Uno dei tanti servizi per il lavoro e la vita privata a disposizione dei dipendenti NIH è il Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Questo programma offre ai dipendenti ulteriori flessibilità per bilanciare il lavoro e le esigenze familiari attraverso una maggiore accessibilità al congedo. Permette ai dipendenti federali di condividere il loro congedo ANNUALE non utilizzato con altri dipendenti che si trovano in difficoltà economiche a causa di un congedo insufficiente a coprire un’emergenza medica o familiare.
Condizioni
Al NIH, una “emergenza medica” è definita come una condizione medica (compresa la gravidanza o il parto) di un dipendente o di un membro della famiglia che potrebbe richiedere l’assenza dal lavoro del dipendente per un periodo di tempo prolungato e comportare una perdita sostanziale di reddito perché il congedo pagato non è disponibile. Per i dipendenti NIH a tempo pieno, la perdita sostanziale di reddito è interpretata come un’assenza dal lavoro di almeno 24 ore, quando questa assenza non è coperta dal congedo pagato disponibile.
Il termine “familiare” comprende i seguenti parenti:
- genitori;
- coniugi e i genitori dei coniugi;
- figli (compresi quelli adottati) e i coniugi dei figli;
- fratelli e sorelle e i loro coniugi; e
- ogni individuo imparentato per sangue o affinità la cui stretta associazione con il dipendente sia equivalente a una relazione familiare.
Richiedere il congedo
I dipendenti attuali del NIH che desiderano utilizzare il programma di trasferimento volontario del congedo possono farlo facendone richiesta per iscritto. Se il dipendente non è in grado di compilare la domanda da solo, un altro dipendente del NIH, un rappresentante dei dipendenti o un membro della famiglia può presentare la domanda. La domanda deve essere presentata al diretto supervisore per essere presa in considerazione. La domanda di trasferimento del congedo deve includere:
- il nome del dipendente, il titolo della posizione e il grado o il livello di retribuzione;
- una breve descrizione della natura, della gravità e della durata prevista dell’emergenza medica o familiare; e
- una dichiarazione del medico del dipendente o di un altro esperto appropriato o qualsiasi informazione aggiuntiva che dimostri la natura, la gravità e la durata della condizione.
Informazioni aggiuntive sulla richiesta di donazioni di congedo possono essere ottenute dal vostro funzionario amministrativo, dal vostro immediato supervisore o dall’Istruzione 630-1 del personale dell’HHS, Sezione 60.
Fare una donazione
Per i dipendenti federali interessati a donare il congedo, il congedo annuale maturato può essere donato volontariamente a qualsiasi dipendente (nell’HHS o in altre agenzie federali) con un’emergenza medica o medica familiare qualificata. Al NIH, le donazioni possono essere accettate anche dai dipendenti di altre agenzie federali. I donatori di congedo possono contribuire con qualsiasi importo fino alla metà della quantità di congedo annuale che avrebbero diritto a maturare durante l’anno di congedo in cui la donazione viene fatta. Eccezioni a questo possono essere fatte attraverso una deroga. I dipendenti non possono donare ferie ai loro diretti supervisori. Il congedo deve essere donato in incrementi di un’ora e il congedo deve essere già stato maturato.
Per donare il congedo, è necessario compilare una richiesta di donare il modulo di congedo annuale che chiede il numero di ore da donare così come alcuni dati di cronometraggio e altre informazioni di donazione. Inoltre, è necessario presentare il modulo di richiesta di congedo SF 71.
In genere, una volta che i moduli sono completati, il cronometrista deve verificare che tu abbia il congedo disponibile, e deve essere approvato dal tuo funzionario che approva il congedo. Sarà poi consegnato al cronometrista o ad altra persona di contatto designata a gestire questo per il dipendente che richiede il congedo. Per altre informazioni su una donazione specifica, contattate il vostro rappresentante IC.
Orientamento aggiuntivo
- Programma di trasferimento dei congedi volontari nella NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Per qualsiasi domanda rivolgiti al tuo rappresentante IC per il programma di trasferimento dei congedi volontari NIH (VLTP).