni. In questo modo, in caso di informazioni errate, il candidato ha la possibilità di correggerle prima che venga presa la decisione di assunzione.
4. Profili dei giocatori
Con oltre 100 nuovi giochi online che stanno per entrare nell’ecosistema di gioco indiano, i livelli di dipendenza sono destinati a crescere. I truffatori e gli scammer continueranno a fare quello che sanno fare meglio. Per combattere questo, le aziende di gioco stanno implementando soluzioni di rilevamento delle frodi per autenticare un utente in tempo reale.
SpringVerify, per esempio, verifica i dettagli KYC dei giocatori per creare profili di clienti reali. Quando le aziende di gioco hanno più informazioni sugli utenti, possono controllarli prima che giochino e non dopo.
Un processo di verifica affidabile apre la strada a un ambiente più sicuro per gli individui che giocano, e per combattere i danni legati al gioco.
5. Background personale
Con l’accesso a più di 200 milioni di registri giudiziari in tutta l’India, molte aziende hanno sviluppato il loro algoritmo di ricerca interno AI e ML-powered. La tecnologia è così precisa che può scegliere un ago dal pagliaio.
Quindi, per vedere cosa vedono i datori di lavoro o i professionisti bancari quando eseguono un controllo dei precedenti, anche gli individui possono fare uno screening di se stessi. Questo esercizio li aiuta a controllare dove hanno vissuto e lavorato, e se il loro nome appare in qualsiasi database di controversie pubbliche, sia penali che civili.
La verifica dei precedenti è un ottimo modo per affrontare qualsiasi potenziale errore e per non perdere nessuna opportunità di ottenere un lavoro o un prestito o di iniziare un’attività.
Simultaneamente, è illegale per il datore di lavoro chiedere informazioni su età, razza, etnia, disabilità, stato civile e gravidanza durante un colloquio o un controllo dei precedenti. Le informazioni protette non possono essere usate per influenzare le decisioni di impiego.
6. Licenza professionale
Quando il candidato è un medico, un agente immobiliare o un contabile, il controllo dei precedenti verifica se possiede una licenza valida per proteggere il datore di lavoro da reclami per assunzione negligente.
L’azienda di screening dei precedenti contatta tipicamente il consiglio statale delle licenze per verificare che la licenza non sia scaduta o decaduta e sia in regola. I settori che maggiormente eseguono un controllo delle licenze professionali includono:
- Appaltatori, inclusi elettricisti, costruttori e idraulici
- Educazione, inclusi professori universitari e amministratori
- Banche e assicurazioni
Prima di ottenere i registri della professione del candidato, l’azienda deve chiedere il permesso ai candidati:
- I registri dell’istruzione – diverse scuole e collegi rivelano questi registri allo studente o al datore di lavoro con una prova firmata dell’approvazione del candidato.
- Documenti militari – come datore di lavoro, è necessario il consenso scritto per conoscere il grado, lo stipendio, gli incarichi di servizio e i riconoscimenti del candidato.
- Documenti di disabilità – Per accedere alle cartelle cliniche, il potenziale dipendente richiede il permesso del candidato. L’obiettivo, con l’Americans with Disabilities Act, è quello di garantire che la decisione di assunzione del datore di lavoro sia influenzata dalla capacità del candidato di svolgere compiti specifici.
A voi
Per un candidato, dovrebbe essere ben consapevole delle regole che il datore di lavoro deve rispettare nel condurre un controllo dei precedenti. Per un datore di lavoro, essere a conoscenza delle leggi statali e federali assicura che non incorrano in problemi legali in futuro.
Lo scopo di fare un controllo dei precedenti è quello di raccogliere informazioni utili su un soggetto per valutare se è degno di fiducia, affidabile e credibile o meno. Infatti, le azioni passate di una persona non predicono quelle future.
Fare la verifica dei precedenti da soli è complicato e richiede tempo. Prova la nostra piattaforma di verifica dei precedenti dei dipendenti, Springverify – dove le verifiche dei dipendenti avvengono senza soluzione di continuità e con il minimo sforzo richiesto sia all’azienda che al dipendente.