Contratto
Per prenotare la struttura e la data richiesta dal locatario è necessario un deposito. Un accordo di contratto di gruppo che conferma le date e i servizi richiesti, e i requisiti di deposito corrispondenti, sarà inviato all’affittuario. Confermare le informazioni, apportando le modifiche necessarie, e prontamente firmare e restituire il contratto al responsabile delle vendite per gruppi con tutti i depositi richiesti come indicato nel contratto. I depositi di affitto sono applicati al conto finale. I depositi rimborsabili per danni, se richiesti, non sono applicati al conto finale e saranno restituiti alla parte che affitta se i locali sono ritenuti da Bogus Basin in buon ordine dopo l’evento. Se al momento dell’iscrizione non viene raccolto alcun deposito per danni, Bogus Basin si riserva il diritto di addebitare un costo aggiuntivo in caso di danni alla proprietà.
Bogus Basin non si assume alcuna responsabilità per perdite o danni a materiali e/o attrezzature lasciate nelle logge. La parte che affitta si assume la responsabilità per i danni ai locali, e sarà addebitata di conseguenza. L’affittuario è d’accordo e accetta l’unica responsabilità per qualsiasi azione derivante dal servizio di alcolici e l’affittuario proteggerà la Bogus Basin Mountain Recreation Area e i suoi direttori da qualsiasi azione legale dovuta alla decisione dell’affittuario di far servire alcolici alla loro funzione. Tutte le vendite e gli acquisti di alcolici devono essere facilitati attraverso Bogus Basin. Non sono ammessi alcolici esterni in nessuna proprietà del Bogus Basin.
Firmando il contratto di conferma del Bogus Basin e/o il contratto di vendita/ristorazione per gruppi, la parte che affitta riconosce di aver letto, compreso e accettato tutte queste politiche dichiarate per lo svolgimento di un evento presso l’area ricreativa di montagna Bogus Basin.
Pagamento
Tutti i costi minimi totali sono dovuti 14 giorni lavorativi prima della data della funzione programmata, a meno che accordi speciali siano presi dal responsabile delle vendite per gruppi o dal direttore della ristorazione. La vostra prenotazione non sarà garantita fino a quando tutti i depositi necessari non saranno stati pagati. Qualsiasi spesa aggiuntiva viene fatturata al completamento della funzione. Se le uniche spese sono per l’uso del lodge e il catering, ci si aspetta che tu paghi alla conclusione dell’evento. Se si incorre in spese per attività non legate al cibo e alle bevande, la fattura vi sarà addebitata entro una settimana dopo l’evento e il saldo è dovuto entro 15 giorni dal ricevimento della fattura.
I depositi
…sono richiesti per prenotare le strutture per la data o le date della funzione. Tutti i depositi finali sono dovuti un minimo di 14 giorni lavorativi prima della data della funzione. Bogus Basin può richiedere un deposito rimborsabile per i danni prima di alcuni eventi. Termini di pagamento scaduti: Tutte le fatture sono dovute entro 15 giorni dalla data di fatturazione. I pagamenti ricevuti 15 giorni dopo la data di fatturazione possono essere soggetti ad una tassa di servizio minima di $50.00 e ad un interesse del 3% al mese con un minimo di 1 mese. Firmando il contratto, lei accetta di pagare la tassa di servizio e gli interessi quando il pagamento in ritardo viene ricevuto.
Servizi
Le tasse minime per l’affitto delle strutture saranno valutate per ogni evento. Le tariffe delle strutture si basano sull’uso giornaliero del lodge, sull’affitto delle camere o sull’uso della proprietà. I costi della struttura sono in aggiunta ad altri servizi contrattati o ordini di catering.
Tasse aggiuntive
C’è un costo aggiuntivo di 75 dollari per il bar non ospitato. Questa tassa viene meno con un acquisto minimo di 500 dollari per un bar non ospitato. Ci possono essere anche costi aggiuntivi per qualsiasi servizio fuori sede. Questi sono negoziati per evento e per esigenze specifiche. Qualsiasi ulteriore costo sostenuto per l’attrezzatura aggiuntiva sarà di esclusiva responsabilità della parte che noleggia.
Cancellazioni
Il contratto Group Sales Catering può essere cancellato dalla parte che noleggia con una notifica scritta tramite lettera raccomandata e con il pagamento delle spese di cancellazione applicabili. È inoltre previsto che non vi sia alcun diritto di disdetta al solo scopo di organizzare lo stesso evento o un evento simile in un’altra struttura o città. Le cancellazioni effettuate dalla parte affittuaria al di fuori dei 120 giorni con preavviso scritto saranno completamente rimborsate di qualsiasi deposito e/o pagamento anticipato. Le cancellazioni effettuate dalla parte affittuaria entro 120 giorni ma più di 90 giorni dalla data dell’evento con avviso scritto saranno rimborsate al 50% del deposito. Le cancellazioni effettuate dal locatario entro 90 giorni dalla data dell’evento, perdono l’intero deposito. Inoltre, se l’affittuario o l’individuo si rifiuta di pagare tutti i depositi richiesti e/o i pre-pagamenti, la Bogus Basin Mountain Recreation Area si riserva il diritto di annullare il contratto in qualsiasi momento prima della data della funzione.
Impossibilità
L’esecuzione di questo accordo da entrambe le parti è soggetta ad atti di Dio, guerra, regolamenti governativi, disastro, sciopero, disordine civile, o altre emergenze che rendono sconsigliabile, illegale o impossibile fornire le strutture o tenere la funzione. È previsto che questo accordo possa essere rescisso senza responsabilità per uno o più di questi motivi con un avviso scritto da una parte all’altra.
Libertà di responsabilità
Con la firma del contratto di vendita di gruppo, la parte che affitta accetta di liberare, tenere indenne e risarcire la Bogus Basin Mountain Recreation Area, i suoi funzionari, direttori, agenti e dipendenti da tutte le responsabilità, reclami, spese (comprese le spese legali), richieste, cause o costi di qualsiasi natura per lesioni o morte di qualsiasi persona o danni, furto, perdita o distruzione di proprietà derivanti da o in connessione con l’uso delle strutture della Bogus Basin Mountain Recreation Area descritte e contemplate in questo accordo, inclusa la sola negligenza della Bogus Basin Mountain Recreation Area.