セイトンは5S手法の第2ステップである。 整頓する」「すべてを正しい場所に置く」という意味である。
5S Seiton – Goals
Seitonの目標は、すべてが「便利に」保管されることである。 実際には、このようなことを意味します。
- 道具は使う場所に収納する
- よく使うものほど近くに置く
- あまり使わない道具は遠くに置いて、散らかさない
- 物を取り出したりするのは簡単にする
- 作業者は曲げない方がいい。 重いものを持ち上げた後、体をひねったり方向を変えたりしてはいけない。
- 作業経路をスムーズでクリアに保つ。
- 最も頻繁に使う道具は、作業台のすぐそばに置いておく。
- Handy
- Visible
- Easy to reach
- Easy to put back when not needed
- Daily or monthly tools may be kept somewhere near the equipment.たとえば、毎日使う道具は機器の近くに置く。
- ラックに工具を吊るしてみましょう – 各ハンガーの輪郭をはっきりさせ、工具のラベルを付けます
- 埃や汚れを防ぐために収納キャビネットの使用を検討します
- これらの保管場所は、ワークステーションのエリアから見える必要があります
- まれに、工具に触れることがあります。
- Try a storage room
- Racks or cabinets still need clear labels so items will be returned after being used
- Store items where they belong
- Keep the work areas tidy
- 工具を取り出すのに費やす時間を減らすことで生産性を向上させる
- 「失った」工具を再度注文する必要がないのでコストを削減する
- 工具が便利で人間工学的な場所に保管されているので怪我を減らす-作業員は曲げたり持ち上げたりせず、また、工具を持ち運ぶことができる。 1209>
- 生産性の向上 – 品物が本当に手に入らないときが明確だから
- 片付けが簡単だから
- 道具や材料に手を伸ばすために屈んだり、体を伸ばしすぎる
- 重いものを拾った後に体幹をねじる
- 関節を使いにくい姿勢で仕事をする（オフィスワーカーは常に手首をニュートラルな位置ではなく、伸ばした状態でコンピューターのキーボードに入力することで手根管症候群を発症します-しかも仕事中は体重をかけていないのです！）
- Implement and sustain 5S
- Tasks.The 5Sを導入して維持する。 チェックリストと監査
- 5Sトレーニングとワークショップ
- リーンの専門家で「Succeeding with 5S」の著者であるOskar Olofssonが作成
Build the Lean 5S Culture
It is one thing to set up storage area. 4040>
A misplaced tools will be a visible eyesore in the well-run factory.This should begin building a culture that workers, as a course and matter of pride:
- [1]従業員が当然のこととしてそれを正しく使うようになること
Management must begin building a culture that workers, as a matter of a course and a pride.「経営者は、従業員が当然のこととしてそれを誇りに思う文化を築かなければならない。 もし誰かが（めったに使わない）パイプレンチを作業台の上に置いたり、機械に寄りかかったりしたら – 誰も気づかないでしょうか？
5Sにおける秩序の作り方
前回はセイトンの目標を概説しました。 今回は、工場や職場に「どのように」秩序をもたらすかについて説明します。
3つの要素とは、何かがどこに保管されるべきかを計画する、それがどのように保管されるべきかを計画する、人々がこれらの規則に従うことを確実にする、です。
あらゆる工具がそれ自身の心を持ち、できるだけ作業者の近くにいたいと思っていると想像してみてください。 最も近い場所を主張するために、彼らは何と言うでしょう？
まず、最も重要な考慮点は、それがどのくらいの頻度で使用されるかということです。 最も頻繁に扱われるものは、作業者に最も近い場所に保管されるべきです。 例えば、金属工場で、作業者が仕上げのために各パーツのバリをヤスリで削ったとしましょう。 ヤスリは、数歩離れた壁ではなく、近くにある便利な場所に保管すべきです。 もし作業員が週の始めに何かの装置を調整するためにレンチが必要なら、レンチはもっと遠くに保管し、頻繁に行うヤスリがけの作業の邪魔にならないようにします。 上記の例では、作業者はファイルに届くために曲げたり伸ばしたりねじったりする必要はありませんし、ファイルを取り出すたびに他のアイテムを邪魔にならないように移動する必要もありません。
使用頻度の低いツールの収納場所も時間をかけて計画しましょう。 毎年使う道具が必要なときに、ネズミの巣を掘って時間を無駄にしたくありませんよね。
How To Store It?
趣味や工場で使われる手工具の古典的な保管方法は、ツールボードにペイントした輪郭の上に吊るすことです。
この定番の方法以外にも、各工具にラベルを貼ることを検討してみてください。 ホッチキスに個人名や部署名が書かれているのを見たことがあると思うが、これは借りた人がすぐに返さなければならないことを思い出させるためである。
道具を「どこに」保管するかを強調した後で、「どのような状態で」保管するかも尋ねてみてください。 厨房では、シェフナイフは洗ってからしまうだろうが、使う直前にさっと研ぐのが習慣になっているかもしれない。 レンチについた油分を拭き取ってから吊るすべきか？ 破損した工具にはタグを付けて修理に出すべきか？ (あるいは、作業員は作業指示書を書く責任がある)
最後に、いくつかの品目は長期保管のために特別な条件を必要とする場合があります。 化学物質の中には、高温や低温で保管できないものがあります。金属は湿った環境では錆びるかもしれません。
リーン文化を築く
計画が行われ、保管場所が利用可能になったら、次の仕事はセイトンの文化を築くことです。
一部のオフィス環境は「机に書類を放置しない」方針を強制しています。 経営者は、従業員が帰る前に確かにすべてを片付けられるように、十分な収納を提供することでこれを可能にする。 そして、管理者は、時間外に定期的にそのエリアをパトロールし、机の上に残されたものを没収することで、ポリシーを実施します。 4040>
「正論」の徹底は、ある程度、「しつけ」の持続のプロセスに属する。
メリット
5Sプロセスにおける「整頓」ステップのメリットは何でしょうか。
生産性の向上 – 回収時間の短縮
時間運動研究はテイラーとジルブレスによって開発されたが、考えていた問題はやや異なっていた。 明らかに、たとえば 1 日に 100 回繰り返され、作業日の 80% を占める行動は、作業週の 1% を占める週単位の行動よりも最適化されるべきである。
したがって、最も頻繁に使用する道具を最も便利な場所に置くことは、それらの道具を取り出したり交換する時間を減らすことによって生産性を向上させることになる。 最もまれにしか使わない道具をすべて特定のよく知られた場所、つまり保管ロッカーや保管室に保管することは、作業員がそれらのアイテムを探す場所を知っていることを意味する。
アイテムを無造作に保管するとどうなるか考えてみよう。 ある労働者は、月曜日の朝に機械に油を差す作業のために、潤滑油の缶を手元に置いておくかもしれない。 潤滑油がキャビネットに保管されている場合、他の誰かがそれを「借りる」かもしれませんし、他のアイテムの後ろに隠れてしまうかもしれません。 しかし、作業台の上に置いておくと、他のすべてのルーチンワークの際に邪魔になり、日常業務のスピードが落ちてしまうのです。
もちろん、たとえ週に1度しか使わないとしても、潤滑油の缶を探すのに時間がかかるようではいけません。 適切な保管とは、キャビネットの中に特定の場所があり、たとえ何人かが使ったとしても、常に正確な場所に速やかに戻されることです。
ここで、無計画な保管の別の例を挙げましょう。 埃や屑を掃くために、毎日一本の箒を皆で共有するとする。 もしそれが最後の労働者が使った場所に保管されているとしたら、毎日誰かが共有のほうきを探すことになる。
Cost Savings
作業員は、単に置き忘れた物に対して交換を注文することができる。 アイテムが乱雑に置かれていたり、正しい場所に保管されていない場合、代替品を入手する方が簡単な場合があります。
Reduced Injuries
労働者は、仕事が定期的にこれらの行為のいずれかを含む場合、慢性損傷への道を歩むことになります。
便利な場所に道具を置き、作業者が伸ばしたり、ねじったり、身をかがめたり、重心の外側に持ち上げたりする必要がないようにすれば、腰痛や緊張、筋肉の引きつりなどの事故が減るでしょう。
生産性の向上 – 手に入らないアイテムを探す時間の短縮
工具を保管すべき場所で、ペイントされた輪郭の上にある工具ボードに掛けておけば、工具がないこと&は簡単に分かります。 作業台や床に放置されているものも、すぐに気づかれます。
工具が壊れている場合、その通常の保管場所には、説明書きのタグが必要です。
Easier Cleanup
一日の終わりに、工具が適切に保管されていれば、ワークステーションやショップフロアの清掃はより簡単になります。
作業台の上に置いたままのものは、ほこりがたまりやすくなります。 対照的に、すべてが作業台の横のツールボードに保管されていれば、作業台自体をすばやくきれいに拭き取ることができる。
同じことが、無造作に駐車された台車を持たないショップフロアを掃除する場合にも当てはまる。
By Oskar Olofsson, author of “Succeeding with 5S”
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