Il processo di permesso di lavoro (PTW) e un sistema di permesso di lavoro indirizza il lavoro da completare, le attrezzature da utilizzare, come preparare il luogo, le precauzioni di sicurezza e tutte le procedure da seguire per la sicurezza. Ci potrebbero anche essere ulteriori informazioni registrate a seconda delle esigenze, come autorizzazioni, scadenza del permesso, azioni di emergenza e revisione e approvazione finale del completamento del lavoro. Le seguenti informazioni sono spesso catturate come parte del processo PTW:
- La descrizione del lavoro da eseguire
- Il luogo e l’area di lavoro
- Rappresentante del sito o persona responsabile
- Elenco delle persone che svolgono il lavoro lavoro
- La pianificazione del lavoro e le fasi da seguire
- Identificare eventuali pericoli e le precauzioni da prendere
- Identificare eventuali permessi che possono essere richiesti
- La squadra o il lavoratore riconoscimento
- Un’approvazione per iniziare a lavorare
- Lista dei controlli e dei punti di revisione
- Procedure di emergenza e contatti
- Tempo limite del permesso di lavoro
- Qualsiasi ulteriore informazioni o note aggiuntive
- Chiusura del lavoro
Sfide con i processi manuali del permesso di lavoro
Energia, Le aziende industriali e di servizi pubblici di tutte le dimensioni lottano con il mantenimento di documenti e moduli cartacei manuali. Le procedure di permesso di lavoro variano notevolmente tra le organizzazioni e pochissime hanno un sistema automatizzato di permesso di lavoro. La grande varietà di modelli di personale e di strutture organizzative pone problemi alla standardizzazione delle procedure di gestione della sicurezza. La produzione di energia, la trasmissione, la distribuzione, il petrolio, il gas naturale, la produzione e l’edilizia necessitano tutti di requisiti di sicurezza di base basati su OHSA, HSE e altre normative di sicurezza internazionali. Il software Versify per i permessi di lavoro è stato sviluppato per questi settori con la flessibilità di configurare moduli e flussi di lavoro per supportare le normative di sicurezza e le agenzie di conformità.
Inoltre, la forza lavoro, i tecnici e gli ingegneri sono diventati mobili. I documenti cartacei, le e-mail e i fogli di calcolo possono essere danneggiati, smarriti o mai restituiti alle operazioni centrali o al responsabile della conformità. Questo aumenta il rischio che i moduli non vengano completati e chiusi correttamente. Mantenere la conformità e gli standard di sicurezza per la Job Hazard Analysis (JHA/JSA), i permessi di lavoro e il LOTO diventa molto difficile e richiede molto tempo.
Tipi di permessi
Ci sono in genere diversi tipi di permessi, ognuno dei quali riguarda un tipo specifico di lavoro o attività lavorativa. Un permesso di lavoro è tradizionalmente usato per la manutenzione non ordinaria.
- Permesso di lavoro a caldo: Un permesso di lavoro è richiesto per lavori che implicano l’uso di una fiamma o altre fonti di accensione
- Permesso di lavoro a freddo: Un permesso di lavoro è richiesto per lavori potenzialmente pericolosi non coperti da altri tipi di permesso di lavoro
- Permesso per lavori elettrici: Un permesso di lavoro è richiesto per lavori su impianti elettrici dove c’è la possibilità di contatto con conduttori elettrici sotto tensione
- Permesso di ingresso in spazi confinati: Un permesso di lavoro è necessario per permettere al personale di entrare in uno spazio confinato come un serbatoio, un recipiente, una lama, una trincea, ecc.
- Permesso di disturbo del terreno: Un permesso di lavoro è necessario per qualsiasi attività di scavo o di disturbo del terreno che implica lo scavo, la trincea, lo scavo o la rimozione di terra o terreno
Il permesso di lavoro / procedura di permesso di lavoro sicuro
Un permesso di lavoro (PTW) deve essere compilato e l’inizio per ogni giorno prima che qualsiasi lavoro possa iniziare. Il permesso deve essere approvato dal personale appropriato per garantire che sia stato compilato accuratamente e che siano stati specificati tutti i pericoli e le precauzioni. Se il modulo del permesso non è stato compilato correttamente o richiede ulteriori informazioni, verrà respinto. Il permesso può essere ripresentato quando tutte le informazioni sono state documentate correttamente. Quando tutti i pericoli e le precauzioni del lavoro sono stati esaminati e approvati, il lavoro può iniziare.