あらゆる生産性システムの鍵の1つは、実際にシステムにものを置くということです。 誰が知っているのでしょうか。
当たり前のように思われるかもしれませんが、私たちの多くは、自分の考えをタスク マネージャー、ToDo リスト、または組織システムに入力するのに時間がかかるという悩みを抱えています。
これは、近くに紙がない、アイデアを簡単に記録できないなど、さまざまな理由が考えられますが、適切に対処できるように、すべてをシステムに入力しないことで、生産性が損なわれる可能性があります。 それは、自分自身がトラブルに巻き込まれる確実な道であり、少なくとも漏れた蛇口は忘れます。
この問題に対するシンプルで迅速な解決策がありますが、それはマインドダンプと呼ばれています。 私たちの脳は、物事を永遠に記憶するようにはできていませんが、紙はそうです。脳が空であれば、貴重な帯域幅を占める過去の物事に絶えずこだわる代わりに、新しいことに集中したり、目の前のタスクに対処したりすることができます」
マインドダンプの実行は簡単で、ペンと紙を取り出すか、コンピュータの新しい文書を起動させます。 そして、頭に浮かんだことをすべて書き出すのです。 ステップ3はありません。
あなたがしなければならないこと、あなたが考えていること、希望、夢、目標、その他あなたの心に来るものは何でも：すべてと公正なゲームである。 たとえば20分など、制限時間を決めて、頭に浮かんだことはすべて、すぐに脳から出て、紙に書き込まなければなりません。
それが終わったら、書いた項目について、行動を起こし始めます。 何について行動を起こす必要があるのでしょうか？ 対処すべきこと、フォローアップすべきこと、どこかにファイリングすべきことは何でしょうか。
これ以上対処する必要がないものは何でしょうか。 ただ、それらを処分してください。
可能な限り最高のマインドダンプを行うための決まった方法というのはありません。 ポイントは、脳をリセットし、生産性システムを更新し、脳の中の貴重な（そして限られた）スペースを占めていたものをすべて紙に書き出すことです」
多くの人が「トリガー」を使って、マインドダンプを容易にしています。 43 フォルダーには、「電話」、「家具」、「結婚式」など、これらのトリガーの長いリストがあります。
GTD 信者の中には、特に週次レビューの前に、その週に何があるかを把握する一環として、マインド ダンプを行う人がいます。 また、私のように、週に1回程度、20分程度の時間があるときに行う人もいます。 そうでないと、長くなり、疲れる傾向があります。
マインド・ダンプは、どこでも行うことができるのも、それの素晴らしい点です。 携帯電話のメモを開いたり、新聞の裏に書いたり、どこにいても、空いた時間があれば、頭の中を整理しましょう。
脳を空にするために時間とスペースを割くと、驚くほどたくさんのものが出てきて、組織システムに取り込まれます。
いつ、どのようにして、頭の中のものを自分のシステムに取り込むのか
Photo: タイラ’75