La mia dipendente ha dato un preavviso di due settimane, ma voglio terminare il suo lavoro oggi. Questo trasformerà le sue dimissioni in un licenziamento? E se è così, significa che può riscuotere l’assicurazione di disoccupazione anche se si è licenziata? E devo pagarla per le due settimane?
Se una dipendente dà un preavviso di due settimane che si sta licenziando e invece lei termina il suo lavoro prima del periodo di preavviso, lei ha trasformato un’uscita volontaria in un licenziamento.
Guardiamo come questo influenzerà il suo diritto all’assicurazione contro la disoccupazione (UI), e se dovete pagarla per il periodo di preavviso che ha dato.
UI Eligibility
Un dipendente che viene licenziato per “cattiva condotta” è escluso dal ricevere i benefici UI. Se lei licenzia un impiegato come risultato del suo preavviso di dimissioni, lei non sarà stata licenziata da lei per cattiva condotta e quindi non sarà squalificata.
In questa situazione, lei sarà probabilmente idonea a ricevere i benefici, il che potrebbe a sua volta avere un effetto negativo sul suo conto di riserva UI e causare un aumento dei suoi tassi UI.
Se, tuttavia, si paga il dipendente per l’intero periodo di preavviso, allora l’Employment Development Department (EDD) considererà ancora la separazione come un’uscita volontaria ai fini dell’UI. Questo perché essendo stato pagato per il periodo di preavviso, il dipendente non ha subito alcuna perdita di salario.
Secondo l’EDD, ai fini dell’UI, un’uscita volontaria diventa una cessazione solo se il dipendente ha subito una perdita di salario.
(Si noti che questa discussione riguarda solo l’ammissibilità all’UI, non se la separazione è stata un’uscita o un licenziamento per altri scopi legali, come una causa per licenziamento abusivo.)
Nel decidere se pagare il periodo di preavviso anche se si sta terminando il dipendente, è fondamentale determinare prima se sarebbe ammissibile all’UI anche se EDD lo considera ancora un licenziamento volontario. Ricorda che un dipendente che si dimette per una buona causa (ad esempio per trasferirsi con la sua famiglia in un altro stato, o per accettare un lavoro sostanzialmente migliore) potrebbe essere comunque idoneo a ricevere l’UI. Se questo è il caso, il fatto che tu trasformi le dimissioni in un licenziamento non farà alcuna differenza nel fatto che lei riscuota l’UI.
Pagare il periodo di preavviso
Se tu sei un datore di lavoro at-will e non chiedi ai dipendenti di dare un preavviso di dimissioni, allora non c’è nessun obbligo legale di pagare un periodo di preavviso se tu licenzi il dipendente in anticipo. Si noti che la mancanza di un obbligo legale di pagare quei salari non cambia l’ammissibilità UI discussa sopra.
Tuttavia, è importante controllare il vostro manuale dei dipendenti o altri documenti aziendali che potrebbero creare un requisito per i dipendenti di dare preavviso.
Non è insolito trovare un manuale dei dipendenti che afferma che l’occupazione è a volontà, il che significa che entrambe le parti possono terminare il rapporto senza preavviso, ma poi trovare una politica nello stesso manuale che chiede ai dipendenti di dare due settimane di preavviso se hanno intenzione di lasciare. Richiedendo il preavviso, potreste creare un obbligo di permettere al dipendente di lavorare le due settimane o di essere pagato per questo.
La Labor Law Helpline è un servizio per i membri preferiti ed esecutivi della California Chamber of Commerce. Per spiegazioni esperte delle leggi sul lavoro e dei regolamenti Cal/OSHA, non per consulenze legali per situazioni specifiche, chiama (800) 348-2262 o invia la tua domanda a www.hrcalifornia.com.
Contatto dello staff: Ellen Savage